秘书人际关系与处理技巧选编.pptVIP

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秘书人际关系与处理技巧选编

人 际 关 系;教 学 重 点; 美国著名的成功学家、营销大师卡耐基先生,曾经提出这样一个公式:;案 例 一;案例二;曾仕强谈人际关系 ;曾仕强(“中国式管理之父”)谈人际关系;曾仕强谈人际关系;秘书人际关系与处理技巧;秘书的人际关系;二、秘书人际关系的内容;秘书人际关系的特征;三、秘书人际关系的类型 ;1.和谐型; 和谐的人际关系是最佳发挥秘书职能作用的人际环境氛围。秘书要注意以下三个方面: 要加强上情下达,下情上达,左右沟通,内外沟通,促进人与人之间的相互理解与信任,促进相互支持与配合; 要将贯彻领导意图与真实反映群众意愿有机结合起来,加强团体意识; 要把服务于领导工作与服务于全体组织成员相结合,促进共识,整合整体利益。 ;2.淡漠型;??? 在淡漠的人际关系中,秘书工作会受到消极影响,其各项职能活动得不到必要的理解、支持和协作;辅助领导工作也缺乏良好的群众基础。因此,秘书要注意以下四个方面: 要注重加强桥梁纽带作用,把群众的意见和要求及时集中起来向领导反映,使领导和管理举措符合民意,增强团体凝聚力; ;? 2.协助领导加强与群众的联系,开发群体潜能,激发群众开拓事业的热情; 3.要将领导的正确意图及时向群众传达和宣传,强化群众对领导工作的理解和认同; 4.协助领导妥善处理各种矛盾和问题,化解各种隔阂,谋求协调与和谐,逐渐形成和谐的人际关系。;3.紧张型 ; 秘书在紧张的人际关系环境里应注意: 不介入领导人之间的无原则纠纷,不分亲疏,不传是非,不传小道消息,不搞人身 依附,坚持正常的组织生活原则; 对人一视同仁,诚恳相待,一切从组织公利出发,不为小团体利益损害组织公利; 按职责分工对口请示汇报工作,避免多头、交叉请示和多头指示、交叉指示引发的矛盾; 多做协调工作,增进矛盾各方相互理解,促进关系协调。 ;; 某日,上司预定在本公司与客户T公司人员见面,对方由于弄错时间,提前一小时到达,上司急忙接待。会面后,上司批评负责管理日程安排的秘书A “以后不能发生这样的事情”。可是,A的确是按照对方约定的时间报告上司的。这种情况,A应该如何应对?从中选出恰当的一项: 1.为了不忘记批评的话,将其详细记录。 2.向上司解释是对方将约定时间弄错了,并使上司相信。 3.将其作为工作中的宝贵经验,以积极的态度接受,不要过于烦恼。; 杨修是三国时魏军行军主薄,即为曹操掌管薄籍与文书的官,相当于现在的政府秘书长。此人才思敏捷,颇具才华,但却屡屡“犯曹操之忌”。《三国演义》中载有这么几则小故事:一则是曹操去看新造的花园,在门上写了一个“活”字,众人皆不知其意,杨修说:“门内写活,乃阔字也。丞相是嫌门阔了”。曹操知道后,口虽称美,“心甚忌之”。二则是塞北送来一盒酥,曹操在盒上写了“一合酥”三个字,杨修即“取匙与众人分食”,曹操问其原因,杨修说:“丞相已写明一人一口酥。”曹操“虽笑,而心恶之”。三则是曹操为试曹丕和曹植的才能,杨修却多次为操植出谋划策,使曹操认为杨修与曹植联合起来欺骗自己,于是就有了杀杨修之心。最后,当曹操兵退斜谷,前被马超所拒,退又恐蜀兵讥笑时,传出夜间口令为“鸡肋” ,杨修就叫军士收拾行装,准备归程,因为鸡肋“食之无肉,弃之有味”。最终,曹操以祸乱军心罪杀了样杨修。;   “鸡肋--食之无肉,弃之有味”,比喻得到一样东西,付出的代价也极大,有些得不偿失,但不得到又觉得可惜。   大凡读过《三国演义》的人们,几乎都知晓杨修被曹操杀掉的前因后果。   杨修,做为封建时代的一名谋士幕僚,堪称中国古代知识分子群体中的典型人物。若对其客观地评价,该君才华学识是出众超群的,在揣磨、分析、判断、预见丞相曹操心理活动方面,也是相当准确迅速敏捷的,并具有一定的前瞻性。杨修也正是因为这种先期预见的准确,才为此掉了脑袋,反丢了自己的卿卿性命。曹操杀杨修,当数古代知识分子遭受迫害打击,最为典型的恶性冤案,掩卷思考,从这桩一千八百多年前冤案中,人们悟出几大困惑与反思来: 1、杨修真的聪明绝顶吗 ?  2、杨修到底该不该杀? 3、下属如何在上司面前展示自己的学识才华? 4、杨修被杀给人们留下的启示 ? ;案例1分析;;;;;在不和谐的人际关系环境里,秘书应注意:; ; 纵观陈希同、王宝森案件以及铁英、黄超案件,发现他们有惊人的相似之处:首长和秘书双双落马。 这些触目惊心的问题,不是一句“臭味相投”就可以了解的。

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