办公楼6S责任区域管理规定.doc

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办公楼6S责任区域管理规定

综合管理部责任区域6S管理规定 1.整理要求 ⑴办公桌上没有与工作无关物品放置; ⑵工作中的相关文件记录分类摆放整齐,填写清楚无误; ⑶地面没有纸屑,杂物等; ⑷标识牌悬挂端正,位置正确; ⑸私人物品放在抽屉里; ⑹电脑,电器等的电源线都束好,不杂乱无章撒落在地上。 2.整顿要求 ⑴文件标识与实际相一致; ⑵文件柜内的物品分类摆放好,文件夹应标有目录,方便查找,文具摆放整齐,不得摆放其它物品,文件柜顶不得放置其它物品; ⑶工作区域内的椅子摆放整齐 ⑷通道上没有放置物品 个人办公用品标准 a桌面标准(根据各部门不同情况可适当增减) 序号物品数量备注1电脑一台每天下班前必关闭主机和显示器电源2电话一部3茶杯一个4日历一本5笔筒一个6书立一个文件资料使用后要整齐摆放在书立内,书立统一放在桌子左侧,并与桌边保持垂直b抽屉标准 第一个抽屉:放置常用的办公用具,如回形针,计算器,剪刀等; 第二个抽屉;放置办公文件,笔记本,书籍,单据等; 第三个抽屉;放置私人常用物品。 c个人办公桌定置 3.清扫要求 ⑴办公桌、门窗等无灰尘、无油污; ⑵地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物; ⑶清洁用具保持干净,每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉; ⑷桌面文具,文件摆放整齐有序; ⑸桌面物品都是必需品:传真机、打印机内纸张齐备,并准备废纸箱; 电源、线路、开关、插座没有异常现象出现; ⑺墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区,保持干净。 4.清洁要求 ⑴办公室制定值日表,每天早上安排两人打扫卫生,擦办公桌面和电脑,打扫地面,保持地面清洁无灰尘。每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾,每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除,清理卫生死角,擦干净门窗,玻璃和窗台上的灰尘。 ⑵制定办公室6S检查制度,对办公室6S管理进行定期检查并作出评价。 5.素养要求: 按规定穿戴服装; 对上级的来宾保持礼让; 不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好放入垃圾 箱内; 上班时间不进食,如早餐零食等; 上班时间不做与工作无关的事; 各部室下班后关闭空调,日光灯,电脑主机和显示屏电源锁好门窗; 严格遵守执行公司的各项规章制度,按时上下班,不早退, 不迟到,不旷工。 6、6S管理区域标准 6.1 办公室: (1)地面干净明亮、无瓜壳、纸屑等杂物,不摆放不要品。 (2)桌椅干净无尘、整洁、整齐,离开座位后桌椅整齐放置;办公抽屉保持整洁,不杂乱,不需要的物品立即清理。 (3)文件夹标识清楚、文档归类、按规定区域存放整齐。 (4)文件资料归档及时,不杂乱; (5)文具用品存放在规定抽屉或文具笔筒; (6)办公室门窗保持干净,明亮。 (7)茶杯、用餐餐具:茶杯保持干净、餐具存放在规定柜子或抽屉里,不能用眼看到。 (8)每日安排人员清洁,并排出值日表。 (9)每日最后下班人员必须锁门并关闭电源。 6.2 办公楼会议室、接待室: (1)会议桌干净无灰尘。 (2)椅子干净无尘、摆放整齐。 (3)沙发干净无尘。 (4)地面干净明亮、无瓜壳、纸屑等杂物。 (5)门窗保持干净,明亮。 6.3 办公通道: (1)通道:通畅、无杂物。 (2)地面:干净明亮、无瓜壳、纸屑等杂物。 6.4办公楼厕所、厂区公厕: (1)墙面:无尘、干净明亮。 (2)地面:干净明亮。 (3)便池:干净,无粪便。 (4)清洁工具:摆放整齐、干净。 (5)洗手盆、台面、镜面:干净明亮,无水渍。 (6)下水道:通畅,水管、水龙头完好。 (7)垃圾桶:保持表面干净、垃圾及时清理干净。 6.5 厂区场地: (1)场地:干净、无杂物。 (2)废栈板:区域存放整齐,及时修缮废栈板。 (3)厂区垃圾桶:保持表面干净、垃圾及时清理干净。 (4)厂区下水道:通畅。 (5)绿化:整洁、整齐,无枯萎现象。 (6)各放置物品:按规定地点放置. 6.6 消防设施: (1)安全。 (2)不堵塞。 (3)按时点检、维护。 (4)确保完好无损。 6.7 食堂: (1)用餐桌椅:干净、无油渍,摆放整齐。 (2)地面:干净明亮,无水渍、污渍。 (3)用餐餐具:及时消毒干净,存放整齐、干净、无水渍。 (4)餐架:干净、整齐、整洁。 (5)冰箱:外表干净,里面生熟分放,熟菜用保鲜膜封好存放,干净无汤水外流,无异味。 (6)灶具:干净明亮,不油腻,无油渍。 (7)调料罐:干净,不油腻,摆放整齐。 (8)工作台:干净,无油渍,不油腻。 (9)清洁布:干净,不油腻。 (10)厨房间:整齐、整洁、不杂乱。 (11)洗菜池、

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