Excel2007电子表格讲训.pptVIP

大学计算机基础;第5章 Excel2007电子表格;5.1 Excel的基础知识;5.1.1 Excel的启动与退出;图5.1 启动Microsoft Office Excel 2007;5.1.2 Excel窗口的组成;5.1.3 Excel的基本概念;;;;;5.2.1 新建、打开和保存工作簿; Excel 2007支持3种显示模式，分别为“普通”模式、“页面布局”模式与“分页预览”模式，单击Excel 2007窗口右下角的 按钮可以切换显示模式，如图所示。;3、 工作簿、工作表和单元格之间的关系; 运行Excel 2007后，会自动创建一个新的工作簿，用户还可以通过“新建工作簿”对话框来创建新的工作簿。; 在对工作表进行操作时，应记住经常保存Excel工作簿，以免由于一些突发状况而丢失数据。在Excel 2007中常用的保存工作簿方法有以下3种： 在“文件”菜单中选择“保存”命令。 在快速访问工具栏中单击“保存”按钮。 使用Ctrl+S快捷键。; 为了防止其他人随意对重要工作簿中的窗口或结构进行修改，则可以在Excel 2007中设置工作簿的保护功能。 在“文件”菜单中选择“打开”命令。 使用Ctrl+O快捷键。;5.2.2 单元格定位; 使用Excel 2007制作表格时，为了使表格更加专业与美观，常常需要将一些单元格合并或者拆分。; 在向单元格输入文字或数据时，常常会出现这样的现象：有的单元格中的文字只显示了一半；有的单元格中显示的是一串“＃”号，而在编辑栏中却能看见对应单元格的数据。其原因在于单元格的宽度或高度不够，不能将这些字符正确显示。因此，需要对工作表中的单元格高度和宽度进行适当的调整。; 为了防止其他人擅自改动单元格中的数据，可以将一些重要的单元格锁定。在Excel 2007中可以设定单元格不能被锁定、编辑、显示计算公式等等，已达到保护单元格的目的。;5.2.3 输入数据;1、 输入数据; 在制作表格时，有时需要输入一些相同或有规律的数据。如果手动依次输入这些数据，会占用很多时间。Excel 2007针对这类数据提供了自动填充功能，可以大大提高输入效率。 使用控制柄填充相同的数据 使用控制柄填充有规律的数据 使用对话框快速填充数据; 默认情况下，数字以常规格式显示。当用户在工作表中输入数字时，数字以整数、小数方式显示。此外，Excel还提供了多种数字显示格式，如数值、货币、会计专用、日期格式以及科学记数等。在“开始”选项卡的“数字”组中，可以设置这些数字格式。若要详细设置数字格式，则需要在“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡中操作。; 所谓对齐，是指单元格中的内容在显示时相对单元格上下左右的位置。默认情况下，单元格中的文本靠左对齐，数字靠右对齐，逻辑值和错误值居中对齐。此外，Excel还允许用户为单元格中的内容设置其他对齐方式，如合并后居中、旋转单元格中的内容等，如下图所示。;3、 套用单元格样式; 除了套用内置的单元格样式外，用户还可以创建自定义的单元格样式，并将其应用到指定的单元格或单元格区域中。;4、 使用条件格式; 使用“项目选取规则”菜单下的子命令可以对排名靠前或靠后的数值以及高于或低于平均值的数值设置格式。例如，可以在地区报表中查找最畅销的 5 种产品，在客户调查表中查找最不受欢迎的 15% 产品，或在部门人员分析表中查找薪水最高的 25 名雇员等。图所示为以“浅红填充色深红色文本”显示最大的10项值。; 数据条可以帮助用户查看某个单元格相对于其他单元格的值。数据条的长度代表单元格中的值。数据条越长，表示值越高，数据条越短，表示值越低。在观察大量数据的较高值和较低值时，使用数据条尤其有用，如节假日销售报表中最畅销和最滞销的玩具。图所示为使用数据条显示单元格中数值的大小。; 色阶包括双色色阶和三色色阶。双色色阶使用两种颜色的深浅程度来比较某个区域的单元格，颜色的深浅表示值的高低。例如，在绿色和红色的双色色阶中，可以指定较高值单元格的颜色更绿，而较低值单元格的颜色更红。而三色色阶使用三种颜色的深浅程度来比较某个区域的单元格，颜色的深浅表示值的高、中、低。例如，在绿色、黄色和红色的三色色阶中，可以指定较高值单元格的颜色为绿色，中间值单元格的颜色为黄色，而较低值单元格的颜色为红色。; 使用图标集可以对数据进行注释，并可以按阈值将数据分为三到五个类别。每个图标代表一个值的范围。例如，在三向箭头图标集中，红色的上箭头代表较高值，黄色的