中原油田：打出标准化“重拳”破解配件采购困局.pdfVIP

采购启示录 evelations In purchasing R 中原油田： 打出标准化“重拳” 破解配件采购困局 文︱中原油田分公司物资供应处 刘丁树 于翠玲 中原油田外部施工作业项目多、地质结构复杂，对物资供应周期与钻井设备质量要求较高，其泥 浆泵、修井机、钻机、防喷器、液压油管钳、钻杆动力钳等关键配件的质量直接影响设备的性能、寿 命和工作效率。由于原有物料编码体系以及招标执行存在的些许问题，导致原厂配件采购面临风险。 为此，中原油田打出了标准化“重拳”，有效减少了综合采购成本，降低了物资供应风险，同时加强 了重要设备配件的管理。 原厂配件采购待解疑难 由于原有在用物料编码标准化程 学名、俗名、别名共存。同一物 标志或把非基本属性的内容也定义到 度低，导致一物多码、一码多价等诸 资，供应商不同，物料描述也不尽相 物资描述中，导致物资编码所代表的 多问题；加之提供产品的供应商数量 同，编码也存在差异，这就造成了“一 内容缺乏严谨性、正确性和适用性。 较多，资质参差不齐，这给采购质量 物多码”的现象，即同一配件对照多 如凡尔座 /3NB-1300C 兰石，该物料 带来了一定的风险。 个编码。比如：泥浆泵阀体、凡尔体 的描述中就带有生产厂家的字样，属 编码体系有“缺陷” 实为同一个配件 ，但却有着不同的名 于不规范的描述。 原有物料编码体系标准化程度 称。这大大增加了采购管理的难度。 物料归类错误。部分物料未严格 低，编码的混乱给物资需求计划、质 按照“一物一码”的原则，应根据技 按照《中国石化物料分类与代码》进行 量验收、仓储配送等管理工 术评审确定的统一的技术参数和标准， 分类管理，存在个别物资小类归属不正 作带来了诸多难题。 一种物料对应唯一一个物料编码。 确、不规范的情况。例如 5403 小类中 在物料描述上， 的密封圈、活塞、气囊等橡胶件应归属 物料描述不规范。 未遵循基本规范，将一些厂家的特殊 于 5417 小类，需对其进行相应的调整。 32 石油石化物资采购 物料编码重复。 一些通用配件 原厂分配量无法得到保证。那些 凡尔座实为同一物料的不同名 的物料编码重复，例如泥浆泵 3NB- 允许非原厂与原厂竞争的标段，在初 称，于是将 6 条凡尔座和阀座的物料 1300C 与 1600C、F-1300 与 1600 液 选供应商数量相同的情况下，由于分 编码进行合并，删除了 5 条重复编码， 力端的缸套、阀体、阀座通用，但是 配方案的变动，会导致原厂分配量无 确保了物料编码的准确性、真实性和 在 ERP 系统中却各有一套编码。 法得到保证。例如：在 2012 年的采购 唯一性。 采购质量存“隐患” 工作中，规定直接分配 50% 的采购量 与使用单位共同评审编码 为保证关键部位配件的产品质 给原厂，剩余 50% 的采购量让原厂与 中原油田积极组织各采油厂、钻 量，中原油田邀请了技术、质量、生 非原厂竞争；2013 年，则采取原厂与 井公司技术装备部门、物资部门、使 产、使用等部门，对泥浆泵、修井机、 非原厂同台竞争，按中标名次分配工 用单位等组成技术评审组，充分发挥 钻机等配件进行了评审，11 个主要设 作量，结果 11 个标段中 7 个原厂供 生产技术部门