各部门工职责.doc.docVIP

PAGE 30 PAGE 8 办公室工作职责 一、负责公司日常行政事务，协调公司各部室及有关部门的工作； 二、收集、综合、传递、反馈有关政策、业务、技术、经济信息，为公司决策提供依据； 三、负责公司会议、公务接待、各项活动的组织准备工作，做好会议纪录； 四、负责公司内部目标管理考核制度的制定，督促各部室完成、落实雨花区目标管理考核的各项经济指标和工作任务； 五、督促公司各会议议定事项的落实和各经济合同的履约情况，及时呈报公司总经理； 六、做好信函、文件的收发、综合整理工作； 七、组织安排公司的政策法规学习和业务技术培训； 八、协助党组织抓好工青妇、计划生育工作，并组织开展必要的活动； 九、负责文件、会议记录、工程技术资料、合同、照片等的收集、整理、归档管理工作及机要保密工作； 十、负责公司机关的后勤管理工作； 十一、完成公司交办的其他工作。 总工室工作职责 一、组织完成项目的总体规划方案、建筑单体方案、景观方案的设计； 二、参与设计任务书的编写，对其技术内容把关审核； 三、负责设计单位的衔接工作，参与优化设计，提出具体优化意见； 四、协助完成项目的水、电、燃气、通讯、有线等外管网、外线网的设计； 五、参与审核影响建筑品质的所有用材，包括外立面、景观、内装修主要材料，主要设备选型等； 六、参与项目招标工作，对技术标、招标答疑把关； 七、参与工程技术管理工作，在保证质量的前提下优化施工方案降低工程成本； 八、负责审查各项目《施工组织设计》、《监理规划及细则》，参与项目图纸会审、施工图等技术交底； 九、负责处理项目实施过程中的技术疑难问题，对重大事故、突发事件及时组织商讨解决方案交领导决策； 十、定期组织检查各项目的实施情况，检查监理、设计、施工单位的工作质量，并做出评价； 十一、组织编制并不断完善各种工程类规章制度、工作流程； 十二、负责对未成立项目部的工程进行管理，负责地勘、施工围挡、土方工程、外部管网协调等前期工作。 招投标办公室工作职责 一、贯彻落实招标投标工作法规，调查研究招标投标工作规律。 二、印制招标工作的各类材料。 三、牵头负责审查、批准招标申请。 四、负责委托和监管招标代理机构进行有关项目的招标。 五、牵头发布招标信息，接受投标单位投标报名。 六、牵头对投标企业进行资格初审，确定参加投标单位。 七、组织开标，评标会议。 八、向中标单位签发《中标通知书》，协助相关管理部门订立书面合同。 九、监督中标项目的执行情况并收集用户对中标项目的反馈意见。 十、负责招标工作文件资料的建档、归档工作。 十一、负责评标专家库的初审与评标专家库的管理。 十二、建立并完善相关企业信息库。 十三、完成领导交办的其他工作。 预结算（合约）部部门职责 一、负责公司开发建设项目目标成本的控制，制订并完善公司进行成本控制的各项管理办法、流程，并负责监督其实施。 二、负责公司开发建设项目实施过程中的成本管理，建立与工程项目相关的合格承包商、供应商、服务提供商等单位的名单库。 三、参与工程项目招标、评标、定标工作，对投标单位的经济合理性进行评审。 四、负责公司开发建设项目工程相关合同的草拟，组织对合同流程的会签、评审、谈判、签订、编号归档，根据公司指派参与公司其他合同的会签，对其经济条款把关。 五、负责组织公司开发建设项目相关分包工程价格的审核、比价和议价；负责对分包队伍的资质审查和业绩考核，参与拟定分包队伍名单和确定分包队伍。 六、负责组织公司开发建设项目施工图预算的编制，加强与工程造价咨询公司、财政投资评审中心等工程预算编审部门的协调、沟通。 七、按合同约定方式审核公司开发建设项目各期工程进度款额，审核公司开发建设项目工程实施过程中工程变更、签证单等内容的合理性、经济性，签署明确意见，并编号归档。 八、负责公司开发建设项目工程主要材料、设备的市场调查，各品牌（厂家）性价比的咨询，提交报告，随市场行情及时更新。对工程暂估价材料、设备等的采购提出建议，参与品牌及厂家的确定，核定价格。 九、参与公司开发建设项目的隐蔽工程验收、单位工程验收以及整体竣工验收等。 十、负责组织审核和办理公司开发建设项目的工程竣工结算，协助公司财务部门进行竣工决算，同时对已竣工工程成本进行阶段性评价和后评价，并反馈相关信息，确保公司开发建设活动的持续性改进。 融资财务部工作职责 一、积极广泛收集投资融资信息，主动与金融投资企业、城市开发建设企业等社会各界建立联系，疏通投（融）资渠道； 二、负责对引进符合公司发展战略投资项目的前期可行性调查、分析，拟制、呈报实际运作方案； 三、开展投资融资调查，为主协调处理投资项目各有关部门（单位）的关系，具体负责落实资金的组织； 四、主动配合金融机构对公司项目的审查，定期提供财务报表及相关经济数据； 五、负责公司融资贷款工作，