用户邮箱使用教程.doc

用户邮箱使用教程 Outlook Live用户邮箱 Live@edu 并不仅仅是免费的电子邮件帐户。利用 Microsoft 托管解决方案，您的大学将获得一种可信赖、易于管理的解决方案。让我们帮助您利用一整套在线工具，包括共享日历、文档和工作空间，来提高学校的沟通和合作能力。 Outlook Live 以最新的 Exchange 技术为基础，其中很多功能是您的学生离开学校后仍将继续使用的。具有免费的 10 GB 收件箱、20 MB 附件，25GB 免费储存空间。具有一整套在线工具，包括文档和工作空间，来提高学校的沟通和合作能力。从任何地方，以在线方式存储、访问文件并与朋友及同学共享。让学生、教职员工和校友不论身处何地，都可以使用任何支持 Web 的设备通过在线访问保持彼此之间的联络。 Outlook Live用户邮箱功能目录 一、收发邮件功能 二、如何添加联系人 三、Outlook Web 应用程序聊天功能、MSN功能 四、用户使用群组功能 五、创建公用组 六、设置收件箱规则 七、SkyDrive功能和Office Web Apps功能 一、收发邮件功能 首先使用邮箱帐户登陆 HYPERLINK  或  HYPERLINK / /，点击收件箱下方的“新建” 然后选择“邮件”就可以开始写邮件了，如果收件人的邮箱地址已经保存在联系人中，只要点击“收件人”即可从联系人中直接选择收件人的邮箱地址，如图： 查看收件箱中的邮件，邮件可以按时间、会话、发件人、由新到旧等排列方式排列，方便查找，如图： 邮箱中邮件的搜索功能：邮件可按标题，发件人、邮件正文等进行搜索查找。 刚收到新邮件时，会出现一个新邮件的提示，如图： 二、如何添加联系人 登陆邮箱后，点击“联系人”，在联系人页面，用户可直接点击“新建”即可添加新的联系人。 用户在进行查找联系人时，可选择显示下方的全部、用户或是组来具体搜索联系人。 三、Outlook Web 应用程序聊天功能 　　可以使用 Outlook Web 应用程序中的联系人列表与朋友和同事聊天，就像使用 MSN Messenger 或任何即时消息服务一样。 注：此功能可以与使用MSN用户进行对话聊天。用户的邮箱帐???同时也可以用来直接登录MSN客户端软件。 　　 １、与联系人聊天 　　首先，点击邮箱右上方称呼旁边的状态，点击登录 在正常登录后，则可以将某些用户添加到联系人列表中后，您便可以使用 Outlook Web 应用程序与他们聊天。如下图： 双击联系人列表中的任何名称即可开始聊天。 当用户收到即时消息时，在邮箱的右上方会跳出个消息提示标志，如图： 注：当用户的即时消息状态处于脱机状态时，收到的即时消息将以邮件的形式发送到您的邮箱，以确保消息不会被漏掉。 ２、创建聊天组 　　可以在联系人列表中创建组，并使用这些组来组织聊天联系人。在任何现有的联系人或组上右键单击“联系人列表”，然后单击“新建”“新建组”。输入组的名称，然后按 Enter。 如图： 四、创建群组功能 可以创建组以存储要向其发送电子邮件的人员或组的列表。可以使用组向多个联系人发送同一邮件，而无需在邮件中分别输入每个联系人。 １、在“联系人”中的工具栏上，单击 “新建”按钮右侧的箭头，单击“组”如下图： 　　 　　２、如何向组中添加成员？ 　　可以通过将成员添加到“成员”框，然后单击“添加到组”来向组添加成员。通过在“成员”框中键入完整或部分名字或电子邮件地址，可以同时向组添加多个电子邮箱。如图： 点击“成员”进入联系人列表，单击要选择的邮箱帐户后，点击左下方的“成员”选项，成员选择完毕，点击“确认”即可。 　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　 ３、同时也可以一次加入多个成员帐户，点击第一个帐户，然后按住“shift”键，点击要选择的最后一个帐户，点击左下方的“成员”即可。如图： 五、创建公用组 可以使用“我拥有的公用组”窗格创建您自己的公用组，它是两个或更多人的集合。您在此处创建的组显示在您的共享通讯簿中，供其他人使用。作为组所有者，您可以限制组的成员身份。 首先登陆邮箱后，点击“选项”，如图： 点击“组”，在“我拥有的公用组”中，单击“新建”。如图： 注：当用户收到来自群组的邮件时，在答复时，可以选择“答复”和“全部答复” 选择“答复”时，邮件只发送到唯一的收件人，也就是说只发送到给您发这封邮件的那个帐户邮箱。 选择“全部答复”时，则您所发送的邮件将发到群组里每个用户的邮箱里。 六、设置收件箱规则 此功能的设置可以将收到的邮件自动转到所设定的这个邮箱帐户，无需用户再次转发。 点击“新建”以后，选择“应用于所有邮件” 然后选择“将邮件重定向到”，点击“选择一个”选择所需要自动转发到的电子邮件 选择完毕后，点击