努力做好新形势下办公室和信息宣传工作题库.ppt

努力做好新形势下办公室和教育信息宣传工作 努力做好新形势下办公室和信息宣传工作 一、全面学习《党政机关公文处理条例》，精准掌握 《党政机关公文格式》 二、精心捕捉教育信息，着力提升对外形象 三、不断优化服务水平，全力打造适应新形势的办公室 工作 一、全面学习《党政机关公文处理条例》，精准掌握《党政机关公文格式》 （一） 新特点和新变化 （二） 公文的特定格式 （三） 公文文种的正确使用 （四） 行文规则 （一）新特点 1. 统一了党政机关公文格式 2. 进一步完善了原公文处理办法 3. 操作性更强 (二)新变化 1. 依据的变化 《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》国家标准2012年7月1日起正式施行 1996年中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》、2000年国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》和99版《行政机关公文格式》同时停止执行。 （二）新变化 2. 文种的变化 党政机关公文共分为15种：决议、决定、 命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要 （三）新变化 3. 公文要素的变化 份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码 （四）新变化4.公文格式的变化。  格式要素 《条例》 原《条例》 原《办法》 份号 涉密公文应当标注份号。 有定义。秘密公文应当标明份号。标注于版心左上角。 无定义。“绝密”、“机密”级公文标明份数序号。标注于版心左上角。 密级和保密期限 涉密公文应当分别标注密级与保密期限。 定义和要求基本一致，标注于版心左上角，份号下。 定义和要求基本一致。标注于版心右上角。 紧急程度 紧急公文分别标注“特急”“加急”，电报分别标注“特提” 紧急公文分别标注“特急”“加急”，电报分别标注“特提” 紧急公文分别标注“特急”“急件”，电报分别标注“特提” 格式 要素 《条例》 原《条例》 原《办法》 发文机关标志 一种是发文机关全称或者规范化简称加“文件”；一种是使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文，可并用联合发文机关名称，也可单独使用主办机关名称。 一种是发文机关全称或者规范简称加“文件”；一种是发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种。联合行文，可用主办机关名称，也可并用联署机关名称。民族自治地方，可并用自治民族的文字和汉字印制。 使用发文机关全称或者规范化简称；联合行文，主办机关排列在前。 发文 字号 由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文使用主办机关的发文字号。 定义和要求基本一致。 定义和要求基本一致。 签发人 上行文应当标签发人姓名。 定义和要求基本一致。 定义和要求基本一致。 标题 由发文机关名称、事由和文种组成。 定义和要求基本一致。 定义和要求基本一致。 格式要素 《条例》 原《条例》 原《办法》 抄送机关 除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关的统称。 定义和要求基本一致。 定义和要求基本一致。 印发机关和印发日期 公文的送印机关和送印日期。 称为“印制版记”，由公文印发机关名称、印发日期和份数组成。 与《条例》要求基本一致。 页码 公文页数顺序号。 无要求。 无要求。 主题词 取消。 按照上级机关的要求和《公文主题词表》标注。 公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。 1.公文。党政机关公文是党政机关实施领导、履行职责、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。 2.一个字的宽度。指一个汉字所占的横向距离，取决于公文要素中应当使有的字号。 3.一行指三号汉字字高加上字高的7/8所占的距离。 4.版心：指公文正文所处的区域，是除了上下左右白边后的区域，除页码外的所有要素都集中在版心内。 （二）公文的特定格式 幅面的一般要求 1、纸张采用国家标准的A4纸张，进行双面印刷。装订时订眼距上下边缘为70mm。 2.版心天头为37mm，左白边为28mm，下白边为35mm,右白边为26mm，版心尺寸为156mm*225mm 3.一般每面排22行，每行排28个字，特定情况可作调整。 4.纸张一般应达到60-80g的胶版复印纸。 份号 密级和保密期限 紧急程度 35mm 发文字号 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位，在阿拉伯数字后加“号”字。上行文的发文字号居左空一字