- 1、本文档共5页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
协同办公软件对企业意义
Cnskype for business协同办公软件对企业的意义
1、Cnskype for business协同办公系统的意义
Cnskype for business办公系统是企业除了生产控制之外的信息处理与管理的集合。对于单位的领导来说,Cnskype for business是决策支持系统,能够为领导提供决策参考和依据;对于中层管理者来说,Cnskype for business是信息管理系统;而对于普通管理者来说,Cnskype for business又是业务处理系统。Cnskype for business能够为企业的管理人员提供良好的办公手段和环境,使之准确、高效、愉快的工作。
如果我们把一个组织进行抽象理解,那么在任何一个企业和单位都有七大基本要素:人的要素、流程的要素、知识的要素、客户资源的要素、项目事件的要素、物的要素和财的要素 这七大要素并不孤立存在必定是相互之间强关联的,同时这些要素在企业组织内部的各个部门之间进行流转。
作为一个企业或单位的领导对信息的要求必定也是全方位的信息获取,比例一个老总想了解一个员工在公司的情况 , 他必定会关注:该人在自己企业的所有任务完成情况如何?该人在企业的知识贡献和积累情况如何?该人在企业所负责的客户或供应商情况如何?该人在企业所负责的项目情况如何?该人在企业所参与发起和审批的流程情况?最终这个人在企业内部的所花费的费用和为企业带来的收益情况如何?所有这些信息都是领导在关注一个员工的时候会关注的信息,而不只只是人员档案资料。
规范管理,提高工作效率
通过工作流系统,员工不用拿着各种文件、申请、单据(比如:公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批)在各部门(或集团内的单位)之间跑来跑去,等候审批、签字、盖章,这些工作都可在网络上进行。一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。同时由于系统设定的工作流程是可以变更的,可以随时根据实际情况来调整不合理的环节,为企业流程的重组提供有效的事实依据。
现在3G无线网络广泛应用,已基本解决无线传输速度的问题,手机审批公文已成为现实,领导经常不在办公室也可以轻松通过手机进行公文的审批和信息的阅读,大大减少了公文审批时间,加快公司的运转。
1.2 节省运营成本
Cnskype for business办公最主要的特点之一是实现无纸化办公,无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间;完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费、差旅费用和邮寄费。
1.3 消除信息孤岛、资源孤岛
Cnskype for business协同办公平台的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致,信息共享程度不高、管理分散,管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。通过协同办公系统的集成整合功能实现各系统的单点登陆、统一用户管理、统一信息提醒,实现业务流程的审批。
1.4实现知识传播
实现企业对其最重要资产――知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用。完全摆脱人员流动造成的知识的流失。
1.5提高企业竞争力、凝聚力
员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑,企事业的单位的内部凝聚力将大大增强
2、Cnskype for business协同办公的作用
2.1 共享资源
实现知识管理,使组织内的先进经验、技巧和知识得到最充分、最快速的共享利用; ??
共享、标准化各种生产、销售、财务、制度等文档和表单,实现无纸化办公;
及时得到通知、公告、新闻、情报等各种资讯,实现信息的畅通直达;
在资源网络中,任何人都可以直接检索自己需要的各种资源资料;
各种资源可以设置访问权限,实现有级别的公开,保护核心资料安全。
2.2 建立数据中心
建立数据中心,通过咨微业务集成引擎,将各业务系统的数据抽取到数据中心,根据公司的管理需求对数据进行二次加工,生成管理层需要报表数据、智能分析。
2.3 规范流程 ??
使办公流程清晰、规范、可控,可以保留流程,有据可查;
消除不必要的流程和环节,避免重复劳动,提高工作效率;
实现办公流程的自动化,代替大量手工操作,解放人的创造性;
杜绝推诿和扯皮现象,使每个人责任清晰,约束其迅速执行;
不同的流程和表单可以同步、共享、交叉、分流、合流,实现协同办公。
2.4 功能定制
除了提供标准Cnskype for business的功能模块外,还可以为用户提供快速的功能定制,以最符合用户的实现业务需求,解决用户日常工作中最迫切的问题。协同办公系统每一个部门的业务不一样,所关心的问题和烦恼是不一样的,各部门的功能很难有一个通用的功能模块。Cnskype
您可能关注的文档
- 办公室装饰工程预算.doc
- 办公室人员劳动合同.doc
- 艺术观赏论述题1 (2].doc
- 艺术欣赏期末复习 (2].doc
- 艺术观赏论述题 (2].doc
- 艺术学概论题库 (2].doc
- 艺术生考试说明.doc
- 艺术设计基础试卷 (2].doc
- 初中课本出现人名[分册).doc
- 花都语文综合试卷 (2].doc
- 上课《归园田居(其一)》课件28张.pptx
- 色彩的魅力课件55.ppt
- 山水田园诗导学练习鉴赏.ppt
- 部编版《白鹭》课件.pptx
- 《Excel在财务中的应用》项目七 全面预算编制方法与应用 教学课件.pptx
- 《Excel在财务中的应用》项目六 利润管理决策模型与应用 教学课件.pptx
- 《Excel在财务中的应用》项目五 运营资金的管理 教学课件.pptx
- 《Excel在财务中的应用》项目四 项目投资管理决策与应用 教学课件.pptx
- 《Excel在财务中的应用》项目三 筹资管理决策模型与应用 教学课件.pptx
- 《Excel在财务中的应用》项目二 Excel 常用函数基础 教学课件.pptx
最近下载
- 新人教版小学数学六年级上册教材分析].doc
- 部编版九年级上册语文(全册)单元教材分析.doc
- 社会学概论_精品课课件(全套) (全套完整课件).ppt
- (新教材)大象版三年级上册小学科学全册教案(教学设计).pdf
- TCBMF 43-2019热塑性聚烯烃(TPO)预铺防水卷材.pdf
- Excel高级数据处理与分析(微课版)-教学大纲(课程思政版).docx VIP
- 社会学概论(第2版)PPT完整全套教学课件.pptx
- 适老化居家环境设计与改造(高职养老服务)PPT全套教学课件.pptx
- 教科版二年级科学上册全册教学设计.docx
- 2022年德阳市振兴发展企业管理有限公司招聘考试试题及答案.docx
文档评论(0)