团总支秘处工作计划.doc

PAGE  PAGE 5 经管系团总支秘书处2011—2012下半学 工作计划 我们走过金秋，走过寒冬。转眼新的学年即将到来，作为一个工作职能具有特殊性、繁琐性以及复杂性的团总支隶属部门，经管系团总支秘书处在新的学年将继续以团总支为核心，不断完善工作，努力将自身打造成一支团结、积极、奋进的队伍。为此我们将要加强与团总支、学生会之间的协调合作，在迎合我院素质教育五项工程的同时，改革部内工作制度，明确分工，提升部内成员间工作办事通力协作的能力，将我部划分为以下四小组：文秘，团学工作组，一事一卷组，活动策划组，从而有效的提升工作效率，力争成为团总支的枢纽部门。现将秘书处2011—2012下班学年的工作计划制定如下： 内部设置及主要工作： （一）秘书处处长一名，其主要职能： 1.协助系团总支副书记管理团学日常工作。 2.协助团总支副书记协调好各部门工作，跟踪了解学生会各部门的工作、各项活动进展落实情况。 3.按照秘书处的工作动态起草本部规章制度或修订草案，解释学生会的各项规章制度。 4.做好本部成员的考察和培养工作，有权建议 “推优评先”工作。 5.负责对各个专业的班长、团支书下达相关工作任务。 6.负责学生干部签到表的收集、整合。 7.负责学生会部门、部长和个人年终总结的收集与审核。 8.统筹秘书处全局，负责秘书处其它工作。 9.负责处理系部学生工作的各项相关工作。 10.工作总结汇报。 （二）副秘书处处长两名，其主要职能： 1.协助系团总支副书记及秘书长管理团学日常工作。 2.协助团总支副书记及秘书长协调好各部门工作，跟踪了解学生会各部门的工作、各项活动进展落实情况。 3.协助秘书长负责团总支学生会各类资料（工作计划、总结、报告）的整改及本部规章制度的修订。 4.负责对秘书处的秘书进行量化考核。 5.负责例会议程的收集、整理，通知会议的时间、地点的安排。 6.负责拟定秘书处学期计划和学期末总结工作报告。 7.负责指导秘书处其它工作。 8.负责处理学生会工作的各项相关任务。 （三）优秀委员2名，其主要职能： 1.全面配合秘书长，帮助新一届普通秘书快速成长。 2.带领秘书处内部各小组的组长做好自己分内工作。 （四）文秘2名，其主要职能： 1.负责会议、活动等考勤。 2.做好会议记录。 3.负责收发考核秘书的会议记录本。 4.全力配合秘书长、副秘书长及优秀委员，并做好与秘书的沟通交流工作。 （五）组长3名，其主要职能： 1.统筹安排组内各项任务。 2.加强与秘书长、副秘书长沟通，确保组内工作保质保量按时完成。 （六）秘书12名（按个人能力、特点分到三个小组），其主要职责能： 1.集思广益，全面配合秘书处各小组的组长。 2.做好自己的各种本职工作，使自己不断成长，能力得到不断提高。 （七）成立“一事一卷组” ，其主要职能： 1.积极联系我系团总支、学生会其他各部部长或其部的文秘，了解团总支、学生会各部动态，协助其他部门，参与到其他部门各种活动以便于我部总结一事一卷。 2.定时查阅其他学院学生会开展的活动，为我系学生会提供有关信息，以利于我系学生会借鉴经验。 3. 总结好我系团总支、学生会的各项活动的一事一卷。 （八）成立“团学工作组” ，其主要职能： 1、协助团总支副书记联系好各团支部，认真登记团员花名册，整理团员信息表，并及时更新；收集团费、团证等。 2、监督我系各团支部团日活动举办情况，细心收发、评比、整理团日活动记录簿等文件。 3.联系好各团支书，准确无误地向其传达团总支开会通知及活动事项。 （九）成立“活动策划组”，其主要职能： 1.参与我部活动策划书的策划工作，要积极出谋划策。 2.加强与团总支副书记及其他三部、学生会各部联系，协调组织开展我系活动。 3.做好活动策划书，将策划活动形成完整体系。 准备策划的主要活动 “三月学雷锋”活动 1.宗旨：在实践中深入体会雷锋精神的含义，体验雷锋精神的魅力，从而深入发扬奉献、友爱、互助、进步的时代新风。 2.活动形式：前期宣传，组织观看雷锋事迹影像资料，联合青协组织到敬老院、福利院献爱心等。 （二）开展读书演讲比赛 1.宗旨：进一步落实我院书香校园工程与写作与口才训练工程，使学生开拓视野，提高自身文化素养，真正达到浸润书香、沁心墨牍，开卷得益，同时提高学生语言表达和交际能力，锻炼胆量和魄力，磨砺定位个人气质。 2.活动形式：组织读书活动，交流读