开业典礼筹备new.docx

开业典礼初步流程 一、开业典礼 1、活动概述： 时间：2013年X月 地点：空港经济区东区X号楼+XX酒店（附近） 参会人员： 工作人员： 二、活动流程： 开业流程 地点：新办公楼时间主题内容9:00-9:10新大楼揭牌仪式及剪彩活动 公司领导，政府领导等参与9:10-9:20合照剪彩领导合照，自由合照等地点：酒店时间主题内容9:00-9:30嘉宾签到工作人员负责签到9:30-12:00中国金融家高峰论坛知名投资人（待定）12:00-13：30午餐及休息时间举行地点酒店，中餐形式13:30-16:30金融孵化中心项目与投资客户面对面交流（包括项目介绍，开户流程及相关答疑）吴雅楠、申毅等进行讲解；投资客户分享投资经验等16:30-17:00媒体答疑记者采访时间13:30-17:00设置开户室，可进行开户签约现场工作人员开户指导，签约合同17:00-18:00自由交流，沟通及休息穿插表演（沙画，音乐演奏等）18:00-18:10领导致辞宣布晚宴开始鸡尾酒会18:10-21:00晚宴含表演内容19:00签离工作人员到位 工作准备 注意事项：当天8：00 前接待处布置完毕，上古全体员工到齐 早 7：00 花盆、花篮、音响、麦克摆放到位 注意事项：花盆及花篮摆放位置需合理，确保音响和麦克的清晰度。 责任单位：礼仪庆典公司 8：00 剪彩彩绸、剪刀、手套、揭牌红色幕布到位 责任单位：礼仪庆典公司 负责人： 8：15 交警、巡警、公安人员到位 负责人： 8：30 礼仪小姐若干（礼仪小姐可选模特学校也可礼仪公司）嘉宾及贵宾的胸花准备齐全、签到本、笔、礼品，由礼仪小姐给嘉宾戴花。 责任单位： 负责人： 8：30 礼炮、礼花到位 责任单位：礼仪庆典公司 负责人： 8:30 活动开始前，播放音乐，确认话筒是打开状态，确实和调整话筒合适高度，并站在政府领导左后方（尽量靠近舞台边沿） 8: 40 签到人员到位 9：00 摄影摄像记者及摄影摄像人员到位，就绪 （政府负责） 礼仪小姐站位 主持人到位 9:20 主持人致开幕词，宣布仪式开始，并介绍与会领导嘉宾；简单介绍项目的基本情况 领导上台，下台等有礼仪小姐带领 （具体流程参照上述表格） 10：00-10:30 揭牌、剪彩仪式 主持人邀请剪彩领导（_______________________________________________）上台，礼仪小姐（2人）引导（从两侧），背景音乐配合； 由礼仪小姐（剪彩人数+1人）把绣球及托盘奉上，把剪刀递送领导剪彩，皇家礼炮燃放；（合影，政府负责） 10：30-11:30 主持人介绍一天流程及参观新办公大楼 有礼仪小姐带领进入大楼办公区，工作人员进行介绍 11:30-12:00 会场转移至酒店，根据参会人员，确认车辆及带领人员 礼仪小姐及工作人员引导 午餐酒店准备，桌牌准备，按公司领导，投资人，政府领导，媒体等各单位进行分类，由礼仪小姐指引入座就餐 13:00以前，酒店论坛会场布置完毕，工作人员到位，并于14:00之前，带引参会嘉宾进场就坐 论坛会场布置：投影仪/LED屏幕、话筒等就位 14:00-15:30 演讲开始，有主持人分别介绍，并进行演讲，上下台由礼仪小姐带领 15:30-16:00 媒体答疑时间，各方代表及投资人上台就坐，答疑 16:00-16:30-17:40 开户流程，提前准备好开户合同，介绍开户流程工作人员到位，对开户客户进行指导 16:30-18:00 自由交流及休息时间，工作人员维护好现场秩序，并于17:50开始，带离参会嘉宾至晚宴会场。 自由交流时间，穿插音乐演奏，及沙画表演，人员到位。（礼仪公司负责） 18:00—21:00 晚宴时间 18:00-18:10 领导讲话，宣布晚宴开始 18:10-18:20 领导敬酒祝词 工作人员维护现场秩序，给嘉宾正确的指引。 音乐演奏贯穿整个晚宴。（礼仪公司） 19:00 在酒店布置签离场地，礼品准备。礼仪小姐配合工作人员