如何制定绩效考核及电商客服绩效制定参考技术总结.docx

客服绩效考核说明 （14.08.1.0试行版） 目录 1绩效考核定义 2 2考核指标说明 2 3绩效考核方案 3 4指标权重及计算办法 4 5提成与激励机制 7 6个人薪资结构 8 7个人职业成长规划 8 8考核相关说明 9 9试行版绩效考核说明 10 1 绩效考核定义 为帮助客服团队成员更好地成长，针对现阶段团队需求，在客服岗位职责基础上制定相应的工作办法与考核指标办法。是员工管理的一种措施，是员工成长的有效激励手段，更是考核员工绩效与薪资管理的重要方式。 鉴于现阶段店铺工作量不大、多店运营、需要对接客户等原因，通常需要客服身兼售前售后两职，在平衡内外协调、岗位职责各种综合因素后，最终将客服岗位统一定义为：综合销售客服（即：不区分售前售后岗位，进行同一标准的考核，以下简称客服）； 【注：本办法适用于常规运营过程考核，大促活动另行计算。】 2 电商客服考核指标说明（表1） 岗位考核指标工作场景指标说明影响因素备注客服客服成交额引导下单在线咨询下单并最终付款成交的金额，越高越好客单价、转化率、接待量、效率等判定规则详见“订单判定”客服询单转化率在线咨询 引导下单询单量/最终付款订单数，越高越好诸多因素数据统计延迟四天客服接待量在线咨询值班过程接待的买家咨询数量，越多越好分流方式、店铺流量、活动等客服客单价引导下单询单并成交的订单客单价，越高越好关联销售、话术引导、商品价格、销售技巧等不同店铺，考核基准不同客服响应时间在线咨询针对买家消息的回复时间间隔，以回复信息发出时间为准，越短越好打字速度、快捷语/键熟练度、后台/工具使用屏蔽自动回复，非首次响应时间客服回复率在线咨询客服回复消息数与买家消息数比值产品熟悉度、打字速度、销售话术客服销售达成率运营销售全店实际销售与目标销售额的比值，越高越好诸多因素客服DSR在线咨询 售后处理店铺三项主要评分与同行业均值的比值，越高越好服务态度、产品质量、物流、售后处理等客服退款率售后处理近30天店铺退款率与行业均值的比值，越低越好服务态度、产品质量、物流、售后处理等客服信息记录订单管理按照规则将订单相关重要信息登记在订单备注栏工具使用、工作量等主管监督客服出勤率行政记录按照公司制度按时上下班，根据排班表按时在线值班请假、迟到、早退等考勤纪录及主管监督客服工作态度主观判断根据聊天纪录、工作完成质量、效率、心态、以及对产品的专业知识来判定工作心态、专业知识、服从管理等主管判定 3 电商客服绩效考核方案 3.1 服务质量的定义及概念 效率 质量 成交 客服服务行为过程中，因由以下公式组成：服务过程的目标是保证效率和质量，结果是影响成家额的增加。（图1） 对应上述公式，可以在以下表中表示出可以展示和反应三个方面的指标，因此整个服务质量的标准应由以下因素来保证。（图2） 3.2 电商客服绩效考核方案 综合销售客服-成长为主 考核分数=个人业绩+服务质量+团队业绩+工作态度 简述：此公式综合了售前与售后职能，重点匹配店铺销售增长需求，平衡内外协调的前提下制定出的考核模型。综合型客服需要综合考量，重点激励销售额增长，考究客服对流量的把控能力，尽可能提高订单转化，其次是考核服务质量，提升客户购买体验；考核过程重点关注客服基础技巧和能力，此类考核对客服的专业能力与综合能力的要求相对高一些，旨在激励客服更多更快的成长； 【注：个人业绩：客服成交金额、询单转化率、接待量、客单价；服务质量：回复率、响应时间、信息记录；团队业绩：目标达成率、满意度、退款率；工作态度：出勤率、工作态度；】 4 电商客服考核各项指标权重及计算办法（表2） 4.1各项指标权重说明 表中“X”表示当前项考核分值； 序号项目名称分值详细描述评分标准分值数据标准点评分1客服成交额35个人业绩排名【数据源:赤兔】X=第1名35　　　X=第2名30X=第3名25X=第4名20第4名X均值18X均值152询单转化率25最终付款订单数/咨询人数X70%25　　　70%X50%2250%X40%1740%X30%1230%X10X=第2名4第2名X均值3第2名X均值23客单价10最终付款客单价X=第1名10　　　X=第2名8