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保定二手网 第 3 章 版式设置技巧 设置页面是文档的基本的排版操作，是页面格式化的主要任务，它反映的是文档中 具有相同内容、格式的设置，所以在文档的段落、字符等排版之前进行设置。 页面设置的合理与否直接关系到文档的打印效果。文档的页面设置主要包括设置页 面大小、方向、边框效果、页眉、页脚和页边距等。如图 3.1 所示是区分版式的各项具 体情况。 页面大小 页眉距离 上页 如 12 ×6 cm 边距 页眉 正文虚框 左页 正文 边距 正文虚框 页脚 下页 自定义大小 页脚距离 边距 宽×高（厘米） 图 3.1 区分版式的各项具体情况 在排版的过程中，也可以根据需要对于文档的各个部分灵活地设置不同的效果，比 如，分栏。另外，把文档分节可以划分上面的各个不同部分标记。 3.1 版式设置技巧 版心为 16 开的纸张，每页为 39 行×38 字，如果仅仅选择了纸张大小还是没有作用 的，还要跟着设置页面页边距。 当页边距是页面四周的空白区域。也就是正文与页边界的矩离。当整个页面的大小 在选择纸张后已经固定了，然后再确定正文所占区域的大小，要固定正文区域大小，；就 可以设置正文到四边页面边界间的区域大小。通常，可在页边距内部的可打印区域中插 保定二手网 49 入文字和图形。但是也可以将某些项目放置在页边距区域中：如页眉、页脚和页码等。 3.1.1 利用【页面设置】对话框设置页边距 Word 提供了两种页边距选项，就是使用默认的页边距和指定自定义页边距。 利用【页面设置】对话框可以全面地、精确地设置页边距。 要设置页边距或者查看页边距的效果，可以在【页面设置】对话框中选择【页边距】 选项卡，切换到如图 3.2 所示的对话框。 图 3.2 【页边距】选项卡 分别在【页边距】区域中的【上】、【下】、【左】、【右】输入框中输入页边距数值， 如果选择【页码范围】右边的下拉列表框中的【对称页边距】选项（一般使用默认的【普 通】选项），表示当双面打印时，正反两面的内外侧边距宽度相等，此时原【页边距】区 域下边的【左】、【右】框分别变为【内侧】、【外侧】框。 若要更改部分文档的边距，可以选择需要的部分文本，然后设置所需的边距。在【应 用于】列表框中，单击【所选文字】。Word 自动在应用新页边距设置的文字前后插入分 节符。如果文档已划分为若干节，可以单击某节或选定多个节，然后更改页边距。 3.1.2 使用鼠标设置页边距 使用鼠标直接拖动可以快速地设置整篇文档的页边距。 （1）要确认在文档的屏幕中显示有【水平标尺】和【垂直标尺】。 如果屏幕上没有水平标尺，可依次单击【视图】|【标尺】菜单命令来启动水平标尺； 如果屏幕上没