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魚骨圖分析法及绘制
鱼骨图分析法及绘制;一、鱼骨图分析法;鱼骨图分析法;万事皆有因:
问题无时无刻不在我们周围。
问题是我们的朋友,但是它是大多数人不愿意碰到的朋友。
我们需要秉持着找朋友的态度来找出问题,及其发生的原因。
鱼骨图可以教我们如何正确找出产生问题的真正原因。
;鱼骨图分析法;头脑风暴研讨会时,让所有成员表达心声,应尽可能多而全地找出所有可能原因,而不仅限于自己能完全掌控或正在执行的内容。
目标集中,追求设想数量,越多越好。
主张独立思考,各抒己见。
鼓励巧妙地利用和改善他人的设想。
禁止批评和评论,提倡自由发言,任意思考,知无不言,言无不尽。
与会人员一律平等,各种设想全部记录。
不强调个人成绩,以小组的整体利益为重,创造民主环境。
不阻碍个人新观点的产生,激发个人追求更多更好的主意。;鱼骨图分析法;鱼骨图分析法;鱼骨图的基本结构:
;鱼骨图分析法的步骤:
①决定问题的特性。
简单的说特性就是“工作的结果”,首先,对成员讲解会议目的,然后,认清、阐明需要解决的问题,并就此达成一致意见。;
②特性和主骨。
特性写在右端,用四方框圈起来。
主骨用粗线画,加箭头标志。
;③大骨
大骨上分类书写3~6个大原因,用四方框圈起来。
;大原因通常代表是一个具体方向。
对于鱼骨图的大骨通常采用6M(5M1E)方法。
管理类问题一般从“人事时地物”层别,应视具体情况决定。
;④中骨、小骨、孙骨。
中骨「事实」。
(不从事实开始的话,要做出对策的要因的真实味就淡了。)
小骨要围绕「为什么会那样?」来写。
孙骨要更进一步来追查「为什么会那样?」来写。;⑥深究主要因。
考虑对特性影响的大小和对策的可能性,深究要因(不一定是最后的要因)。
追查要因的时候,要由全员讨论决定,参照经验或数据。
将深究的要因称为?主要因」,用〇标记。
“主要因”是可以直接下对策的内容
选取“主要因”时,不要超过7项,且应标识在最末端原因。;⑦记入关联事项。
在制成的鱼骨图下栏标注名称。
标注制图日期。
标注制图人姓名。;鱼骨图分析法;鱼骨图步骤
★查找要解决的问题 ,只针对一个问题。
★把问题写在鱼骨的头上 。
★运用脑力激荡法,应尽可能多而全地找出所有可能原因,而不仅限于自己能完全掌控或正在执行的内容。
★把相同的问题分组,在鱼骨上标出。
★拿出任何一个问题,研究为什么会产生这样的问题?
★针对问题的答案再问为什么?这样至少深入五个层次(连续问五个问题)。
★当深入到第五个层次后,认为无法继续进行时,列出这些问题的原因。
★根据不同问题征求大家的意见,总结出正确的原因。 ;*;一、鱼骨图分析法;鱼骨图可用来全面分析问题,5WHY可用来分析问题的根本原因;
5WHY和鱼骨图可以互为方法,穿插使用,也可以单独使用;
头脑风暴法是5WHY和鱼骨图的基础。;1、5WHY分析法介绍
;;
找出问题发生的根源,彻底解决之
重视潜在的系统性问题
为什么-为什么,图表会把因果路径简单地呈现出来
易懂、易用、兼容性强
;2 使用“5WHY”注意事项;;每个为什么的问题和答案间必须有必然关系。 ;若问题的答案有一个以上的原因,则应找出每个原因的根源。
;;原则:找到根本原因;
要天真一些
要绝对的客观
找原因,非找借口、理由
根据数据、事实,而非猜测、假设
做到三现,在现场通过现物掌握现实
不要认为答案是显而易见的
如果你自己不完全熟悉过程,就组建一个多功能的工作组来完成分析
若问题的答案有一个以上的原因,则应找出每个原因的根源。;美国华盛顿广场的杰弗逊纪念馆大厦,1943年建立,之后因年久失修,表面斑驳陈旧,政府非常担心,派专家调查原因。;1)为什么大厦表面班驳陈旧?
最先认为的原因是酸雨,进一步实验发现酸雨的作用没有如此明显(不是根本原因)
专家发现,冲洗墙壁所用的清洁剂对建筑物有腐蚀作用,该大厦墙壁每年被冲洗的次数大大多余其他建筑,腐蚀自然更加严重。
2.)为什么经常清洗呢?
因为大厦被大量的燕粪弄得很脏。
3.)为什么会有那么多的燕粪呢?
因为燕子喜欢聚集到这里。
4.)为什么燕子以喜欢聚集到这里?
是因为建筑物上有它喜欢吃的蜘蛛。
5.)为什么会有蜘蛛?
蜘蛛爱在这里安巢,是因为墙上有大量它爱吃的飞虫
6.)为什么墙上飞虫繁殖得这样快?
因为傍晚时尘埃在从窗外射进来的强光作用下,形成了刺激飞虫生长的温床。
解决问题的结论是:拉上窗帘。
杰弗逊大厦至今完好无损。;试思考:除了拉上窗帘,还有没有其它的解决办法呢:
1.)使用没有腐蚀性的清洁剂
2.)捕杀燕子
3.)杀死蜘蛛
4.)杀死房间内的昆虫
;5why的分析不是随意进行的,必须是朝解决问题的方向进行分析(主要原因),如果脱离了这个方向,5why就可能会走上死胡同。
例如:病人跌倒,分析原因:
1、为什么跌
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