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uni据bas sal99 用户手册
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Unibas Sal99
商业进销存管理系统
会员管理系统
操 作 手 册
杭州力汇电子有限公司
2000年11月
目 录
系统概述
第一章 系统安装
系统设置
后台管理
前台销售
会员管理
经理查询
商品标鉴打印
其它方面的几个问题
系统概述
杭州力汇电子有限公司(原名杭州力汇商业设备有限公司)是一家专业从事商业自动化管理系统的研究与开发的公司,自1994年便开始了商业进销存软件的开发,几年下来对商业的管理有了一定的认识,开发出了一系列的商业管理软件,并积累了丰富的经验。《Unibas Sal99商业管理信息系统》(以下简称系统)便是其中的一个产品。
系统平台
我们的目标是要建立一个稳定、先进、实用、易用、可靠的系统,本着这个原则,我们采用了如下这些系统平台:
网络操作系统:我们使用了 Microsoft Windows NT server 4.0中文版。网络操作系统是整个局域网络系统的核心软件。Microsoft Windows NT server Ver 4.0中文版的界面与与Windows 95/98类似,用户使用十分方便,是目前市场占有率最高,使用最多的网络操作系统之一。所有的网络管理工作均可十分直观的操作和管理。
客户端操作系统:Microsoft Windows 98/95。Microsoft Windows 98/95是目前PC行业市场占有率最大的桌面操作系统,是用户十分熟悉的操作系统,它的用户界面友好,操作方便,即使是毫无计算机基础的人,稍加培训即可自如地运用系统。
数据库:Microsoft SQL Server 7.0。Microsoft SQL Server 7.0是一个多用户的关系型数据库管理系统,它为复杂环境下有效地实现重要的商业应用提供了一个强有力的客户机/服务器平台,以满足大规模分布式信息系统用户的需要。它把Microsoft Windows NT server网络操作系统的能力、可扩展性及易管理性与可靠性、高级的高端性能、客户机/服务器数据库管理有机地结合在一起。Microsoft SQL Server 7.0为企业级管理、数据复制、并行DBMS功能及超大规模数据库的可扩展性提供了强有力的工具,还以OLE对象技术提供了强型一致性。
客户机/服务器模式:系统前台应用软件与后台数据库的传输模式采用客户机/服务器模式,它将服务器强大的处理、存贮能力与客户端的图形界面、方便的操作完美地结合起来。在该模式下,所有的数据都存放在后台大型数据库中,前台应用软件只有在需要时再从后台提取数据,这样就大幅度地减少了网络的数据传输量,使系统运行起来速度更快、效率更高。
开发工具:PowerBuilder 6.5。PowerBuilder是目前最有代表性的数据库开发工具之一。据MeteGroup最新统计,PowerBuilder占有全球客户机/服务器前端开发工具市场的40%份额,位居第一。相对其它开发环境,PowerBuilder可以使开发人员更快、成本更低、质量更高、功能更强。PowerBuilder具有图形化界面的全部处理能力和完全的OLE特性。通过智能的数据窗口对象,开发人员无须用手工编写SQL语句便可进行数据库操作。PowerBuilder可操纵众多大型数据库和桌面数据库,支持多种硬件平台,可以跨平台地开发和交付,开发的应用可以直接运行,无需其它运行环境。PowerBuilder所具有的分布化、分割化、可编译、多平台的特点,使它受到了广大的开发人员及使用人员的热烈好评。
系统结构
我们可以用一个图来表示整个系统的结构:
供货商
仓库
内部部门
调拨
卖场
批发部
卖场
批发
零售
客户
顾客
进货入库
结合这张图,我们可以看到:
商品进销存的流程是:从供货商进货入仓库 → 仓库调拨给卖场以零售给顾客,或调拨给批发部以批发给客户。您看,就这么简单;
我们的任务就是掌握、控制这几个环节,如进货、销售等;
在整个流程当中,起到核心作用的是商品档案
这样,您对我们的系统就很好理解了。现在我们开始为您做一个详细的说明。
模块划分
我们基本上将系统分为五部分,一是后台管理操作人员使用的,称为后台管理,二是给各位经理做查询、统计、分析用的,称为经理查询。三是前台零售,四是会员管理。另外,还有一个系统设置,是系统管理员专门用来设置系统的使用情况与做系统维护的。
系统设置:设置部门档案、系统的操作人员,分配各操作员的操作权限,以及数据维护、月底转帐;
后台管理:商品档案等的维护、商品入库的操作与查询、应付款操作、调拨单的操作与查询、批发销售的操作,以及库存的管理操作,包括库存查询、盘存表录入、损溢单的录入与查询;
经理查询:基本信息的查询(如商品档案等)、基本销售的查询
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