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人力资返源及培训际程序
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编写: 检阅:批准:■新增 □修改 □补发 □外发 □作废
理由:
建立ISO/TS16949品质系统,规范人力资源及培训程序的管理。版本版次 变 更 履 历编写人生效日期文件审批栏(在所需审批的单位前打“V”)文件状态□ 行政课□ 财务课□品质管理课□制造技术课□ 工程课原文件盖章:□制造一课□制造二课□制造三课□ 仓库部□ 购买课□生产企划课□工厂长□管理者代表□ 总经理□ 董事长单位标识处:
文件分发栏(在括号内填写分发之份数,不分发的单位请不要填写)行政课( )财务课( )品质管理课( )制造技术课( )工程课( )制造一课( )制造二课( )制造三课( )仓库部 ( )购买课( )生产企划课( )工厂长( )管理者代表( )总经理( )董事长( )
1 目 的
此程序的目的在于使本公司人力资源得到有效的利用,确保公司员工得到充分和有效的培训,具备足够能力完成指定的工作。
2 适用范围
本程序适用于本公司人力资源和员工培训的管理活动。
3 名词定义
培 训:通过短期的、以掌握某种或某些较为专门的知识和技巧为目的的指导活动,使员工具有完成某项工作所必需技能。
4 相关权责
4.1总经理及董事长负责批准年度培训计划和外训申请。
4.2行政课负责统筹人力资源的管理和员工的培训及考核。
4.3品质管理课和各单位负责协助行政课进行培训。
5 作业说明
5.1工作职务的分析
5.1.1各单位主管应对本单位的工作职务进行分析,分析应从教育、经验/资格、技能、培训几方面进行,最后将分析结果写入工作描述中。
工作描述应包括以下内容:
(1)工作职务名称;
(2)工作权责;
(3)资格、资历要求;
(4)培训内容。
5.1.2 各单位每个职务工作描述应由本单位主管审批后,呈交行政课备案。
5.1.3 主管级以上的职务描述由行政课主管协助总经理制定,交由总经理审批。总经理无须制订职务描述,由董事长直接委任。
5.2 人员需求/招聘计划
5.2.1 各单位主管对本单位的人员使用情况进行综合分析,确定人员需求的数量及要求,填写《人员需求申请表》呈交总经理审批。
5.2.2 行政课负责人汇总各单位需求申请表,制定公司人员需求计划。
5.2.3 行政课根据人员需求计划,拟订招聘简章,发布消息,按工作描述规定进行人员招聘和录用,员工入厂后应填写《员工记录表》。
5.3 培训
5.3.1入职培训和考核
(1)行政课应组织相关单位对新进员工进行入职培训,培训内容包括:
a、公司各项规章制度、安全知识的培训由行政课负责;
b、公司质量政策和TS16949质量管理体系基础知识培训,由品质管理课负责;
c、基本统计概念知识和质量意识的培训,由品质管理课负责;
d、业务知识和各种技能的培训,由各用人单位负责。
(2)行政课在一个月内组织完成新员工的入职培训。实施培训时,培训老师按照《新员工入厂培训教材》内容对新员工进行入职培训,员工应在《员工入职培训记录》上签核,行政课应保存此表。
(3)培训实施后,培训老师应协同行政课对员工进行考核。考核方式有以下三种:
a、试卷考试;
b、实际操作考试;
c、口头问答考试。
(4)培训老师应依据培训的具体情况决定考核方式。试卷考试、实际操作考试由培训老师协助行政课完成。考核结果统一交行政课,行政课应建立《员工入职培训记录》档案登录培训内容及其考核结果。
(5)考核合格的员工,行政课正式录用,对于考核不合格的员工,行政课应重新组织培训或经报批后辞退该员工。
(6)新进员工接收基本的入职培训后转入试用期。试用期一般为三个月,试用期满后,行政课应组织各用人单位应对新进员工进行综合考核,填写《试用期员工考核表》,由单位主管签核后交行政课,行政课签核后交总经理及董事长审批后存档。
5.3.2 在职培训和考核
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