第四章窗体的概念和应用.pptVIP

第4章 窗体的概念和作用;4.1 窗体概述;4.１.１ 窗体的概念和作用;窗体的组成和结构 Access窗体由窗体页眉、页面页眉、窗体主体、页面页脚和窗体页脚5个部分组成,每个部分称为一个“节”。;窗体页眉：用于显示窗体的标题和使用说明，或打开相关窗体或执行其他任务的命令按钮。显示在窗体视图中顶部或打印页的开头。 窗体主体：用于显示窗体或报表的主要部分，该节通常包含绑定到记录源中字段的控件。但也可能包含未绑定控件，如字段或标签等。 窗体页脚：用于显示窗体的使用说明、命令按钮或接受输入的未绑定控件。显示在窗体视图中的底部和打印页的尾部。 页面页眉：用于显示在窗体中每页的顶部显示标题、列标题、日期或页码。 页面页脚：用于在窗体和报表中每页的底部显示汇总、日期或页码。;纵栏式窗体 表格式窗体 数据表窗体 主/子窗体 图表窗体 数据透视表窗体;4.１.２ 窗体的视图;１．设计视图;２．窗体视图;３．数据表视图;４．数据透视表视图;4．数据透视图视图;4.２　创建窗体;4.2.1 自动创建窗体; 使用“自动窗体”功能是创建数据维护窗体 最快捷的方法，它可以快速创建基于选定表或查询中所有字段及记录的窗体，其窗体布局结构简单规整。区别于其他窗体创建方法的是，自动窗体创建时，需先选定表对象或查询对象，而不是在窗体对象的窗口下启动向导或进入窗体设计视图。;2．使用“自动创建窗体” ;4.2.2 使用向导创建窗体 ;1．创建单一数据源窗体 ;1.创建基于一个表的窗体;2．创建涉及多个数据源的窗体 ;“从主表查看数据”决定生成主/从窗体;2.创建基于多个表的主/子窗体;4.2.3 创建图表窗体; 数据透视表是一种特殊的表，用于从数据源的选定字段中分类汇总信息 。数据透视表的两个主要元素是“轴”和“字段列表”。;4.2.3 使用“数据透视表向导”创建数据表透视窗体;2．数据透视图 ;4.3 窗体的设计;4.3.1 窗体设计视图;1．窗体的组成和结构;打开生成器对话框; 工具箱是窗体设计时最重要的应用，通过工具箱可以向窗体添加各种控件。控件是窗体中的对象，它在窗体中起着显示数据、执行操作以及修饰窗体的作用。;控件按钮说明;4．字段列表 ;4.3.2 属性设计（P169）; 属性对话框包含5个选项卡，分别是格式、数据、事件、其他和全部。其中，“格式”选项卡包含了窗体或控件的外观属性，“数据”选项卡包含了与数据源、数据操作相关的属性，“事件”选项卡包含了窗体或当前控件能够响应的事件，其他选项卡包含了“名称”、“制表位”等其他属性。;属 性 名 称;还包括: 最大最小化按钮, 关闭按钮, 自动居中, 无记录选定器, 无滚动条等 另外,整个窗体对象的选中方法:单击窗体设计左上角纵标尺与横标尺的交汇处;4.3.3 常用控件的使用;在窗体中添加控件有两种状态：工具箱中的“控件向导”选中的状态（启动控件向导）和“控件向导”非选中的状态。;控件的基本操作 –选取控件;控件的基本操作 –改变控件大小;选中控件后，当鼠标光标变成手掌形状时，按下鼠标左键可以用来移动整个字段，包括文本框控件和其关联的标签控件可以同时移动，;用窗体设计器创建如下窗体：student1; 标签控件主要用来在窗体上显示一段固定的文字，用作提示和说明。它没有数据源，只要将欲显示的字符赋给标签的“标题”属性就行了。 ;标签的常用属性及说明 ;Student2: 将student1改成如下形式，; 文本框控件一般与内存变量或字段变量相联系，用于输入或编辑相应变量的数据。文本框最重要的属性是“控件来源”属性。若设置文本框控件的“控件来源”属性为已有的内存变量名或由窗体的“记录源”属性指定的数据表中的字段名，则在窗体视图下对文本框内容的编辑不仅会回送给内存变量或字段，还会保存在文本框的“默认值”属性中。 通过“输入掩码”来设置文本框的输入数据格式;文本框的常用属性及说明 ;创建如下窗体(密码1);创建如下窗体(面积),用于计算长方形的面积; 命令按钮用来响应用户的鼠标事件，启动系统的各种应用。Access允许用户创建各种用途的命令按钮，其主要操作是由Access宏或VBA程序完成的。 使用命令按钮向导可以创建确定功能的命令按钮。 命令按钮的使用: 1)使用系统提供的命令按钮 2)自定义按钮, 一般需要编写“单击”事件代码来实现相应的功能;系统提供的命令按钮:;创建如下窗体(面积),用于计算长方形的面积;密码窗体：;补充：消息框(MsgBox)的使用（P256）;密码窗体设计提示; 使用组合框或列表框控件可以让用户直接在列表中选择所需数据，提高了数据录入的速度和准确率。