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第10章公共部门绩效管理
一、公共部门的绩效及绩效管理的含义 二、绩效管理的核心:绩效评估 三、公共部门绩效评估的新取向:用户满意原则 四、公共部门绩效管理的困境与出路 五、关于公共部门绩效评估的案例; 一、公共部门的绩效及绩效管理的含义 绩效如果单纯从语言学的角度来说,它包含有成绩和效益的意思。从管理学的角度来说,绩效指的是个人或组织,完成某种任务或者达到某个目标的行为,通常是有功能性或有效能的表现。
绩效由个人绩效和组织绩效构成。个人绩效主要指个人的工作表现,工作成绩、工作态度,以及他的专业知识,熟练程度等。组织绩效是以特定的政府机构或公共部门为关注对象,体现为这些组织的工作成就或效果,具体以效率、效果、公平等来衡量。;政府绩效通常包括四个方面:
政治绩效(制度安排作用下的民主程度、市场游戏规则、民众参与率、社会秩序等)评估指标
经济绩效(宏观经济政策作用下的经济增长、结构、价格、收入、可持续发展等)评估指标
社会绩效(公共规制下的国家安全、公共福利、充分就业、稳定、生活水平,反犯罪、反洗钱、反动乱、反恐怖、防灾等)评估指标
文化绩效(识字率、教育率、技术进步率、精英文化与大众文化的融合、文化进步)评估指标; 一般来说,在公共部门人力资源管理过程中大多使用的是个人绩效这一概念;而在绩效管理这一管理方式中使用的则是组织绩效的概念,即指公共部门的行为及其取得的业绩、成绩和实际效果。公共部门绩效的内容包括公共部门的活动成本、工作效率、政治稳定和社会进步等社会效益。; 现代政府管理的核心问题是提高绩效。要改进绩效,你必须首先了解目前的绩效水平是什么。如果不能测定它的绩效,就无法改善它。而绩效管理正是以对公共部门的绩效评估和测定为基础而进行的;更为重要的是,某一阶段的绩效评估结果有助于确定下一阶段的工作目标,并依此合理配置资源,采取有效的措施,进而取得更好的成效。科学的绩效评定有助于提高政府的绩效,同时也为工作中的监督提供了信息上的支持。总之通过绩效评估与衡量,将提高绩效的努力贯穿于公共管理活动的每一个环节,就是我们所说的绩效管理。; 这正如,美国国家绩效评估中的绩效衡量小组所解释的那样,绩效管理就是利用绩效信息协助设定一定的绩效目标,进行资源配置与优先顺序的安排,以告知管理者维持或改变既定目标计划,并且报告成功符合目标的管理过程。
据此,我们可以认为绩效管理乃是对公共服务或计划目标进行设定与实现,并对实现结果进行系统评估的过程。 ; 绩效管理过程一般包括三个最基本的功能活动: (1)绩效评估(Performance evaluation) 。系指一个组织试图达成某种目标,如何达成以及是否达成目标的系统化过程。 (2)绩效衡量(Performance measurement) 。为了进行绩效评估,管理者必须设计一套足以衡量组织目标实现的指标系统,也就是衡量组织绩效的标尺,这样才能进行不同机关与不同时期的比较。 (3)绩效追踪(Performance monitoring) 。绩效追踪系指对组织的绩效进行持续性的监测、记录与考核,以作为改进组织绩效的基本依据。 ; 由此看来,绩效管理是收集绩效信息,进行绩效衡量,并以此设计与执行有效的管理,推动绩效不断持续改进的整体活动和过程。 绩效管理作为一种动态的改进公共部门绩效的管理方式,它以公共部门的整体绩效为分析单位,更加强调结果导向、战略与系统管理。 在公共部门进行绩效管理具有促进民主政治发展、提高管理绩效、明确责任、强化激励机制、优化资源配置、改善公共部门形象等方面的作用。;二、绩效管理的核心:绩效评估 绩效评估就是运用科学的标准、方法和程序,对组织的业绩、成就和实际作为做尽可能准确的评价。绩效评估是绩效管理的核心,通过评估提供公共组织绩效方面的信息,鼓励和促进单位之间的竞争,有助于公众监督,还可以诊断组织中的问题并提出针对性的改进措施,从而推动工作效率和服务质量的提高。; 随着公共组织活动的日益复杂化和影响的深远化,公共组织管理绩效评估也呈现出多样化的特点。从不同角度,我们可以将绩效评估分为不同的类型。;绩效评估的类型有: 从评估的组织活动形式上看,可分为正式评估和非正式评估; 从评估机构的地位上看,可以分为内部评估和外部评估; 从评估的时限上看,可以分为短期评估、中期评估和长期评估; 从评估的层次上看,可以分为宏观评估、中观评估和微观评估; 从评估的指标上看,可以分为定量评估和定性评估; 从评估的内容上看,可以分为政治效益评估、经济效益评估和社会效益评估等等。 ; 正式评估是指事先制定完整的评估方案,严格按规定的程序和内容执行,并由确定的评估
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