审计信息化在烟草企业的应用.docVIP

PAGE  PAGE 7 审计信息化在烟草企业的应用 　　摘要：信息技术的迅速发展给传统审计带来严重挑战，审计信息化应运而生，经过几年的努力，烟草企业的审计信息化已取得初步成效。本文首先明确审计信息化的概念；然后分析烟草企业审计信息化的必要性及实施步骤；其次，重点分析了审计信息化在烟草企业的应用，并在操作层面对其应用进行了评价；最后，提出了优化烟草企业审计信息化的构想。 　　关键词：烟草企业 审计信息化 应用与优化 　　一、审计信息化的概念界定 　　国内学者金光华认为，由于在线审计以及网络财务等的出现，传统审计受到严重挑战，审计工作中互联网的应用提上日程，将其称之为审计信息化。本文认为审计信息化是指在互联网的背景下，为了实现信息的远程共享和审核，提高审计的质量和效率，借助计算机对财务信息进行计算和分析。 　　二、烟草企业审计信息化的必要性分析 　　近年来，在国家经济整体部署下烟草行业一直保持稳定、健康、快速的发展。烟草行业以高度的社会责任感提出：国家利益至上，消费者利益至上的行业使命观，并且把严格规范看做是行业发展的生命线。为了烟草行业的快速发展，行业内财务、审计人员不断提升信息化专业技能，创新工作手段，同时加强对各类业务的审计监督，有效地实现审计向信息化的转型升级，以满足行业严格自律的要求。 　　近十年来，在行业“两个十多个”的品牌战略发展目标的指引下，全国范围内的烟草企业进行了大规模的联合重组，企业集团的规模快速扩大，集团本部的管理范围出现跨国跨省现象。在烟草企业快速发展的背景下，传统的审计工作已难以实现对各烟草企业的有效、高速的监督，审计信息化集审计与网络于一体，可以有助于烟草行业审计工作及时有效开展，有助于审计工作低成本的跨地域开展。 　　三、烟草行业审计信息化的实施步骤 　　烟草行业审计信息系统建设按照“总体规划，分步实施”工作部署，在整体建设思路上统筹规划、综合考虑，在操作实施上分步进行，按照审计类型和业务需要，具体分为3个步骤建设完整的行业审计信息系统。 　　（一）搭建行业统一的审计信息系统基础平台，推广经济责任审计子系统 　　依照行业信息化建设标准和技术要求，搭建用友审计信息系统基础平台，各单位均使用统一的审计信息化系统，各审计类型子系统都需要在此平台上统一建设，以实现资源统一、成果交互、上下联动。由于烟草行业内各单位的财务信息化水平及系统均有差异，行业用了几年的时间对不同的单位采用了不同的与财务信息系统对接的方式，最终已经完成了此步骤在全行业的推广。 　　（二）研发应用工程审计、物资采购审计、同级审计等子系统 　　在审计信息系统基础平台上拓展审计业务类型覆盖面，重点研发工程审计、物资采购审计、广告宣传审计等审计模块，拓展在线审计覆盖面，强化审计信息化对于多种审计项目的监督与服务作用。目前，烟草行业就工程审计子系统在云南中烟等几家单位开展试点工作。 　　（三）研发应用数据分析、风险预警子系统 　　在拓展审计业务类型的基础上，逐步整合行业各种经营数据，搭建数据分析模型进行主题数据分析，建立包含财务、预算、资产、资金、营销、人力等方面的分析模型，为开展业务审计和管理审计提供数据与技术支撑。在数据分析的基础上，探索建设一套联网预警的模型指标，预警能够提醒审计人员关注重点，能够实现事前预警、事中监督、事后控制，提升企业风险防控水平。 　　四、审计信息化在烟草企业的应用 　　审计信息化在烟草企业应用结构为：4+1模式，即四个业务模块，分别为：审计管理模块、在线审计模块、联网预警模块、现场作业模块，1 个审计信息化基础信息平台，其中四个业务模块建立在审计信息化平台的基础上对审计业务进行整合。 　　（一）审计管理模块 　　信息化的审计把审计工作的流程标准化，此结构方式下，只需要在网上登录相应的系统即可对审计工作进行异地处理，不在受空间限制。审计信息系统将审计工作分为项目、资料、被审计单位、内部审计管理以及领导、综合查询、系统管理等功能模块。此系统的建立规范和优化了审计工作流程，有利于资料的查询，分析，实现了异地审计业务的及时开展。 　　（二）联网预警模块 　　审计信息系统的应用中心是联网预警模块。审计管理模块将安排好的工作计划传递给联网预警模块，该模块对接受的计划进行整体部署，同时，联网预警将分类后的预警信息或者所分析的审计线索传递给现场审计或者线上审计模块。该模块的核心功能是：一是接受远程数据，根据预先设定的数据模型和预警线数值，进行数据分析；二是如果发现数据异常，系统自动发出预警，提示系统使用者进行关注；三是有助于实现实时审计、事中审计的同步进行，提高企业内部审计工作的监督和服务功能。 　　（三）在线审计模块 　　在线审计模块的核心功能是：通过采集数据、对数据