第二讲 通报.pptVIP

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第二讲 通报

第二讲 通报; 一、通报概述 (一)概念 通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神 或者情况。 通报属于下行文。 ( 二)通知与通报的区别 1.内容不同。通报多与现实生活具体情况联系。 2.要求不同通知要求执行或办理,通报则是了解 3.制作时间不同。事前通知,事后通报。 4.知晓的范围不同。告知下级机关某信息或执 行某事项,一般可用通知;要在较大范围地“传达重要精神或者情况”则应发通报。; (三)通报的类型 1.表彰性通报 具有典型意义的先进事迹和好人好事的通报。 2.批评性通报 能普遍产生鉴戒作用的单位或个人的通报。 3.情况通报 传达重要精神或重要情况,起到交流情况,沟通信息, 以促进工作的通报。; 二、通报的结构和写法 (一)标题 标题通常由三个要素构成: “发文机关+事由+文种” 也可只写“通报”二字。 (二)正文 不同的通报类型,其正文的写作内容各不相同。 1.表彰性通报 正文内容包括: (1)叙述先进事迹,包括时间、地点、人物、事 迹、怎么做及其结果; (2)对先进事迹进行分析、评议,指出其典型意义,或概 括主要经验; (3)提出表彰决定; (4)提出希望和学习号召。; 2.批评性通报 正文内容包括: (1)叙述事故或错误事实的经过情况、时间、地 点、事故及其后果等; (2)对事故进行分析评议,分析事故发生的原因, 指出事故的性质及其危害; (3)提出处分决定; (4)引申出应当吸取的经验教训,有针对性地提出希 望和要求。; 3.情况通报 正文内容包括: (1)概括叙述情况; (2)分析情况; (3)针对情况提出希望和要求。 (三)落款 写上发文机关和发文时间。普发性通报可不写主 送机关。 注意事项 1.通报的内容要真实准确,具有典型性和代表性 要做好查研究,核实事件细节,实事求是,以免发文后被动。 2、措辞庄重、严肃、得体; 3、讲究时效性,及时行文。 4.写好对事项的“分析”、“评议”

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