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第二讲 通报
第二讲 通报; 一、通报概述
(一)概念
通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神
或者情况。
通报属于下行文。
( 二)通知与通报的区别
1.内容不同。通报多与现实生活具体情况联系。
2.要求不同通知要求执行或办理,通报则是了解
3.制作时间不同。事前通知,事后通报。
4.知晓的范围不同。告知下级机关某信息或执
行某事项,一般可用通知;要在较大范围地“传达重要精神或者情况”则应发通报。; (三)通报的类型
1.表彰性通报
具有典型意义的先进事迹和好人好事的通报。
2.批评性通报
能普遍产生鉴戒作用的单位或个人的通报。
3.情况通报
传达重要精神或重要情况,起到交流情况,沟通信息,
以促进工作的通报。; 二、通报的结构和写法
(一)标题
标题通常由三个要素构成:
“发文机关+事由+文种”
也可只写“通报”二字。
(二)正文
不同的通报类型,其正文的写作内容各不相同。
1.表彰性通报
正文内容包括:
(1)叙述先进事迹,包括时间、地点、人物、事
迹、怎么做及其结果;
(2)对先进事迹进行分析、评议,指出其典型意义,或概
括主要经验;
(3)提出表彰决定;
(4)提出希望和学习号召。; 2.批评性通报
正文内容包括:
(1)叙述事故或错误事实的经过情况、时间、地
点、事故及其后果等;
(2)对事故进行分析评议,分析事故发生的原因,
指出事故的性质及其危害;
(3)提出处分决定;
(4)引申出应当吸取的经验教训,有针对性地提出希
望和要求。; 3.情况通报
正文内容包括:
(1)概括叙述情况;
(2)分析情况;
(3)针对情况提出希望和要求。
(三)落款
写上发文机关和发文时间。普发性通报可不写主
送机关。
注意事项
1.通报的内容要真实准确,具有典型性和代表性
要做好查研究,核实事件细节,实事求是,以免发文后被动。
2、措辞庄重、严肃、得体;
3、讲究时效性,及时行文。
4.写好对事项的“分析”、“评议”
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