探讨如何提升民办高校档案管理人员素质.docVIP

PAGE  PAGE 6 探讨如何提升民办高校档案管理人员素质 　　摘 要：民办高校是我国办学体制创新改革的重大举措，它在推进高等教育由精英化向大众化转变的过程中，起到了不可忽视的重要作用，在新时期的教学理念之下，对于民办高校的档案管理工作要提升到基础性设置的高度上来，要规范民办高校的档案管理，从基础层面完善和优化民办高校的管理系统，采用各种措施，提高民办高校档案管理人员的综合素质，从而更好地推进民办高校的全面发展。 　　关键词：民办高校；档案管理；素质 　　中图分类号： G271.6 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2016）18-128-2 　　0 引言 　　在民办高校中开展档案管理工作，是重要的基础性工作，它在不断的深入推进过程中，显现出越来越重要的地位和意义，在新时期下，民办高校的建设和发展富于成效，在持续发展的进程中积累了一些宝贵的经验和资料，为了更好地促进民办高校的持续发展，需要从基础资料的创建入手，重视民办高校的档案资源管理，要保存民办高校发展过程中有价值的教学、科研、党政管理等历史记录，需要提升民办高校档案管理人员的综合素质，将其视为民办高校档案事业体系中的生力军，满足民办高校档案管理建设的需求。 　　1 民办高校档案管理的工作现状 　　民办高校是社会、市场和政府共同作用下的产物，它在时代的发展进程中，获得了卓有成效的发展，然而，档案管理工作在民办高校中的开展还较晚，相关的档案管理制度和体系还没有全面构建，机构设置和人员配备还不够科学合理，在目前的民办高校的档案管理工作中，较少专职的档案管理人员，存在档案管理意识淡薄的状态，对于档案管理工作的认知也不够深入，存在应付式的潜意识和工作状态，这就使民办高校的档案资料收集不够完善，在一定程度上也增加了资料遗失和疏漏的风险。 　　由于民办高校的档案管理工作开展时间较短，专业档案人员的配备还不齐全，相关的档案管理工作者对于档案管理的知识较为薄弱，不熟悉档案管理工作的流程和程序等内容，在兼职的状态下，无法产生对档案管理的全新认知和管理，同时，民办高校的兼职档案管理工作人员变动较为频繁，不利于高校的档案收集和整理，也无法有效利用民办高校的档案资料，使其价值和有效性无法得到充分的发挥。 　　民办高校的档案管理的重视程度不足，加之二级领导对档案管理工作的偏见，导致档案管理人员缺乏专业知识培训的平台，没有得到应有的重视和培训，对于国家档案管理的法规制度也不甚了解，致使档案管理人员不具备专业的档案理论知识和政治素养，对于档案管理的工作方法也不够熟悉，影响了民办高校档案资料的功能发挥。 　　2 探讨民办高校档案管理人员应具备的素质内容 　　2.1 讲求原则的政治素养 　　对于民办高校的档案管理人员而言，极强的组织性和纪律原则性的政治修养是工作的前提，在新时期下，档案管理人员应当具备较高的政治素养，对于档案管理的政策性内容要有敏锐而清晰的辨识、判断能力，要不断加强自己的政治学习，全面落实和实施档案管理政策以及学校的规章制度，根据自己的档案管理工作特点，统筹协调，实现档案管理工作与其他相关工作之间的良好衔接与沟通。 　　档案管理人员还要自觉遵守《保密法》和《档案法》，坚守依法、依章办事的原则，不做循私舞弊之事，不做违法乱纪之事，用强烈的工作责任心和事业心，履行工作职责，优质地完成档案管理工作任务。 　　2.2 积极主动的服务意识和奉献精神 　　民办高校档案管理人员要树立积极主动的服务意识，要以学校的管理和教学工作为对象，面对上级领导、院校部门、学生等，进行积极主动的服务，要呈现出一个优良的“窗口”形象，展示出民办高校优秀的服务前台功能，要在服务态度上表现出热情、耐心、周到、及时的特点，在服务语言方面要善于与其他部门协调关系，具备灵活的交际能力、协调能力和沟通能力，要适应于不同的环境，提升档案管理工作的服务质量。 　　同时，民办高校档案管理人员还要具备奉献精神，要树立起全面推动民办高校发展的意识，在民办高校的教学经验不断积累的前提下，对民办高校的档案资料进行查缺补漏，这是一个工作量较大、任务较为艰巨的任务，需要档案管理工作人员具有奉献精神，要在工作中不计较个人得失，用爱岗敬业的态度，扎实工作。 　　2.3 坚实的专业素质和创新精神 　　民办高校档案管理人员要具备档案管理的专业知识，要对民办高校的各类档案进行科学合理的分类，依照档案分类管理的原则和规律，对档案进行妥善保管，便于需求者对档案资料的查找和利用，并严格依照档案管理规定，履行档案的交接管理、用后及时清退管理等职责，这就需要档案管理工作者具有相当的专业素质，对于档案管理流程和各个环节都了然于胸，具备坚实的专业操作技能，在档案管理学、档案保护学的指导下，实现理论与工作实