提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略.docVIP

PAGE  PAGE 5 提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略 　　【摘要】本文论述了提升事业单位档案管理信息化建设的现状与问题，以及提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略。 　　【关键词】事业单位；档案管理；信息化建设；现状与问题；建议与策略 　　随着社会的进步，经济体制的改革，我国事业单位档案的需求与数量越来越大。因此，将事业单位档案的管理信息化，是一种必然的趋势。在现阶段，我国事业单位的档案管理工作还有一些不足，管理人员一定要意识到档案管理工作的重要性。在本文中，探讨了我国现今事业单位档案管理信息化建设所存在的问题及其重要性，并且提出了如何提升我国事业单位档案管理信息化建设的建议与策略。 　　一、事业单位档案管理信息化建设的现状与问题 　　（一）缺乏专业的档案管理人才。档案管理人员作为负责担纲管理工作的主体，其整体素质对于其工作水平与质量起着决定性的作用。目前在我国大多数的事业单位中，负责档案管理的工作人员在学校中所学习的专业与档案管理专业的相关性较低，缺乏一定的专业化，而且他们大多数年龄已经比较大，缺乏专业水平的档案管理知识与技能的培训，尤其面临着现代化档案管理越来越信息化管理的要求，传统的档案管理人员已经难以适应这种现代化的环境，也满足不了社会经济发展的需求。除此之外，现在很多的档案管理人员对于其工作缺乏精益求精的态度，在平时的工作中敷衍了事，没有尽到应尽的工作职责去完善自身工作的不足之处，严重影响了我国事业单位档案管理工作的秩序与效率。 　　（二）事业单位的档案管理改革机制缺乏时代性。目前，我国事业单位中的档案管理改革机制缺乏与时俱进的特点，随着社会主义和谐社会的建设与社会主义市场经济的高速发展，当前的人才教育为了符合社会的发展需求，不断培育出各种专业的人才，从而适应不同的发展需求，使得人才市场的多样化越来越明显。然而，目前在我国事业单位中，其档案管理机制在适应市场和社会的过程中出现一定程度的差距。事业单位的管理工作对于现代化技术的应用和自我效率的提高方面有所忽略，从而导致现今档案管理工作没有跟上我国社会发展以及现今人才市场的发展步伐，对于档案管理开展信息化建设带来了负面的影响。 　　（三）我国事业单位的档案管理信息化建设缺乏统一规范性。在多数的事业单位中，所使用的档案管理软件缺乏统一性及通用性，各行其是，系统的移植性水平较低。通常很难通过一个管理软件来同时实现文件检索与档案信息管理，加上档案管理工作内容繁多，由此给我国事业单位的档案信息电子化进程带来阻碍，难以实现档案信息资源共享的目标。 　　（四）事业单位的档案管理信息化程度不高。现在，信息化在我国事业单位档案管理工作中的应用水平较低，对于某些重要的档案记录依然没有采用信息化的方式来记录，通过纸质的方式来收藏这些档案，存在很大的收藏难度，同时也带来一定的翻查难度。因此，为了提高档案保全的技术水平，事业单位应当注重对档案管理工作的信息化建设与完善。 　　二、如何提升我国事业单位档案管理信息化建设 　　（一）加强档案管理专业培训，实现档案管理信息化与传统档案管理的结合。针对我国事业单位的档案管理手段仍然以旧有的方法为主，事业单位的管理人员应当重视对传统的档案管理方式进行改革与创新，把现代科学信息技术融入传统的档案管理工作中，逐渐实现事业单位的档案管理信息化。为了提高当前档案管理人员的档案管理水平，事业单位应当注重对相关工作人员档案管理知识与技能的专业化培训。由于传统的档案管理工作人员所具有的专业知识比较落后，缺乏及时的更新，对于电脑知识的掌握程度最多也只能维持在初级阶段，极少懂得更高级的电脑知识与操作技能，除此之外，大多数的档案管理工作通过人工来处理，容易出现差错，效率不高，难以达到现代化的发展要求。为了解决这个问题，事业单位的领导人员应当重视定期培训，对当前的档案管理工作人员及时进行知识更新，为传统的档案管理工作人员带来新的能源与动力，帮助他们更好地适应现代化档案管理工作的需求，把现今的信息科学技术融入传统的档案管理知识当中，给老的档案管理队伍注入新血液。 　　（二）树立起事业单位档案管理的现代化发展意识。现在，随着新的思想观念的不断涌现，随着高新科学信息技术的不断发展与应用，档案管理工作也必须与时俱进，寻找各种有效的途径来优化自我管理。由此可见，为了促使事业单位的档案管理工作能够跟上时代的潮流，为了促进其档案管理工作的开拓创新，必须要求事业单位的全体工作人员树立起关于事业单位档案管理工作的现代化发展意识，从而实现档案管理工作的电子一体化管理目标，改变旧有的传统档案管理方式，推进事业单位档案管理工作的信息化与技术化的发展，促使事业单位的工作人员注重应用新的信息技术与方法来实现其档案管理工作的信息化建设。 　　（三）提高