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新形势下如何做好会计基础工作.doc
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新形势下如何做好会计基础工作
摘要:会计基础工作是会计核算和会计管理相关的基础性工作的统称,是会计工作的基本环节。在经济全球化的大背景下,新形势对会计基础工作的要求和挑战越来越多,原本的会计基础工作机制已经不能满足社会的需要。本文先对新形势下会计基础工作的现状和要求进行分析,阐明新形势的高要求对会计基础工作具有双面性,既能推动会计工作的开展,又对会计工作造成了巨大的压力。紧接着,本文对新形势下如何做好会计基础工作提出了几点建议。一是要认真落实会计基础工作的本职工作,把会计工作的预算、记录都落实到实处;二是要会计基础工作应有切实可行的财务制度配合;三是要加强单位内部控制建设;四是会计基础工作应与时俱进,不断创新。只有做到这几点才能在新形势下做好会计基础工作的开展。
关键词:会计基础;预算;内部控制
一、新形势下会计基础工作的现状及要求
会计基础工作是会计工作的基本环节,也是会计工作和经济管理工作的基本环节。因此,在任何时候,任何情况下,都要重视会计基础工作,为加强会计工作制定一系列规章和管理制度来规范会计基础工作,以增强会计基础工作的整体工作水平。1996年,党中央发布了《会计基础工作规范》为会计基础工作制定了合理的要求以及实例,但随着中国经济的快速发展,当时给出的计划和水准应该不能适应新时代的变化。时代的发展迅速,中央财政部也在不断加强管理会计应用,新的社会形势给会计基础工作营造了一个新的工作环境,给会计基础工作也带来了更高的要求和挑战。新形势的要求具有双面性,这些挑战既有正面的鼓舞作用,也有负面的压力。负面的压力可能会对企业单位的整体管理带来危害,更严重的情况可能会对中国的经济造成不良影响。那么,新形势下,如何做好会计基础工作呢?对于事业单位来说,要解决新形势给会计基础工作带来的巨大挑战,就要正确面对会计基础工作的问题和挑战。单位要结合事实情况努力做到会计基础工作的规范化和合理化,并且时刻保持对会计基础工作的监督。对于从事会计基础工作的工作人员来说,在遵循规章制度努力做好会计基础工作的同时,还要与时俱进,根据时代和社会的需求对自己的工作能力不断检查和提升,总结工作经验,把会计基础工作做到更好,更加细致。
二、新形势下如何做好会计基础工作的具体思考
(一)认真落实会计基础工作的本职工作
1.做好会计预算工作是会计工作的开始。面对新形势的巨大挑战,做好会计基础的本职工作是开展所有工作的基础。要全面提升单位会计基础工作的工作效率,打好工作基础是第一步骤。预算是做好下一年会计基础工作的前提条件,因此,做好预算的编制工作是会计基础工作极其重要的“钥匙”。预算编制工作开始之前要把一切准备工作做好,把第二年要进行哪些工作,细致到每一项工作发生的时间、地点、将要发生哪些具体费用,都要一一编制出来,尤其是一些大型支出的专项费用,更要做一张明细表,让别人一看就知道明年做哪些工作。把所有的工作仔细有条理的整理出来,然后根据每一项的开支汇总出第二年的总费用。这样预算工作就做好了。
做好预算工作相当于给会计基础工作打下了牢固的地基,只有地基打的牢固,上层建筑才能保证合理的建成。因此,落实会计基础工作的首要步骤就是要做好会计预算工作,为所有工作提供一个合理的纲领。
2.落实每一项开支的去向细节,做好凭证。预算工作做好后,下一步就是如何把每一项工作按照预算执行好,如果说做好预算工作是对会计基础工作的宏观要求,那么,细致的做好每一张凭证是对会计基础工作在微观上的要求。要保证在严格执行预算进度的同时,把每一项开支的来龙去脉在凭证上记载清楚,要让会计工作的真实性、及时性、准确性等会计原则在每一张凭证上经得起审计的考验。首先,要审核保证每一张票的时间是否及时、单位名称是否写全、金额大小是否正确,签字是否齐全,这是对票据的基础要求。还应该注意两点重要事项,一是每一张票要把发生的起因(比如申请或文件)、发生的明细都附在凭证的后面,在报销发票之前都要在税务局网站上进行查询,只有查询显示是正常发票的字样是才能给予报销,并把发票查询结果打印下来作为一张附件,这样,每一张票发生的来龙去脉不用会计人员区解释,审计人员自己就能看明白。二是涉及到三公经费的开支需要更要细致谨慎,每一张培训费、会议费的开支一定要有文件、签到表、开支明细,还要符合国家规定的标准;每一张招待费的开支,都要有对方的函,同时要有开支明细和人数、甚至包括招待的人员,而且不能超过国家规定标准。
总而言之,在业务发生时尽量把能用上的证据都用上,把存在的凭据都要一一仔细附带上。这样,在以后查找资料时,或者审计要求提供证据时,就不会出现很难找的现象了,就会从源头上大大提高会计基础工作的工作效率。
(二)会计基础
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