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浅议ERP在电力企业财务管理中的应用.doc
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浅议ERP在电力企业财务管理中的应用
中图分类号:F830 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2015)10-000-01
摘 要 随着电力企业的快速发展与市场竞争的加剧,ERP在电力企业中的应用会越来越广泛。电力企业之间剧烈的市场竞争说到底就是效益的竞争,而ERP的实施不仅能够提高企业的核心竞争力,还可以提高企业的效益。因此对ERP财务管理在电力企业的实施进行分析的意义是非常大的。
关键词 电力企业 财务管理 系统要求等
引言:市场环境的不断变幻促使电力企业正面临着前所未有的挑战和机遇,过去单一的财务管理只是对电力企业日常收支情况的管理,而对于电力企业中的投资项目、内部资金流动等问题的审查力度较少。而新时代的发展要求电力企业必须要加强对财务管理的重视程度,注重财务管理模式的创新性研究,根据企业的具体情况,实施科学、有效的财务管理办法,促进电力企业的不断发展。
一、ERP在电力企业会计与财务管理中的应用
(一)宏观层面
电力企业会计财务的作业方式,长期以来主要体现在事后收集和反映会计数据上,在管理控制和决策支持方面的功能相对较弱,不论是时效性上,还是针对性上,都难以展现它的作用。当企业发生危机时,它又总是首先反映在财务危机上,不是缺少现金,就是缺乏持续经营所需的资本。但在业务流程的临近和与其他系统的集成上,则受到技术与功能不足的限制。因此ERP在会计和财务管理中的应用,不仅相当程度上避免了上述缺陷,而且依托这一平台,可以进行更广泛的信息集成,从而成为电力企业科学决策提供更好的服务。
(二)微观层面
1.ERP系统在会计中的应用。会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分构成。因此,从物理层面看,ERP的会计核算模块,涉及总账模块、应收账模块、应付账模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块和工资核算模块,等等。
2.ERP系统在电力企业财务管理中的应用。ERP系统中的财务???理模块已经完成了从事后财会信息的反映,到财务管理信息处理,再到多层次、一体化的财务管理支持。这种转变体现在,它吸收并内嵌了先进企业的财务管理实践,改善了企业会计核算和财务管理的业务流程。
3.ERP系统在电力企业成本管理中的应用。在典型的ERR系统中,所有的成本管理应用程序都共享同样的数据源并且使用一个标准化的报告系统,用户界面的同一结构使这个系统具有容易操作的特点,成本与收入的监控可贯穿所有职能部门。差异或有问题的项目一旦出现就能被分离出来,并可采取措施去纠正。
二、ERP财务管理对电力企业提出的具体要求
(一)制定完善的管理制度和培训制度
为了确保电力企业有效的实施ERP系统,企业需要准备扎实的管理基础,即确保电力企业中文档信息齐全、数据真实可靠,同时要为企业制定出一套完整完善的规章制度,使得电力企业中政令畅通、执行严格,更要为企业财务人员的职责和培训制定出合理完整的章程,以确保ERP系统在电力企业中能够全面实施。 因ERP系统操作大部分是在电脑上,因此需要及时对电力企业财务人员进行相关知识的培训,以确保ERP系统能准确有效的运行。
(二)确保初始数据的完整性和准确性
ERP系统是数据的集成系统,其财务管理系统也是更需要数据的准确性,及时处理信息、高集成,能减少重复录入的工作量,对企业财务管理有很大的积极作用。另一方面,由于ERP系统数据来源的唯一性,其主要信息数据来源于经济活动发生部门,财务人员很难确保其数据资源的准确性,因此,电力企业在应用ERP系统进行财务管理时,应注意确保初始数据的完整性准确性,减少原始数据的错误,保证使用ERP系统进行财务管理顺利进行。
(三)对电力企业的财务进行协同集中管理
这种管理模式的实施就是在电力企业中建设一个中心系统,然后与各个部门的子系统密切相连接,从而在电力企业中形成非常大的关系网。那当销售、采购与生产等发生物流现象时,中心系统就会把数据传递给会计信息系统,当会计信息系统把数据处理好后,又传递回给中心系统,就这样不断地形成循环。而决策与监督系统都可以对中心系统的信息与数据进行分析与进行预算控制。就这样,把整个电力企业都归纳在信息化的管理当中,不仅解决了企业内部信息的不流通的现象,还提高企业各个部门的相互协调性。
(四)财务信息市场化的实现
当电力企业的各个部门之间、电力企业与外部的财务信息达到交换与共享时,当财务信息真正达到开放管理时,才能够实现财务信息市场化。因为各个财务软件都是不同的,因此要求它们在运行时完全一致是不可能的。所以在网上建立一个网站
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