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PAGE  PAGE 5 浅谈如何有效控制煤炭企业的采购成本 　　中图分类号：F253 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2013）01-000-01 　　摘 要 企业物资采购成本一直都是影响企业成本控制的重要问题，控制企业物资采购的成本，不但可以获得更加大的利润空间，还能为企业的其他项目提供资金需要。本文结合企业物资采购的实际情况，浅谈一下如何有效控制煤炭企业的采购成本。 　　关键词 煤炭企业 采购成本 有效控制 　　降低采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。随着国家促进大型煤炭基地建设政策的贯彻实施，一批有实力的大型煤炭企业通过兼并和重组，企业规模迅速扩大，形成了以煤业为基础，产业链不断延伸、产权多元化的企业集团。在此基础上，这些企业的物资需求量也不断加大，更加凸显了加强物资采购管理，降低采购成本的重要性和紧迫性。 　　一、煤炭企业在控制采购成本中存在的问题 　　（一）多级管理、多头采购 　　我国煤炭企业曾经长期实行多级管理的物资管理体制，各使用部门都有相当的自行采购权，从而出现层层设置采购部门，管理分散等情况，造成企业库存储备资金占用大，采购人员配备多，采购批量小，不仅不便于管理和监督，还大大增加了采购的成本。 　　（二）过于注重价格 　　煤炭企业传统的采购通常将重点放在与供应商之间的价格谈判以及争取更大的价格折扣等方面，而对于产品质量、交货期等问题通常采取事后把关的方法加以控制，采购企业很难也很少参与供应商的生产组织过程及相关的质量控制活动和售后，而只能通过相关的标准进行检查验收。而供应商为了在采购中获取优势，会通过各种手段，简化程序，降低成本，结果就是产品质量大大下降，造成产品使用寿命短，反复采购等情况的出现。 　　（三）供应商管理制度不完善 　　煤炭企业物资消耗量大、种类多，相应供应商数量庞大，但由于供应商管理制度不完善，造成供应商虽多却良莠不齐，容易出现所供物资质次价高，不严格履行合同，售后服务不到位等情况，并且采购一次选定一次供应商，很难保证货源的充足与稳定。 　　（四）采购中资金使用问题 　　煤炭企业所需物资种类繁多，随着企业生产能力的不断扩大和职工收入不断增长，采购所需的流动资金严重不足，企业往往依靠拖欠供应商的货款缓解资金压力。但是，任何单位包括供应商的经济活动都是以利润为目标的，无限制的将资金压力转嫁到供应商头上，一方面会严重影响企业在市场中的诚信地位，减少企业赊购物资的可能性。另一方面，供应商为减少其负债风险和压力，会以抬高供货价格的方式来弥补，造成企业采购成本增高。 　　（五）员工的素质影响采购成本 　　目前，煤炭企业的大部分采购人员对煤炭生产的专业知识及所需产品的专业技术掌握不多，采购人员不能根据采购价格和供应数量的变动，而随时改变策略或者是提前预知市场的变化，将严重影响企业的采购成本。 　　（六）信息化程度低 　　在多数煤炭企业，物资采购的基础工作还主要依赖于手工操作，没有实现信息化、网络化，所需人员多，办公耗材用量大，工作效率低，采购成本高。 　　二、有效控制煤炭企业采购成本的措施 　　（一）规范物资管理体制，实行集中采购 　　规范物资管理体制，使其在企业总体发展战略的指导下，对现有物资采购物流资源从供应链流程入手进行整合。通过物资采购的集中管理，强化物资采购计划管理，强调资源的统一配置，制定科学合理的采购方式，降低采购成本，保障生产建设所需物资供应。 　　（二）实行战略伙伴采购 　　煤炭企业应转变原有的观念和采购模式，将供应与需求关系从简单的买卖关系向双方建立战略协作伙伴关系转变。双方本着“利益共享、风险共担”的原则，建立一种双赢的合作关系，使采购方在长期的合作中获得资源上的保证和成本上的优势，也使供应商拥有长期稳定的大客户，以保证其产出规模的稳定性。这种战略伙伴关系的确立，能给煤炭企业带来长期而有效的成本控制利益。 　　（三）实行招标采购 　　招标采购是招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或其他组织投标，从中择优选择中标者的采购方式。其优点在于能在大范围内的筛选合格的投标供应商，竞争性更强，同时也可避免商业贿赂行为。企业大宗物资采用招标采购方式，可以大大节约采购成本，规范采购行为，提升采购的透明度。 　　（四）注重控制总成本 　　获得了低价的采购物资固然是成本的降低，但获得优质的服务、及时快捷的供货、可靠的货源保证等也无疑是获得了成本上的利益。不应仅仅只看到最直接的成本降低，还应该从物资采购的全过程来衡量成本上的收效，从项目采购的全过程来探求降低总成本的有效措施。只有这样，才能在采购过程中发掘无处不在的降低成本的机会，从而实现减少资金支出、降低采购成本的目的。 　　（五）加强对供应商的管理 　　选择供应商是