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知识密集型企业人才管理库的构建
中图分类号:F241 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2015)11-000-02
摘 要 随着各种社会科学技术的发展,很多企业的发展模式和功能定位发生深刻变化,面临着前所未有机遇的同时,也存在着较多的挑战。人才的缺乏是知识密集型企业面临的关键性问题,人力资源一直是企业的第一资源,是形成企业核心竞争力的重要保障。
近年来,很多企业认识到人才是制约企业发展的重要瓶颈,人才队伍的缺乏竞争力、散而不强、内驱不足等问题日渐凸显。为进一步推进企业发展,应结合发展战略目标及行业特性,借助专业化、系统化的人力资源管理理念,进行人才管理库的构建,以支撑企业的可持续性健康发展。
关键词 人才管理库 人才数据库建设 分析诊断系统
一、背景
实施人才强企战略是企业现阶??的重大战略决策,发展和壮大人才队伍是提升企业竞争力的决定性因素。
由于历史和发展的原因,我国很多企业人才发展未得到重视,高精尖人才匮乏,且存在能力不够全面的现象;员工内驱动力不够,对自身成才成长建设不够重视;员工各自为政,企业无法直接有效地快速了解人员的信息,在人才统筹使用或优秀人才的发掘上存在一定的障碍。在外部人才的获取困难的情况下,如何有效地发掘内部人才的潜力,充分运用好企业各岗位的人才是使企业现有人力资源资产作用最大化的有效途径,人才管理库的构建更是势在必行。
二、管理库的构建
企业人才有效使用是企业人力资源管理的核心,充分发挥内部人员的潜力和作用,让全企业的人才有一个施展才华的平台。企业内部人才库的建立,为这个平台的搭建奠定了基础,在企业人员信息共享的同时,更加便于企业发掘内部潜在能源、系统培养企业所需要的各类人才,实现企业人力资源的有效统筹,能更好的将合适的人才放在适合的位置,做到人尽其才,才尽其用。
人才管理库的构建包含三大方面:评价标准建设、数据库建设、分析诊断系统的建立。
(一)人才评价标准建设
数据库的建立着重在于企业内部人才数据的收集和分析,如何从大量人员中选拔出优秀的、有潜力的人才,信息的准确和全面是前提,评价标准是信息收集的指路明灯,一个指标明确、覆盖面适宜的评价体系使员工信息收集工作有了明确的方向,保证了收集信息的有效性,在业绩综合分析方面更是有着不可估量的作用。
知识密集型企业人才评价与企业经营管理者绩效评价、高校教师教学效果评价一样,都是对人的工作所产生的业绩进行评价,遵循业绩评价的一般原则。但是科研性质的企业有其自身的评价特殊性,管理机制多重性、研发投入产出关系的复杂性、工作任务的不可比性、成果价值的多样性等,使得评价标准的建立困难重重。
企业应以人力资源指标管理为核心,以人才评选标准为导向,结合企业实际情况进行人才评价标准的建设,从履职绩效、成果获奖、授权专利、论文专著、标准制定、建章立制、培训育人、个人荣誉等多维度进行人才评价。这些措施扩大了评价范围,增加了人员业绩的覆盖面,最终形成了一套覆盖面更广、内容更丰富、更加适合于企业的人才评价标准。
人才评价标准的补充、完善是针对企业科研、生产、管理人才业绩评价多样性、多群交叉性、多参量性等特点进行的,充分考虑了科技研发、技术管理、生产运维、故障分析等多种业绩因素,力图从技术、技能、管理、生产等多维度对企业重要人力资本--专家人才的业绩能力进行评估。整个评价标准的考量过程重视企业与人才的发展,摒除了论资排辈的陈旧评价观,有利于吸引和激励众多优秀人才脱颖而出,达到人岗匹配、人尽其才的目的。
(二)人才数据库的建设
人才数据库是企业面向全体员工进行人才信息管理的数字化系统,它的建立对企业人才管理提供有力的支持,也对遴选人才提供更有效的后援,还使企业能够更有效地掌握员工发展状况,有利于更好的发挥人员成才的导向作用,优化人才资源配置,用好现有的人才,培养好未来人才。此项工作着重在内部人才数据的收集与分析,筛选出内部优秀人才,以作为储备人才。在人才数据库建设过程中,如何从大量人员中选拔出优秀的人员,信息的准确和全面是前提。
人才数据库应有较完善的信息采集机制、信息更新机制和信息入库管理分级审批机制。
人才评价标准是信息采集机制的基础,完善、有效的人才评价标准使得包容性广泛的人才数据库不但收录员工们的个人基本信息,还有的放矢地收录员工们的业绩、成就、特长等有效信息。经系统自动提醒,收录到数据库中的人员将被要求定期确认、更新、增补个人基本情况和学术业绩等信息。适宜的信息采集渠道在保证信息保密性的前提下,更有利于及时、可靠地收集人才信息。数据库管理部门人员定期将信息收集表通过邮件、短信等形式,向企业员工发送信息收集通知,在
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