论财务软件在企业中存在的问题及对策.docVIP

PAGE  PAGE 5 论财务软件在企业中存在的问题及对策 　　摘 要：随着现代化社会的发展，财务软件在企业中的地位越来越重要，财务软件能的避免财务工作中的错误，提高财务工作的效率。本文主要通过对财务软件的功能和使用意义的介绍，对财务软件在企业应用中所存在的财务软件选择不合适、决策层重视度不够、财务人员综合素质不高、企业资金投入不足及企业不愿为了引进财务软件而改造与其不相适应的流程等问题的浅析，相应的提出了解决对策，希望企业在今后能够充分利用财务软件，促进企业财务信息化建设。 　　关键词：财务软件；企业应用；存在问题；解决对策 　　近年来，财务软件被越来越多的企业应用于财务管理工作当中，从而增加了企业处理复杂财务相关信息的能力，并提高企业财务管理的工作效率。然而，企业在应用财务软件的过程中却存在着一些问题。在经济快速发展的浪潮中，企业为更好的实现可持续发展，解决财务软件相关问题成为其重要的工作内容。 　　一、财务软件的概述 　　1.财务软件的功能 　　财务软件在企业中的功能主要包括账务处理和管理两大类。其具体功能被分为以下几大模块：财务处理模块，主要是以会计凭证为基础进行账务的分类、处理；报表处理模块，主要是根据国家会计法，编写财务报表，并向领导及各监管部门提供会计报告；固定资产核算模块，主要是对固定资产的相关处理；工资核算模块，主要是对公司员工的工资的相关处理；以及成本核算，资金预测，财务报表分析等其他模块。 　　2.使用财务软件的意义 　　首先，使用财务软件处理财务问题时，只需将需要处理的数据输进电脑，电脑会自动地进行计算，归类等相关工作，减少了财务人员工作的重复性，使其从单调，繁琐的工作当中解脱出来；另外，电脑的工作速度极快，能在短时间内解决大量财务相关问题，极大的提高了财务工作的效率。其次，财务软件的使用成功地避免了以往手工记账过程中出现的记账规范度不够，错记，漏记等问题，提高了财务工作的准确度。 　　二、财务软件在企业应用中存在的问题 　　1.财务软件选择不当 　　如今市场上存在各种各样的财务软件，例如：金蝶K/3、用友U8、易友ERP、南北软件等等，许多企业在选择财务软件的时候并没有充分考虑企业自身的条件，企业的规模大小，企业的行业特点，以及企业的未来发展方向，也没有对财务软件供应商进行充分了解，包括软件供应商的水平，售后服务是否做的到位。这样就很有可能导致软件购买到手后，有些功能开发不出来，软件供应商的售后服务不及时而影响到企业的工作进程等一系列问题。 　　另外，当今市面上的财务软件，最基础价格就需要几万元，如果根据企业需要再增加一些站点，再加上硬件成本等，购买一个财务软件至少需要几十万元，而且，企业每年还需要付给财务软件供应商一些软件服务费，必要时，还需要交付设备的更新维护费用，这对于某些企业来说，增加了很大的成本。 　　2.领导层对财务软件不够重视 　　某些企业的领导层对财务软件的了解只达到初步程度，认为只有销售才能提高企业业绩，才能促进企业的长远发展，并没有意识到财务软件的信息模块对企业未来发展的辅助作用，更有甚者，某些领导人已经习惯于会计人员的手工操作，认为手工操作已能够满足企业生产发展的需要，如果再将多余的资金用在财务软件的购买上就是浪费。 　　3.财务人员的综合素质不高 　　财务软件在我国的兴起本就比较晚，而且功能很多、操作很复杂。这就对财务人员的水平及专业素养要求比较高。但是，目前许多企业的会计人员并不是会计专业毕业且年龄普遍较大，而且有些企业的财务人员只是经过短期的培训就进行财务软件的操作，这些财务人员对于电算化只是了解一些表面的内容，无法解决财务软件在操作过程中出现的深层次问题，不仅不能及时提供会计信息，甚至还会影响到企业领导者的重大决策。 　　4.企业不愿为了引进的财务软件而改变不合适的业务流程 　　虽然说软件开发商在研发软件时尽可能地考虑企业中存在的各种实际问题，可是开发商不可能想到所有问题。开发商研发出来的通用性软件和企业的专业性总是有不相容的内容存在，尤其像我国这种存在行业划分的财务制度的情况下，开发商更加难以设计出能满足各方面需求的财务软件，所以就希望企业在使用财务软件时，能够改造那些不相适应的业务流程。可是有些企业却认为财务部门是从属于生产部门和管理部门的，是为其服务的，不想因为财务软件的引进而在业务流程上做改变。尤其是在某些传统的企业中，会计电算化的发展更是受到种种阻碍。 　　5.企业对财务软件的投资不足 　　每个企业的决策者都是以资金的投入与利润的产出比例为前提进行战略决策的，希望以最小的资金投入换得最大的利润产出，并以利润产出率来判断资金的投入方向及决策者的决策是否正确。某些企业的资金不是很充足，因此，只重视生产方面和技