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第2讲EXCE数据管理
§1 公式与函数
§2 排序和筛选
§3 图表使用
;§1 公式与函数;2.公式中运算符类型
算术运算符
:+(加)、-(减)、×(乘)、/(除)、^(指数)和%(百分数)
比较运算符
=(等号)、(大于)、(小于)、=(大于等于)、=(小于等于)和(不等于)
字符运算符
单元格引用符
冒号(:)区域运算符、逗号(,)联合运算符和空格交叉运算符
3.运算符的优先级
运算符的优先级与数学中相同
:、,、%、^、×和/、+和-、、、、=、=、;4.公式的输入
选择输入公式的单元格
输入“=”(注意:输入公式之前一定要先输入等号)
输入公式内容(参加运算的单元格的名称)
输入完毕,按Enter键或单击编辑栏中的按钮确认
通过先选定一个区域,再键入公式,然后按 CTRL+ENTER 组合键,可以在区域内的所有单元格中输入同一公式。;二、函数
函数是系统预定义的???置公式,它使用参数并按照特定的顺序进行计算。
函数的组成
等号“=”
函数名称,英文单词的缩写。
括号“()”。
参数。常量、单元格区域、公式或其他函数
函数的输入
使用键盘直接输入
使用插入函数
;注:常见函数
;函数的运用
IF函数
IF(条件,真时表达式,假时表达式)
表达式:可为数值、 字符、公式等
IF(L3=90,”优”,IF(L3=80,”良”,”不及格”))
函数的汉字必须双引号
公式和函数必须由等号开始
公式和函数中的标点必须为英文标点
统计函数COUNTIF
COUNTIF函数是指统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目
格式是COUNTIF(单元格区域,条件)
例如:在工资表中统计出小计大于1000的人数和小计在于800且小于1000的人数。
=COUNTIF($G$3$G$6,”1000”)
=COUNTIF($G$3:$G$6,”800”)-B10;函数的运用
条件函数
AND(条件1,条件2,条件3)
条件均成立为真
IF(AND(E2=“新疆”,D2=“维吾尔族”),20,0)
OR(条件1,条件2,条件3):
一个条件成立为真
IF(OR(D2=“苗族”,D2=“高山族”),30,0)
IF、AND、OR函数综合使用举例
SUM(B2:C2)+IF(AND(E2=新疆,D2=维吾尔族),20,0)+IF(OR(D2=苗族,D2=高山族),30,0)
;§2 排序和筛选; 2、多条件排序
选中需要排序的数据列中任意单元格
选择【数据】/【排序】按钮,在【主要关键字】【次要关键字】【第三关键字】中进行相应设置
排序时首先按照“主要关键字”进行排序,如果设置了“次要关键字”和“第三关键字”则在“主要关键字”相同的记录中再按“次要关键字”排序,“主要关键字”和“次要关键字”都相同的记录再按“第三关键字”排序。
字段名排序
无字段名排序
3、自定义排序(自定义序列排序)
;2.筛选
筛选是根据给定的条件,从数据清单中找出并显示满足条件的记录,不满足条件的记录被隐藏。
筛选的种类
自动筛选
“显示行”下面的两个框中选择运算符号和输入数值,并确定两个条件之间的逻辑关系“与”还是“或”)。
高级筛选
如果进行多条件筛选,分两种情况:“与”的关系,则条件放在同一行;“或”的关系,则条件放在不同的行。;§3 图表使用;2.使用快捷键
选择作为图表数据源的单元格区域,按F11键
3.使用工具栏
选择作为图表数据源的单元格区域
选择【视图】/【工具栏】/【图标】命令
单击【图表】工具栏的【图表类型】按钮
选择所需要的图表类型
二、调整图表的位置和大小
移动图表位置
调整图表大小
;三、编辑图表
单击被编辑的图表,选择【图表】菜单中的图表类型,源数据和图表选项进行编辑
四、格式化图表
单击图表的标题、坐标轴、图例,选择【格式】菜单中的相应命令进行操作
图表格式的设置主要包括对标题、图例等重新进行字体、字型、字号、图案、对齐方式等的设置以及对坐标轴的格式重新设置等
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