第2讲EXCE数据管理.ppt

§1 公式与函数 §2 排序和筛选 §3 图表使用 ;§1 公式与函数;2.公式中运算符类型 算术运算符 ：+(加)、-(减)、×(乘)、／(除)、＾(指数)和%(百分数) 比较运算符 =(等号)、(大于)、(小于)、=(大于等于)、=(小于等于)和(不等于) 字符运算符 单元格引用符 冒号(:)区域运算符、逗号(,)联合运算符和空格交叉运算符 3.运算符的优先级 运算符的优先级与数学中相同 ：、，、%、＾、×和/、+和-、、、、=、=、;4.公式的输入 选择输入公式的单元格 输入“=”(注意:输入公式之前一定要先输入等号) 输入公式内容（参加运算的单元格的名称） 输入完毕，按Enter键或单击编辑栏中的按钮确认 通过先选定一个区域，再键入公式，然后按 CTRL+ENTER 组合键，可以在区域内的所有单元格中输入同一公式。;二、函数 函数是系统预定义的???置公式，它使用参数并按照特定的顺序进行计算。 函数的组成 等号“=” 函数名称，英文单词的缩写。 括号“()”。 参数。常量、单元格区域、公式或其他函数 函数的输入 使用键盘直接输入 使用插入函数 ;注：常见函数 ;函数的运用 IF函数 IF(条件,真时表达式,假时表达式) 表达式:可为数值、 字符、公式等 IF(L3=90,”优”,IF(L3=80,”良”,”不及格”)) 函数的汉字必须双引号 公式和函数必须由等号开始 公式和函数中的标点必须为英文标点 统计函数COUNTIF COUNTIF函数是指统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目 格式是COUNTIF（单元格区域，条件） 例如：在工资表中统计出小计大于1000的人数和小计在于800且小于1000的人数。 =COUNTIF($G$3$G$6，”1000”) =COUNTIF($G$3：$G$6，”800”)-B10;函数的运用 条件函数 AND(条件1,条件2,条件3) 条件均成立为真 IF(AND(E2=“新疆”,D2=“维吾尔族”),20,0) OR(条件1,条件2,条件3): 一个条件成立为真 IF(OR(D2=“苗族”,D2=“高山族”),30,0) IF、AND、OR函数综合使用举例 SUM(B2:C2)+IF(AND(E2=新疆,D2=维吾尔族),20,0)+IF(OR(D2=苗族,D2=高山族),30,0) ;§2 排序和筛选; 2、多条件排序 选中需要排序的数据列中任意单元格 选择【数据】/【排序】按钮，在【主要关键字】【次要关键字】【第三关键字】中进行相应设置 排序时首先按照“主要关键字”进行排序，如果设置了“次要关键字”和“第三关键字”则在“主要关键字”相同的记录中再按“次要关键字”排序，“主要关键字”和“次要关键字”都相同的记录再按“第三关键字”排序。 字段名排序 无字段名排序 3、自定义排序（自定义序列排序） ;2.筛选 筛选是根据给定的条件，从数据清单中找出并显示满足条件的记录，不满足条件的记录被隐藏。 筛选的种类 自动筛选 “显示行”下面的两个框中选择运算符号和输入数值，并确定两个条件之间的逻辑关系“与”还是“或”）。 高级筛选 如果进行多条件筛选，分两种情况：“与”的关系，则条件放在同一行；“或”的关系，则条件放在不同的行。;§3 图表使用;2.使用快捷键 选择作为图表数据源的单元格区域，按F11键 3.使用工具栏 选择作为图表数据源的单元格区域 选择【视图】/【工具栏】/【图标】命令 单击【图表】工具栏的【图表类型】按钮 选择所需要的图表类型 二、调整图表的位置和大小 移动图表位置 调整图表大小 ;三、编辑图表 单击被编辑的图表，选择【图表】菜单中的图表类型，源数据和图表选项进行编辑 四、格式化图表 单击图表的标题、坐标轴、图例，选择【格式】菜单中的相应命令进行操作 图表格式的设置主要包括对标题、图例等重新进行字体、字型、字号、图案、对齐方式等的设置以及对坐标轴的格式重新设置等