高校基本建设项目信息化管理系统的开发与设计.docVIP

PAGE  PAGE 4 高校基本建设项目信息化管理系统的开发与设计 　　摘要：本文结合我国高校基本建设项目管理的系统性需求，以天津师范大学基本建设项目管理系统为例，对高校基本建设项目信息化管理系统的设计思路做了具体的分析。信息化管理系统在Windows操作系统下部署实施，在保证系统运转安全的前提下，大大提高了工作效率。 　　关键词：高校 基建 项目管理 信息化系统 　　近年来我国高等教育事业发展迅速，对高校基本建设工作提出了更高的要求。高校基建项目的工作对象由原来简单的教学、生活、办公用房逐步转变为功能丰富、造型多变、结构复杂的新型建筑物。[1]这些基建项目往往呈现出体量大、投资多、工期紧的特点。这些变化给高校基建工作者带来了严峻的考验。将计算机网络技术应用到基建项目管理工作中，可以在很大程度上缓解工作人员的压力，提高工作效率。现代计算机网络技术应用到高校基建项目管理工作中具体表现为通过Java语言建立基本建设项目信息化管理系统，将系统放在Windows操作系统下部署实施。本文以天津师范大学基本建设项目管理系统为例，介绍了信息化管理系统的开发与设计思路。 　　根据天津师范大学基建处现有各科室编制，笔者将信息化系统分为了项目管理者板块、项目前期板块、项目施工管理板块、项目财务板块以及项目档案板块。系统通过互联网实现各板块相应数据的互联互通，通过对各个项目数据的计算分析实现各个项目前期进展、工程进度、财务支付比例等相关数据实时记录的功能。针对项目立项、合同签订、签证变更、支付费用等相关环节，系统还设置了管理者审批的功能，以保证领导的决策权在系统中得到充分的体现。系统以年为单位，通过对各个板块完成工作任务情况进行分析，可以得到各板块工作效率值，在一定程度上供绩效考核使用，见图1。 　　二、系统板块及主要功能介绍 　　（一）项目前期板块 　　项目前期板块主要对应前期工作科的相关工作，包括：项目立项、设计方案征集、设计方案报批、土地使用规划报批、项目消防报批、设计合同签订、监理单位招标、施??单位招标、补充合同签订等等。上述各项工作反映在系统中为前期工作科接到新增任务后，按照天津市现行的高校基建项目前期工作流程的标准逐一推进各项工作，将形成的各种工作文档、合同文件等资料上传至系统对应的目录下，形成系统的电子文件。其他板块负责人可以通过系统查阅并下载上述电子文件，但无权对其删除修改。 　　（二）项目工程管理板块 　　项目工程管理板块主要对应工程管理科的相关工作，反映在系统中的施工日志和工程变更情况。施工日志主要反映项目每日工程进展、是否遇到问题及相应处理方式等管理工作的情况。 　　项目管理者所录入的施工日志在系统中以日历的形式展示出来。工程变更主要针对一些影响规模大、涉及金额大的变更项目。这些工程变更由于在施工过程中产生，所以由工程管理科主导，在相关领导审批通过后，由项目前期工作科负责工程变更补充合同的签订工作，见图2。 　　（三）项目财务管理板块 　　项目财务管理板块主要对应财务科的相关工作，反映在系统中为项目各前期工作费用的支付、施工合同费用的支付以及合同台账的制作等。前期工作科签订完包含付款内容的合同后交到财务科，财务科根据合同所规定的付款内容，在系统中录入付款金额、方式等相关内容。系统通过对财务付款内容的实时分析，可以建立起合同台账，方便查询各项目对应合同的支付比例情况，见图3。 　　（四）项目档案板块 　　项目档案板块主要对应档案管理科的相关工作，反映在系统中的主要为项目前期档案、施工单位档案、监理单位档案的整理归档等工作。项目前期工作对应各子项工作所形成的文件、合同等资料，通过扫描的方式将电子版文档上传至系统中。项目档案管理科负责整理上述电子版资料，使之存放在正确的目录下。同时，鉴于档案管理科可以最先得到项目立项批准文件，所以由档案板块负责人负责系统内项目的新增工作。根据我处现行职责权限，我处特将新增项目分为三大类，见图4。 　　（五）系统其他主要功能简述 　　本系统在开发过程中为不同职级用户设置了不同的权限等级。项目管理者，一般对应处级领导，对于四个板块的内容均有查阅权限，对于工作任务的发起具有审批权。其他四个板块负责人对于自己板块的电子版文件具有查阅、修改、添加、删除、下载的权限，对于其他板块电子版文件只有查阅、下载的权限。 　　为了使基建项目管理过程更加公开透明化，系统设置了特殊管理者，特殊管理者具有查看各个板块所有电子版文件的权限，特殊管理者主要对应校领导和纪委、审计处、财务处、招采办等处室负责人，见图5。 　　三、结束语 　　本文将高校基建项目管理工作与计算机网络技术相结合，提出了高校基本建设项目信息化管理系统。以天津师范大学基本建设项目管理系统为研究模板，简述