第3讲Word2003的基本操作及排版.pptVIP

第4章 Word 2003文字处理;学习目标; 目 录;4.1.1 办公自动化简介 ;Office 2003的组成和功能 ;4.2 Word 2003 的基本操作 ;4.2.1?Word 2003启动与退出1．启动Word 2003;2．退出Word 2003;图4.2 保存文档提示对话框 ; 用图标帮我们认清与Word软件 有 关的文件：注意这个标志“ ”，它往往和word软件有关，如图标“ ”表示文件是一个word文档，“ ”图标表示文件是一个Word 2003的应用软件，“ ”图标表示是一个Word 2003的应用软件的快捷方式。 ; Word 2003的窗口介绍 ;Word 2003文档操作 ;1．新建Word文档 ;2．打开Word文档;3.保存Word文档 ;图4.4 “另存为”对话框 ;4．文档的编辑操作 （1）光标的定位操作;（2）文本插入操作 ; 插入与改写状态的切换：插入与改写状态的切换可以单击键盘上的“Insert”键或用鼠标双击状态栏上的“改写”状态按钮进行切换。 ? 对特殊符号，如?、?、⑧、Π、ǔ等键盘上不能直接输入的符号，可以通过执行“插入”菜单中的“符号”或“特殊符号”命令来完成。 ; 生僻字的输入：在常用的汉字输入法如智能ABC和五笔字形输入法中，有一些生僻字无法输入，如“珺”、“赟”等,但可在Word的“插入／符号”中完成该字的输入。具体操作是首先在Word中输入该字的偏旁部首，如“赟”字的“贝”，然后选中该“贝”字，执行“插入／符号”命令，此时在弹出的“符号”对话框中，按笔划顺序列出了偏旁部首为“贝”字的所有汉字，最后找到“赟”字选中并按“插入”按钮。 ;（3）插入时间 ; 插入的日期和时间自动更新：选中“日期和时间”对话框“自动更新”选项，其作用是插入的日期和时间会随系统时间改变而改变。在你需要用几天时间编辑一个文档时，里面的日期和时间就不用再一一手动去改了。 ;（4）插入数字 ; 打开?，今天是*，早晨?，Mairy给我打来?，让我陪她去买一台Compaq-牌的?，下午?，气温是+5℃，我拿着一篇文章《电脑之魂》，来到商店，计算（18＋20）*5-30/6=?，交款￥13,640.5，赠送软件Microsoft Office2003，回到家后，双击?启动WindowsXP，……;（5）选择文本 ;（6）复制和移动操作 ;（7）文字删除操作 ;（8）查找和替换 ;简单介绍对话框中各选项的应用 ;将文档在所有的数字格式设置为红色。;（9）撤消和恢复;4.3 Word 2003的排版 ;1．字体类操作 2．间距类操作 3．文字效果 ;字符格式化可以通过“字体”对话框（如图）、“格式”工具栏、格式复制或格式替换来设置。; 格式刷的使用：用户如果设置了某一文本的格式，此时另一文本也需要同样的格式，这时可以使用Word 提供的“格式刷”工具按钮 。具体操作方法为：(1) 选择要复制格式的文本。(2) 如果想要将此文本格式复制到不连续的文本中，可以双击“格式刷”按钮；如果只复制到连续的文本中，应单击“格式刷”按钮。此时，鼠标指针变成 形状。(3) 用此形状的鼠标指针拖动选择要复制格式的文本，松开鼠标后，即完成格式的复制。要关闭“格式刷”功能，再次单击“格式刷”按钮即可。 ;4.3.2段落格式化 ;1．段落格式描述 ;2．段落格式设置方法 ;图4.9 “段落”对话框 ; 标尺巧用：通过鼠标拖动“标尺”上的各缩进滑块游标（参见图4.10）来设置各缩进距离。 ;4.3.3　边框和底纹 ;1．边框设置 ;2．底纹设置; 新建空白文档，输入如下内容并排版成如下格式，最后对文件以“林清玄散文1.doc”将其保存在桌???上。 ;4.3.4项目符号和编号 ;图4.13 “自定义项目符号列表” 对话框 ; 给下列这6段文字设置如下格式的项目符号和编号 ;4.3.5 分栏;2．取消分栏 ;4.3.6 其他格式设置