第4章文字处理软件Word2003[二].pptVIP

主要内容 4.5 版面设计与打印文档 4.6使用编辑工具 ;4.5.1 分节与分页 ;③在“分隔符”类型对话框中的“分节符类型”框中选择下列任一种分节的方式 ④单击“确定”按钮返回文档，即可在插入点当前位置分节。 ⑵删除分节符 若想删除分节，只要将插入点置于分节符之前按Del键或在分节符之后按Back Space键。也可以将分节符选中，单击“常用”工具栏上的剪切按钮删除分节符。 ; 2．分页 若要将同一页中的文本分别放置在不同页中，可以通过插入分页符方法来实现。 ?插入分页符方法： ⑴将光标移动到需要重新分页的位置。 ⑵单击“插入”菜单中的“分隔符”命令，打开“分隔符”对话框，选择“分页符”单选按钮 。 ⑶单击“确定”按钮返回文档。 删除人工分页符的方法与删除分节符的方法相同。; 在编辑报纸、杂志时，经常要对文档进行各种的分栏排版。 利用“格式”菜单中的“分栏”命令或“其他格式”工具栏的“分栏”按钮进行分栏操作。 1．利用“格式”菜单创建分栏 　　 2．平衡栏长; 页面设置是文档基本排版的操作之一。页面设置工作包括设置页边距、纸张方向、大小、版式、边框效果以及每页行数和每行字符等。 1．设置页边距和纸张方向 页边距是指文档中的文本和打印纸边沿之间的空白量。在文档中的每一页中，都中上、下、左、右4个页边距。纸张方向有纵向和横向。 单击“文件|页面设置”菜单命令，在打开的“页面设置”对话框中选择“页边距”选项卡，如图所示：; 2．选择纸张大小 在默认的状态下，Word2003将自动使用A4幅面的纸张来显示新的空白文档，默认方向为纵向。用户可以选择不同的纸张大小或自定义纸张的大小。因此用户在进行文档的排版之前，首选应该选择纸张大小及方向等。 操作步骤如下： （1）单击“文件”菜单的“页面设置”命令，或者双击标尺区域，在打开“页面设置”对话框中选择“纸张”选项卡。 （2）在“纸张大小”下拉列表框中可以选择纸张的纸型，选择了纸型的时，可以在“宽度”和“高度”文本框中看到的纸张尺寸的大小。 （3）如果要设置特殊的纸型，可以在“纸张大小”下拉列表框中选择“自定义大小”选项，然后在“宽度”和“高度”文本框中输入或调整两者的数值。 “宽度”和“高度”的度量单位有：英寸、厘米、毫米、磅。 ; 页眉和页脚是由文字或图形组成的，页眉位于页面的顶部，页脚位于每一页的底端。在页眉和页脚中可以填写一些备注信息，例如页码、章节标题、日期和作者名称等内容。 1．添加页眉页脚 操作步骤： ⑴ 选择“视图|页眉和页脚”菜单命令。如图所示。; ⑵ 利用“页眉和页脚”工具栏上的页眉和页脚切换按钮，可以很方便地在页眉和页脚间进行切换。 ⑶ 在页眉或页脚的虚框线区域内输入文字或字符（文字也可以进行字体等设置），直接设置页眉或页脚内容。 ⑷ 利用“格式”工具栏上的对齐按钮可以改变页眉与页脚的对齐方式。 ⑸ 设置完毕后，单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮，即可返回文档。 2．设置首页不同的页眉与页脚 方法：选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，在弹出的对话框中选择“版面”选项卡进行设置。 3．设置奇偶页不同的页眉与页脚 在Word2003中其设置方法与首页设置不同的页眉与页脚相似，只不过选择的是“奇偶页不同”复选框。 ; 设置页码的方法： ⑴ 选择“插入”菜单中的“页码”菜单项，打开如图所示“页码”对话框。 ; 在设计稿件封面时经常需要在页面四周添加边框。在Word2003中添加页面边框的方法与为段落添加边框基本相同。 方法： ⑴单击“格式” 菜单的“边框和底纹”命令，在弹出的“边框和底纹”对话框中选择“页面边框”选项卡。 ⑵在“页面边框”选项卡中设置各种页面边框，方法与设置段落边框相同 ; 在打印文档之前，可以利用Word2003提供的“打印预览”功能检查整个文档的外观。 1 ．打印预览的进入与退出 在任何视图状态下，单击“常用”工具栏上的“打印预