项目文件收集与整理实施细则(终结版)概念.doc

神华福能福建雁石发电有限责任公司企业标准 SHFN-YD-GC018-2014 脱硫脱硝技术改造 项目文件收集与整理实施细则 2014-12-30 发布 2014-12-30实施 神华福能福建雁石发电有限责任公司发布 第四章 火电企业科技档案（生产）业务指导书 档案管理业务手册 脱硫脱硝项目文件收集与整理实施细则  PAGE \* MERGEFORMAT 59 制度控制表 版本 编号签发 日期下次 复核日期编写人互审人初审人复审人批准人有否 修订试行修订 本标准监督实施及完善负责人本标准监督实施及完善执行人职务：职务：档案管理主管签字：签字： 1 范围 本实施细则规定了神福雁电脱硫脱硝工程项目文件收集、整理、归档及移交的要求和方法。 本实施细则适用于神福雁电脱硫脱硝工程项目档案管理工作。 2主要工作依据 2.1《火电建设项目文件收集及档案整理规范》DL/T 241-2012 2.2《科学技术档案案卷构成一般要求》GB/T 11822-2008 2.3《国家重大建设项目文件归档要求与档案 整理规范》 DA/T28-2002 2.4 《企业档案工作规范》DA/T 42-2009 2.5 《电力工程竣工图文件编制规定》DL/T 5229-2005 3术语和定义 下列术语和定义适用于本细则 3.1 建设项目 指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。 3.2项目文件 指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。 3.3 项目前期文件 指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。 3.4 项目竣工文件 指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。 3.5 项目施工文件 指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。 3.6项目竣工图 指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。 3.7 项目监理文件 指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。 3.8 项目竣工验收文件 指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。 3.9 项目档案 指从工程项目的提出、立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、生产准备到竣工投产（使用）全过程中形成的进过鉴定、整理并归档的项目文件。 3.10 项目文件归档 建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件；项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构。 3.11档案整理 按照一定原则对档案实体进行分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。 3.12 原件 最初产生的区别于复制件的原始文件。 3.13 正本 有规范格式和生效标志的正式文本。 3.14副本 再现正本内容和形式特征的复本，备存查和通知有关关方面之用。 3.15 立卷 将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。 3.16案卷 由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位。 3.17归档 项目竣工后，将在建设过程中形成并办理完毕且具有保存价值的文件，经系统整理后交档案室或档案馆保存的过程。 3.18项目档案移交 项目竣工验收后，建设单位根据合同、协议和规定向业主单位、生产使用单位、项目主管部门及有关档案管理部门移交有关项目档案。 4管理职责与要求 4.1 管理职责 4.1.1 档案部门是科技档案归口管理部门。负责科技档案收集、整理、 保管、鉴定、统计和利用；并对科学技术文件的形成、积累、整理、 编制、移交与验收全过程进行监督、检查和指导。 4.1.2业务部门的兼职档案员（项目负责人）应在档案人员的指导下， 按归档范围（见附录 A）负责本部门（项目）业务范围内形成的科技 文件的收集、整理和移交。 4.1.3 生产技术部门，应对在脱硫脱硝技改科技活动中形成的归档文件负有审核职责。 4.1.4 脱硫脱硝技改项目外委承包单位档案员应在生产单位档案人员的指导下，按归档范围（见附录 A）负责本项目 业务范围内形成的科技文件的收集、整理和移交；生产技术部门对归档文件负有审核职责。 4.2 管理要求 4.2.1招投标部门 实行招投标的项目，应将档案工作纳入招投标管理，把项目竣工文件（含竣工图）归档范围、归档原则、竣工档案编制依据等内容，编入 招标文件。 4.2.2 合同部门在