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制度流程管理办法综述
广东珠钢投资管理有限公司 ZGTZ-XZ[2016]-003-A/01
第PAGE12页/共NUMPAGES12页
制度流程管理办法修订记录日期修改内容编制审核审批2016.10.20新制订陈宗润
目 录
TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc465328368 第一章 总则 PAGEREF _Toc465328368 \h 2
HYPERLINK \l _Toc465328369 第二章 管理部门与职责 PAGEREF _Toc465328369 \h 3
HYPERLINK \l _Toc465328370 第三章 制度流程编码规范 PAGEREF _Toc465328370 \h 3 HYPERLINK \l _Toc465328371
HYPERLINK \l _Toc465328372 第四章 制度流程文本编制规范 PAGEREF _Toc465328372 \h 4
HYPERLINK \l _Toc465328373 第五章 制度流程的制定、修订 PAGEREF _Toc465328373 \h 5
HYPERLINK \l _Toc465328374 第六章 制度流程的审查和发布 PAGEREF _Toc465328374 \h 6
HYPERLINK \l _Toc465328375 第七章 制度流程的宣贯 PAGEREF _Toc465328375 \h 7
HYPERLINK \l _Toc465328376 第八章 制度流程的检查 PAGEREF _Toc465328376 \h 8
HYPERLINK \l _Toc465328377 第九章 制度流程的动态管理 PAGEREF _Toc465328377 \h 9
HYPERLINK \l _Toc465328378 第十章 附 则 PAGEREF _Toc465328378 \h 9
第一章 总则
1.1. 目的
为加强公司制度流程的管理工作,保证公司制度及流程的制定、执行、评估与修改的制度化、规范化,结合公司实际,制定本办法。
1.2. 定义
本办法所指制度,是指公司根据实际情况制定的规范公司运营的规范性文件,包括但不限于各类制度、办法、规定、细则、规范等。
1.3. 制度流程编制原则
1.3.1遵从国家相关法律法规原则。
1.3.2制度流程精简高效原则。
1.3.3制度流程切实有效原则。
1.3.4衔接一致、互不冲突原则。
1.3.5适应公司发展战略,促进公司持续追求卓越,提升整体管理水平原则。
1.3.6符合公司章程及相关规定原则。
1.4. 适用范围
本办法适用于公司各中心/部门及下属各项目。
第二章 管理部门与职责
2.1. 各职能部门/中心负责拟定、修订各自专项制度和工作流程。
2.2. 行政部负责跟进落实公司职能部门制度的拟订、修订、汇编、下发及监督执行;组织建立健全公司制度管理体系,保证公司制度流程的制定、执行、评估与修改的制度化、规范化。
2.3. 总经理或总经理授权人负责公司职能部门/中心制度和工作流程的审批、签发,中心负责人或授权人负责签发所辖中心内部的管理制度,中心制度需报行政部备案。
第三章 制度流程编码规范
编码是指为了便于文件的制订、修订、管理、归档、查寻,而人为指定的使各类文件区别于其他文件的特定代号。为便于编码的制定,对企业标准分类及其代号做出如下明确规定:
ZGTZ XX [XXXX] XXX X XX
表示制度版次号(阿拉伯数字01、02……代表)
表示制度版本号(用大写字母A、B……代表)
表示制度所在类别的序号(用001、002……代表)
表示制度初次拟定的年号
表示部门名称(用所属部门首两字拼音的首字母表示,人力资源类采用惯用代码“HR”)
表示公司名称
如:文件编号:“ZGTZ-HR[2016]-001-A/01”,表示“珠钢投资2016年制定的人力资源类001号规章制度,A
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