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第二讲信息处理基础知识
第2讲 信息处理基础知识;主要内容
2.1 信息处理及其过程
2.2 信息处理的要求
2.3 信息处理系统
2.4 信息系统类型
2.3 信息处理规章制度
;2.1 信息处理及其过程; 信息处理是人们对于已有的信息进行分类、加工、提取、分析和思考的过程,主要包括信息收集、分类、加工、传递和存储、检索等处理技术。
鉴于信息与数据、载体的关系。信息处理表现为数据的处理,最终要体现为载体的处理。;信息运动的一般规律;信息的采集
信息的存储、组织与检索
信息的传输(交流与传播)
信息的加工、处理、使用与维护;1、信息收集
信息收集指通过各种方式获取所需要的信息。信息收集的好坏直接,直接关系到整个信息管理工作的质量。
信息收集的原则:全面性原则、准确性原则、时效性原则、经济性原则。
信息收集的方式:文献调查、社会调查、建立情报网。;
信息收集的步骤:确定目标-制定计划-明确方式方法-整理-分析-成果。
思考:信息收集与数据收集的不同? ;2、信息分类
按重要性:战略信息、战术信息、作业信息。按数据形式:数字信息、语音信息、图像信息。按加工顺序:一次信息、二次信息、三次信息。等等。
信息的收集和分类均离不开信息鉴别:信息的接受者或使用者从一定的目的出发,运用已有的知识经验,对信息的真假性、有用性进行辨认和识别。
;3、信息加工
我们从各种渠道收集到的信息需要经过筛选、描述揭示、加工、序化、存储,才能形成信息供人们使用。
信息加工是指将采集来的大量原始信息进行筛选和判别、分类和排序、计算和研究、著录和标引、编目和组织而使之成为二次信息的活动。
;信息加工示意图; 信息传递(传输)是信息从信源通过信道传递给信宿的过程。
由于信息的空间分散性,信息只有通过传递才能体现其价值。; 信息传递分类:按信息的流向,信息传递分为单向传递、反馈传递、双向传递。
信息的传递须依赖于一定地物质形式,并伴随着能量的转化。
信息传递的模型如下图:; 凡是能够产生、持有或载存信息且具有潜在的传输或交换信息的任何个人、团体或实物,都称为信息源,即蕴涵信息的载体。; 各种信息得以交流和传递的物理过程和通道。
信息渠道可以看作信息交流中的中间信息源。; 信息接收者就是接收信息的人或物,又称为信宿。;请思考:
1.信息存储与数据存储相同吗?说明原因。
2.信息是否存储的越多越好?;信息存储需考虑的问题有:
存储介质:纸、胶卷、计算机存储器。
存储内容:存什么信息由系统目标决定。
存储周期:保存时间长短根据系统
要求确定。
存储方式:由系统目标决定,集中还是分散?
存储工作:登记、分类、剔除。
注意事项:安全可靠、节约空间、存取方便。;2.2 信息处理的要求;一方面,信息收集要及时
另一方面,加工、存储、检索要迅速。;准确是信息的生命。
确保准确的必须做到:
原始信息要准确
存储、加工、传输可靠
信息处理规范化、标准化;即满足信息需求。;2.3 信息处理系统; 一般地,系统理论界对系统的定义是:系统是由相互作用和相互依赖的若干组成部分或要素结合而成的、具有特定功能的有机整体。; 信息系统(Information System,IS)是一系列相互关联的可以输入、处理、输??数据和信息,并提供反馈、控制机制以实现某个目标的元素或组成部分的集合。; 进行信息采集、存储、检索、变换、加工集传输的系统,由称数据处理系统。
以计算机为基础的信息处理系统是计算机信息系统。
计算机信息系统的构成:计算机系统(硬件系统+软件系统)、数据库、通信网络、人、规则。
;信息系统的层次结构;*;*;*;*;*;*;*;2.5 信息处理规章制度;小结
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