04_信息技术在办公管理中的作用.pptxVIP

信息技术与人类生活 第四讲 信息技术在办公中的作用 主讲：覃遵跃 主题 信息技术在办公中的作用 目的 及 要求 1、了解办公方式的发展过程 2、了解农业社会的办公方式 3、了解工业社会办公方式 4、了解信息时代办公方式 重点 信息技术在办公中的主要作用 主要 内容 1、办公的概念 2、古代办公方式 3、农业社会办公方式 4、工业社会办公方式 5、信息时代办公方式 1 办公的概念 办理公事、处理公务。 办公是啥意思？ 办公室是啥意思？ 办公室，英文名Office： 处理一种特定事务的地方或提供服务的地方。 办公设备 办公人员 其它辅助设备 2 办公方式的发展 发展阶段 技术特征 农业社会 工业社会 信息时代 物化形态 的技术 竹简 粉笔、黑板 印刷材料 实物 模型等   打字机、电传机、复印机、传真机  互联网、 计算机、 办公软件、 其他信息化产品  3 原始社会的办公方式 原始氏族部落时代，没有文字，交流只能通过语言和手势来进行，因此只能通过口头方式处理公共事务。 原始社会如何办公？ 3 农业社会办公方式 农业社会人们采用什么办公？ 竹简 纸 笔和算盘 农业社会办公活动主要靠人来完成，信息传输缓慢问题没有得到解决！ 4 工业社会办公方式 工业社会人们采用什么办公？ 打字机、电传机 复印机 传真机 在工业时代，在办公过程中，信息的生成、存贮、输出以、和人对办公的理解 没有太大改变，改变的是办公效率！ 5 信息时代的办公方式 信息时代为办公带来哪些改变？ 进入信息时代，人类社会对信息处理、传递以及组织能力达到了前所未有的高度。据估计，近20年处理的各类办公信息，超过了人类有史以来的办公信息的总和。办公的技术水平、设备的发明创造以及生产能力等方面，超过了人类几千年的成就，办公方式发生了真正意义上的巨大变化，人类自身对工作的观念也正发生着变化。 办公工具 办公形式 办公观念 5 信息时代的办公方式——办公工具 办公自动化系统 办公软件 办公设备、互联网 信息时代的办公工具有哪些？ 5 信息时代的办公方式——办公工具 信息时代的办公设备有哪些？ 办公设备 电脑 互联网 手机 打印机 复印机 电话 利用互联网可以开展哪些工作！ 利用手机可以开展哪些工作！ 利用电话可以开展哪些工作！ 5 信息时代的办公方式——办公形式 信息时代的办公形式有哪些改变？ 办公形式 远程办公 第三地办公 联合办公 协同办公 5 信息时代的办公方式——远程办公 由于宽带网络和无线网络的普及，办公室和家庭之间的通信变得越来越方便了，这是促进远程办公发展的主要因素。 在家办公可以连接到公司的内部网中去，连到专用分支交换机上，使用同一网络、邮件接入以及电话功能，一切都和在办公室一样。如果要进入公司机要档案室，须凭密码。此外，是否在办公室里办公，对于客户和其它呼叫者是区分不出来的。这样工作就显得更为灵活，而不是被局限在一个固定的场所了。。 为什么是雇主乐于的办公方式？ 为什么信息时代带来全新的科研方式？ 为什么美国政府鼓励在家办公？ 5 信息时代的办公方式——远程办公 减少成本、节省办公室空间、家具、保留潜力员工、节省招待费、提高工作效率。 美国电话电报公司有36000名员工在家办公！ 网上信息沟通便捷，互联网把距离和时间缩小为零，科学家和工程师可以在家工作， 减少石油依赖、节约能源、提高工作效率、压缩办公经费、减少交通拥堵等等！ 你支持远程办公吗？ 5 信息时代的办公方式——第三地办公 第一地办公、第二地办公和第三地办公分别指什么？ 第一地办公：传统的办公室 第二地办公：家里 第三地办公：商务中心、咖啡馆、办公中心等。 家里办公有哪些缺点？ 43%的人表示看电影或电视、20%玩游戏、26%会午睡！ 第三地办公有哪些优点？ 避免家里办公的缺点、减少通勤时间、72%的企业认为灵活办公促进了生产效率！ 5 信息时代的办公方式——联合办公 联合办公指来自不同公司或组织的个人在共同的空间进行办公。在此空间中，联合办公者不仅共享了办公环境和设施，同时也共享一定的信息资源，从而达成一定的合作。 联合办公是先在欧美国家兴起的办公方式，近几年在国内得到了一定的发展。 联合办公的核心价值在于此平台上可以生发出很多不同的社区概念，比如学习型社区、合作型社区、互助型社区等。 每个联合办公空间的特质都不一样，这也正是联合办公的魅力所在。 5 信息时代的办公方式——联合办公 联合办公空间 北京的“NIWOTATA共盈社”