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第六章 电子表格软件; 内容提要; Excel 概述; Excel 概述; Excel 工作界面;工作表 图表;Excel的基本知识;Excel的基本知识;认识电子表格;创建工作表 (创建或打开工作表); 创建工作表（输入数据）;数据的输入 1、单元格数据的输入 单击单元格 直接在单元格输入数据 双击单元格 在编辑框内输入数据 输入字符 单击一个单元格，可以重新输入；双击一个单元格可以继续原来的输入。 字符可直接输入，输入后的字符是左对齐的； 如果输入的是数字字符，如邮政编码，可以先输入一个’符号，再输入数字字符。如 100876。将显示左对齐的100876。 字符的格式可以在单元格格式对话框中选择。;输入数字 数字有多种格式，可通过快捷菜单来设置：右键单击单元格，选择“设置单元格格式”，弹出“单元格格式”对话框； 若要输入分数，要在分数前先输入一个0和一个空格, 再输入分数，以免和日期相混； 数字可以包括数字字符0~9和+、-*、/、$、%、,、A、a等 如：8，000，000 在数字前输入的正号“+”被忽略。例如输入+88，确定后成为“88” 在负数前加上一个负号“-”，如：“-12”；也可以将数字置于括号中表示负数如（12），都显示-12 默认时，数字为右对齐;工作表的建立;输入数据： ;工作表的建立;数据的查找与替换和定位操作：;设置视图和显示比例：;表格的格式化处理：;表格的格式化处理：;对象的处理：; 创建工作表（创建公式）;输入公式 单击放结果的单元格； 单击“编辑栏”中的“=”号； 单击要操作的单元格； 输入运算符； 重复上两步，直到公式完成，按回车结束； 在选择的单元格中出现计算结果。 公式形式：=操作数和运算符 操作数：单元格、数字、字符、区域名、区域,函数 运算符：+、－、﹡、/、%、^、( )如：=2^10 字符运算符：﹠ 关系运算符：=、、=、=、、 公式举例：=c5﹡1.15+d5 ;文件保存 1.新文件或复制文件 文件/另存为 输入文件名 2.以原文件名保存 保存 文件/保存或者Ctrl+s?? ;区域选取与命名;区域命名 区域表示：简单但无意义，不易阅读，例如C7 : E7存放一季度房租。 区域名：对区域进行文学性命名，便于记忆与阅读。 （1）创建区域名 （2）区域名的引用 在公式或函数的参数中直接引用区域名。 例如：=sum（王大伟成绩）;浏览工作表的方法 使用鼠标 使用键盘 使用名称框 用F5功能键快速定位到某个单元格 分割屏幕法(冻结拆分窗口); 有关工作表的操作;工作表的删除、插入和重命名 1、选取工作表 单个、连续多个、不连续多个。 2、删除工作表 3、插入工作表 4、重命名工作表 ;工作表的复制或移动 1、工作薄之间的复制或移动 其中“建立副本”选框为复制，否则为移动。 2、工作薄内的复制或移动 复制：Ctrl +拖曳 移动：拖曳;数据编辑 1、修改 单击单元格，在编辑框修改。 双击单元格，直接在单元格修改。 2、清除 3、删除 4、移动 剪切+粘贴或直接拖曳。;5、复制 复制 + 粘贴 或 Ctrl + 拖曳。 6、选择性粘贴 即属性的复制，不但可以复制值、公式、还可以复制格式。 在对话框进行下列选择： 粘贴性选择：全部、公式、数植、格式、有效数据、批注等。 运算选择：无、加、减、乘、除。 转置。 注意：若复制或移动的内容出现单元格相对引用，则在复制或移动后的目标单元格自动修改单元格引用。 ;设置数据输入帮手 数据/有效性 使用条件格式用来醒目显示重要数据 格式/条件格式 为单元格添加注释（批注）信息;工作表格式化 作用：突出部分数据的重要性，使版面美观且可读性好。 格式化：数字格式、对齐方式、字体、边框线、图案、列宽、行高。 格式化方法：自定义格式化或自动格式化。 1、自定义格式化 （1）数字格式标签 （2）字体标签 （3）对齐标签 （4）边框标签 （5）图案（底纹）标签 （6）调整列宽和行高 ;（7）条件格式 根据设置的条件动态地为单元格自动设置格式。 2、格式复制（可利用格式工具刷） 3、自动格式化 ; 打印工作表;函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。;