于规范装饰装修管理工作补充说明.docVIP

内部通启 碧桂园物业管理有限公司 致：各物业管理分公司 由：物业管理公司总办 档号：ZB2009091701 日期：2009年9月17日 签发：陈宇辉 事宜：关于规范装饰装修管理工作的补充说明 为进一步加强装饰装修的管理工作，明确有关管理职能和操作流程，现对住宅小区装饰装修管理工作作如下补充说明： 一、分公司负责人作为装饰装修管理工作的第一责任人，负责对涉及住宅装饰装修的相关对内、外文件（包括：上报政府建设、规划、执法部门的文件，“装修施工进场证”及上报总办文件）的终审。 二、各分公司结合自身楼盘的实际情况，根据我司颁发的“简易构（建）筑物建造指引”（以下简称“建造指引”）的有关内容，完善各楼盘的“业主装饰装修指引”。 若当地政府对装饰装修有明确规定的，应以当地政府的规定为准。 三、分公司负责人必须主动与当地政府建设、规划、执法部门沟通，将《业主装饰装修指引》等有关文件呈报相关主管部门备案，并根据政府相关部门的意见进行修改、完善。 四、各分公司必须严格按照公司操作流程和有关要求，加强对装饰装修的管理，完善装饰装修情况的上报机制。总办何树钊经理负责对各分公司装饰装修业务方面的督导工作，各分公司每周一将装饰装修情况以书面的形式（附：《违章装饰装修情况反馈表》）上报总办何树钊经理，由何树钊经理审查后转送一份给综合监察组，综合监察组根据《违章装饰装修情况反馈表》的内容现场进行检查、核实，并将检查结果纳入日常的综合监察考评范围内。 五、分公司应加强巡查，并做好有关记录（附：《装饰装修巡查记录表》），发现违章装饰装修工程，在及时进行制止的同时要及时书面上报政府建设、规划、执法部门。 六、对于可进行整改的在建违章装饰装修工程，分公司负责人必须结合我司颁发的“建造指引”的规定和总办何树钊经理的意见，制定初步的整改方案后上报政府相关主管部门，并督促违章业户按整改方案及时进行整改。 附表1：《违章装饰装修情况反馈表》； 附表2：《装饰装修巡查记录表》。 抄呈：谢总