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公路工程竣工文件编制工作体会;1、档案的定义 2、竣工档案质量要求 3、竣工文件收集整理归档的原则;《档案法》第二条 本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 ;《交通建设项目档案专项验收办法》第三条 交通建设项目档案是指在交通建设项目建设过程中形成的、能够真实反映项目建设全过程、对项目运营和管理具有重要查考价值、并经过系统整理的各类不同载体形式的历史记录。 ;《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法 》第二条　本办法所称公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程（包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口）自建设项目立项开始直至竣工验收过程中所形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。 ;综上所述，工程资料与竣工档案的区别为： 竣工档案是工程自建设项目立项开始直至竣工验收过程中所形成的需要保存的利于查考利用的资料。 编制和保存档案的目的：1）、查考利用；2）、落实工程质量终身制的需要。; 我省某公路通车后一座中桥U型桥台前墙竖向开裂，经查竣工档案，该桥台基底左幅为岩基，右幅为软弱地基并进行了换填碎石处理。故初分析桥台前墙竖向开裂为软基处理不到位，基底不均匀沉降所致。由承包人采取基底压浆措施处理后，3年来裂缝未见发展，桥台结构稳定。 ;《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法 》第六条　凡是反映与公路工程有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体的文件材料，都应收集齐全，归入公路工程成套档案。;《交通建设项目档案专项验收办法 》第十九条 项目档案专项验收意见的主要内容包括：　　（一）项目建设概况；　　（二）项目档案管理情况，包括项目档案工作的基础管理工作，各类不同载体文件材料的形成、收集、整理与归档情况，竣工图的编制情况及质量，档案的种类和数量，档案的完整性、准确性、系统性及安全保管评价，档案验收的结论性意见；　　（三）存在问题、整改要求与建议。;《重大建设项目档案验收办法 》第十七条　项目档案验收应根据DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》，对项目档案的完整性、准确性、系统性进行评价。;（1）竣工文件必须是原始文件。 （2）应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签署完备。不宜用易褪色的书写材料书写、绘制和签字。 （3）计算机印制的文字材料和图纸应采用激光打印机打印。 （4）应由本人亲自签名，特殊情况需要代签，代签人应持有应签字人的委托书，在签字处盖上应签字人的签名章。 （5）写错的文字，用斜线划去，在旁边书写正确文字，不允许用涂改液修改或用橡皮擦改。 （6 ）录音、录像文件应保证载体的有效性。 （7）长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。等。;《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法 》第十条　公路工程竣工文件材料归档前，均需按要求由文件材料形成单位分别进行整理组卷。组卷应遵循公路工程文件材料的自然形成规律和成套性的原则，分类科学，便于查找利用。;综上所述，竣工文件编制应遵循以下原则： 1、工程文件材料的自然形成规律； 2、成套性（亦即系统性）原则，不要人为割裂其系统性，应分类科学，便于查找利用。 3、与项目建设同步性原则； 4、统一管理，分级负责。; 组卷要遵循档案材料的自然形成规律和成套性的特点, 组卷要按科学分类，编排有序，便于保管和利用的原则，如招、投标和合同管理文件按照招投标工作程序及合同内容，分别整理组卷；变更文件按变更令的顺序排列，计量支付文件按时间进行排列；施工资料按各单位、分部和分项工程的划分和工序，由小桩号至大桩号排序进行整理，每卷可由多个分项工程的资料组成和不跨分部工程组卷为原则，便于查找利用。; 项目档案工作应与项目建设同步。签订勘测、设计、施工、监理等协议（合同）时，应对项目档案的编制、整理和移交工作提出明确要求；各实施阶段均应进行文件材料的收集、积累和整理工作；检查工程进度与施工质量时，应同时检查项目档案的收集、整理情况；进行单位、分部、分项工程质量等级评定和工程验收时，应同时验收应归档文件材料的完整程度与整理质量。; 项目建设单位负责组织、协调和指导参建单位编制项目竣工文件和整理项目文件。 设计、监理、施工单位按谁形成谁负责，分块和分层编制，分级审查，分级负责的原则，配备专职档案人员，落实本单位职能范围内的竣工文件编制、归档工作，并建立预立卷制度；要保持档案人员相对稳定，档案人员如果有调整，应及时向业主单位报告。;1、档案收集整理同步性差，导致竣工文件