中高综合办管理规范.doc

PAGE  -  PAGE 21 - 综合办管理规范 目录 会议管理制度 3 文书管理制度 5 档案管理制度 7 印章管理制度 8 考勤与休假管理制度 10 办公用品管理制度 12 文印管理制度 14 电话管理制度 15 车辆管理制度 15 员工宿舍管理制度 16 附表一 18 附表二 19 附表三 20 中高综合办管理规范 总则 为加强公司行政办公事务管理，理顺公司内部关系，提高办事效率，创造有序的内部环境，为公司的长远发展提供强有力的支持，使各项管理标准化、制度化、科学化，特制定本制度。 一． 会议管理制度 为合理安排会议时间，提高员工工作效率，保证各类会议质量，特指定本规定。 （一） 会议是公司处理重要事务、实现科学决策的重要途径，同时也是进行信息沟通、协调各个方面关系的重要手段，综合办有责任提高会议的质量，使其对公司有积极、正面的影响。 （二） 会议管理是一个过程管理，涉及到会议前的准备、会中事务处理、会后工作评估的全过程，综合办应该加强会议管理的统筹规划，制定相应的规范，保证会议的圆满成功。 （三） 准确区分会议的类型，进行会议前准备工作，包括确定会议主体与会者、选择合适的开会时间和地点、进行会场布置、拟订会议日程，并及时印发会议通知。 1．公司会议主要有公司例会，日常工作会议，公司员工大会，上级单位或外单位在公司召开的会议和业务会。 2．公司例会每月召开一次，会议由总经理主持，参加人为 各部门负责人。总经理外出由行政助理主持会议。公司例会就上月工作做出总结，就下月工作做出安排；贯彻落实决议、决定；就有关问题做出协调安排；传达董事会精神。 3．日常工作会议由各部门根据需要安排，但不得与公司例会冲突，会议内容上报上级领导。 4．公司员工大会每年不少于一次，具体内容由公司例会安排制定，综合管理部负责组织。 5．上级领导或外单位在我公司召开的会议或业务会一周内由综合管理部协同有关部门受理安排，做好工作。 （四） 会议筹备阶段和准备工作结束后，做全面的检查，以免出现疏漏，从而保证会议的质量和效果，会前检查包括会议筹备期检查和会议活动细节检查，要做到全面详实，认真对待。 （五） 综合办有责任处理好会中事务，为会议的成功进行提供条件和保证，包括会议签到、会场服务、会议记录等。 （六） 为合理地控制会议成本，使得会议精干、高效，要进行合理的会议控制，包括会议的数量控制、会议的质量控制和会议的成本控制。 （七） 为保证会议的决议和精神真正被贯彻执行，在会议结束之后，要进行总结和落实性的工作，包括会务工作总结、会议简报、会议纪要、文件资料的收退和议定事项的催办。 （八） 参会人员必须严格遵守会议纪律，保持会场秩序，不得使用手机、呼机。 （九） 保守会议密秘，在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，影响决议实施。 二． 文书管理制度 为确保文书事物正确且顺利进行，促进与提高组织管理工作的效率，结合我部的实际情况指定本规定。 （一） 文书在公司的运营中被广泛地应用，起着传递信息的重要作用，文书管理因此也成为公司综合办的重要职能活动，建立一套完整规范的文书管理规范，使得公司文书管理系统化、科学化，提高工作效率，是综合办工作的重要项目。 （二） 文书管理应遵循简洁明了、准确及时、严格保密、统一管理、注重程序的基本原则。 （三） 面对不同的发文对象要选择不同的文书形式，包括确定公文的类别，判别行文的权限，使文书合理，能准确发挥作用，从而减少不必要的麻烦。 （四） 由于现代经济社会各种信息的及时交流越来越重要，需要综合办设置专门的负责人统一接收处理公文，另外公司各个部门应该设专门的文书负责人，负