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第 PAGE 4页/共 NUMPAGES 4页 **************有限公司 资讯管理制度 第一章 总 则 第一条 为了规范公司的资讯管理制度，加强各类数据和信息的安全管理，维护设备的稳定性，特制定本制度。 第二条 本公司所有资讯管理工作，适用于本制度。 第三条 职责： 1．资讯人员：负责资讯设备的统筹管理，包括计算机软硬件、外部设备、网络系统、电话广播系统、防盗报警系统的构建和维护，并建立资讯设备的台账表，记录设备的维护、耗材更换、维修等情况。负责组织、实施新进员工的计算机、邮件系统、电话广播系统的使用培训。 2．各部门使用人员：负责计算机硬件及外部设备的正确使用和定期清洁维护工作。 第二章 资讯设备的配置标准和采购流程 第四条 硬件配置标准：本公司计算机设备的配置参照以下标准执行，结合“市场和硬件更新换代”情况，相关的业务经办人可以???出适当调整，但配置不得低于本标准。 1．课长级(含)以上主管：签订劳动合同后的课长级(含)以上主管，经公司负责人批准后，可以配置和使用笔记本电脑。配置标准参照以下： 1.1 CPU：迅驰1.7G以上 内存：1GB以上 硬盘：40GB以上 液晶屏：14”或14”宽屏(含)以上 其他：DVD-CDRW 1.2 如果需要使用制图软件如AUTOCAD的，应该配置有独立的显示卡，并且显存在64MB以上。 2．课长级以下主管和员工：一律配置台式机，特殊岗位经公司负责人批准后特殊办理。台式机配置标准参照以下： 1.1 CPU：P4赛扬 3.0 GB以上 内存：1GB以上 硬盘：80GB以上 显示器：17” LCD(含)以上 其他：CD-ROM、软驱、长城电源 1.2 如果需要使用制图软件如AUTOCAD的，应该配置有独立的显示卡，并且显存在128MB以上。 3．为了保证设备的相对统一和保修方便，本公司计算机设备(如：笔记本电脑、台式机打印机、扫描仪、UPS等)，在配置购入时，应该遵循“三统一”原则，即：统一品牌、统一供应商、统一色调。设备的颜色尽量统一使用银白色、白色、灰白色等淡色色调。 第五条 软件安装标准： 1．操作系统：自本制度执行之日，新购的计算机，一律安装WINXP SP2操作系统。 2．常用软件：Office2003、Acdsee8、Acrobat 7、CuteFTP7、金山快译2003、金山词霸2006、WinRAR、QuickTime播放器、Direct9、邮件、Windows优化大师等。 3．杀毒软件：瑞星杀毒软件、瑞星防火墙、瑞星卡卡、SPYBOT、360安全卫士等。 4．其他专用软件：视部门不同，安装相关的专用软件。 5．笔记本电脑硬盘应保证至少有两个分区，台式电脑硬盘应至少保证有四个分区。 第六条 资讯设备的购买流程： 1．公司因扩充或其他原因需要增购计算机等资讯设备时，由需求部门填写《请购单》(单价在人民币400元以上)，交部门主管审查，并经副总经理审批后转交总务部资讯人员进行采购。 2．设备采购回公司后，由资讯人员负责软件的安装调试，资讯人员在确认软硬件工作正常后，再移交给设备需求部门使用。 3．各类耗材的采购由总务文员提出申请，经总务部主管同意后进行采购。 4．耗材的保管、领取由总务文员负责，由使用人自行进行更换。 第三章 资讯设备的使用管理 第七条 计算机(笔记本电脑、台式机)在转交给相关使用部门后，如果需要安装其它的软、硬件，需要通知资讯人员进行安装，使用部门不得擅自安装。 第八条 在使用计算机时，需要遵守以下规定： 1．禁止事项： 1.1 禁止使用公司的电脑进行聊天、玩游戏或处理与工作无关的事务。 1.2 禁止在工作时间内上网；非工作时间上网的，不得下载与工作无关的软件、表格、图片、程序等，不得浏览非法网站。 1.3 禁止使用与工作无关的软盘、光盘、优盘等外存储器；确实因为工作需要使用的，应先进行杀毒操作，确认无病毒后方可使用。 1.4 禁止在计算机旁放置易燃易爆品，或者放置具有强磁性、强腐蚀性的物品。 1.5 禁止在计算机主机箱上放置任何与计算机无关的物品。 1.6 本公司除仓库、品质、采购各允许一台计算机开设“共享文件夹”以外，其它计算机禁止设置共享文件夹，因工作需要而传输文件时，一律使用 FTP 进行。禁止使用 FTP 传输与工作无关的数据资料。 1.7 未经部长级(含)以上主管批准，禁止私自拷贝、刻录计算机中的资料。 1.8 未经部长级(含)以上主管批准，禁止在计算机上擅自连接其它硬件设备，如音箱、耳机、麦克风等。 1.9 未经“计算机使用者”本人同意，禁止其他员工擅自使用他人的计算机(资讯人员维护、升级电脑时除外)。 2．定期工作事项： 2.1使用人应定期擦试使用的设备，如键盘、显示器、扫描仪、打印机等(每2个月至少擦