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总经办 A PAGE 21 04-09-01 总经理岗位职责 编号职业名称所属部门级别上属职务批准人有效日期G1001总经理总经办01级董事长董事长2005．9．1（一）工作概要：在经营中处于中心地位，全面负责公司的经营管理工作。 （二）权责 1、公司最高人事、行政管理领导人，行政管理签批权，监督检查权。全面负责、主持人司的日常行政事务。 2、人事任命权、调配权，公司各部人事异动任免权。 3、作为公司代表处理有关工商、税务、法律等有关政府职能部门的事务。 4、公司经营方针、战略规划、市场开发、行销企划、业务业绩提升总策划，总指挥。 5、公司员工的奖励惩罚权，奖金分配权，员工考核评价权。 6、财务审批权和董事会已授权范围的投资决策权，公司内部财产管理、检查、支配运用权。 7、公司内部事务纷争仲裁权。 8、公司员工准假权。 （三）职责 1、负责公司经营业绩的成败，订立公司切实精密的发展、年度经营计划、财务预算、利润分配和弥补亏损的实行方案。 2、负责公司资金、资产、资源的合理运用，经营成本的节约与控制。负责公司财产的安全、保值和增值。 3、负责公司内部管理有序、高效运作，建立健全公司规章管理制度和工作流程。 4、检查公司重大任务、接待重要来宾、处置紧急事务，对外签约合同处理业务。 5、负责公司内部组织结构的调整、人事制度、员工工资福利制度。 6、负责公司内部人事稳定，精神激励，凝聚向心力，负责部门间的协调、合作和相互支持。 7、遵守公司管理制度，董事会决议、董事长指令。对公司诚信、忠诚、勤勉。 8、不得参与与公竞争、有损害的活动。 9、负责对干部、员工思想、文化、业务技术教育，进行智力投资和人才开发，提高员工的整体素质。开展建立企业文化建设，提高公司知名度。 10、要保证企业在信守商业道德、提高服务质量的同时，全面实行服务规范化，提高企业的社会效益。 12、要保证企业的安全，教育干部、职工牢固树立法制观念，增强安全意识。采取有效的治安防范措施，确保企业财产、人员安全。 13、关心员工生活，不断改善员工的工作条件和生活条件。 总经理助理工作说明书 编号职业名称所属部门级别上属职务批准人有效日期G100X总经理助理总经办0X级总经理总经理2005．9．1工作概要： 协助总经理进行公司的经营管理工作。 权责： 1、全面协助总经理工作。 2、行使03级以下人事任免建议权。 3、公司行政事务的监督检查权。 4、公司行政事务、业务业绩向上报告权，合理化建议权。员工考核评审权、奖励惩罚权。 5、公司业务经营范围的特定管理职权，在分管职权上有较大的自主决策权。 6、总经理临时授权的其他工作。 （三）职责 1、在总经理领导下全面协助总经理主管公司经营、计划和内部管理工作。 2、总经理缺席时，代行总经理权责和功能。 3、负责搜索同行情报，分析公司内外环境，订立富有挑战性的计划和实施方法。 （四）工作流程： 准时到岗，着规定之制服，发型正统。 参加每日的早会及早训。 汇报并接受传达新指令。 处理总经理交办的日常事务。 根据客观实情，站在总经理的角度分析问题，并向提总经理提出好的建议或意见。 随时向总经理汇报任务完成情况，以便跟踪、掌控。 下班时，先行请示总经理，并检查文件是否收好，电脑是否关闭，并整理桌面。 工作规范： 知识：管理知识、业务知识、电脑及办公设备使用、文秘知识、社交礼仪。 技能：打印、接待规范、电话礼仪、档案管理 能力：表达能力、沟通能力、灵活安排能力、处理问题能力、社交能力、文字处理能力 仪表：着公司规定之制服。 精神风貌：衣着得体、举止优雅、含蓄内敛、八面玲珑 行为准则：高度忠诚，行动迅速，具保密意识及时间观念，面面惧到 责任： 对总经理交办事务未按时、圆满完成负责。 对因工作疏忽大意，造成上传下达错误等负责。 对总经理办公环境的整洁、安静，办公设备的正常使用负责。 对因忽视保密工作，造成公司机密泄漏负责。 总经理秘书工作说明书 编号职业名称所属部门级别上属职务批准人有效日期G110X总经理秘书总经办0X总经理总经理2005．9．1工作概要：负责处理总经理交办的，或与之相关的一切事宜。 工作职责： 事务性工作： 严格保守公司各项机密。 保障公司各种资讯渠道的畅通： = 1 \* GB3 ①制定出一套鼓励员工加快信息沟通的工作方法。 = 2 \* GB3 ②保障公司数据的安全性。 = 3 \* GB3 ③协调办公室各部门之间的关系，保证各项工作的顺利运作。 = 4 \* GB3 ④收集有利于公司的各方信息，及时汇报总经理。 = 5 \*