打印到文件打印及编辑技巧.docVIP

打印到文件打印编辑方法 有时候，我们可能会遇到这种情况，要打印一篇Word文档，却没有合适的打印机，拿到其他机器上打吧，恰巧又没有安装Word(或安装的Word版本低)。要解决这个问题，可以使用Word的“打印到文件”功能。它能将Word文档输出为一个二进制的prn文件，然后就可以拿到其他机器上使用DOS命令进行打印。 　　第一步，打开“打印”对话框，选择一种打印机(即要使用的其他电脑上连接的打印机，选择前可能需要先安装驱动程序)。 　　第二步，选择页面范围，可选择“全部”、“当前页”或指定的页面，也可以在下面的打印下拉列表中选择“奇数页”或“偶数页”。 　　第三步，选中“打印到文件”复选框。 　　第四步，单击“确定”按钮，在“打印到文件”对话框中，保存为扩展名为“.prn”的文件。 　　要把这个文件打印到打印机，必须使用MS-DOS指令。在Win2000/WinXP的“命令提示符”窗口(在Win98为“MS-DOS”窗口)中，可以使用下面两个命令的任意一种:“COPY /B 文件名.prn PRN”和“COPY /B 文件名.prn LPT1”，其中“/B”参数代表打印二进制文件，PRN跟LPT1都是指“打印机”，文件名则需要完整的文件路径。 本篇文章来源于 黑基网-中国最大的网络安全站点 原文链接： HYPERLINK /lib/2005-08-23/20342.html /lib/2005-08-23/20342.html 电脑在办公室的普及还是不到十年的事，其丰富的应用已给传统办公方式带来深远的影响。我们经常听别人说：“现在要没有电脑，我真不知道该怎样办公”，“以前十天半月才看得到的数据，现在只要鼠标一点就出来了”。这次的话题，就讲一讲我们在用电脑打印文档时，怎样同时兼顾效率和保密的一个简单方法——“打印到文档”功能。 在打印对话框中都有一个“打印到文件”的选项，很多朋友都不知道怎样使用。其实，这个选项如果善于利用，可以做到文档保密和成倍提高打印的效率，尤其是办公室和专业打印店这些打印负荷比较重的环境。另外，以前大家都认为“打印到文件”不能驱动USB接口的本机打印机，本文也将解决这个问题。 “打印到文件”的选项能够做到什么呢？简单的说，可以做到以下几点： 1、 把文件拷到别处打印时，打印效果不会走样。您是不是遇到过这样的情况：排版好的word文档到打印店打印时全乱套了？本文将详细说明如何避免这样的问题。 2、 实际打印时不用打开文件。对于打印保密文件这点尤其重要。 3、 实现高效的批量打印。既然不用打开文件打印，而且打印使用命令行方式，那么实现高效批量自动打印自然不成问题了。 使用“打印到文件”有两个步骤，首先是把我们要打印的内容打印到一个特别的“打印文件”(一种后缀名为.prn的打印描述文件)中，然后就是用命令行方式从打印机把打印文件真正打印出来。 第一步：打印的时候，先选择最终打印所用型号打印机，比如你最后打印的时候用的是hp1020打印，那么你就可以在你的电脑里安装一个hp1020的驱动，然后打印的时候就选hp1020打印机（实际上你的电脑并不一定真的连上了这个打印机），如图1勾选上“打印到文件”这个选项后，如图2填上文件名，为了说明方便，我们假设保存到“C:\”目录下，文件名是myprint.prn。 图1 图2 第二步：如果你最终使用的打印机是已设为共享的网络打印机（假设共享名是“\\00\hp1020”，其中“00”是与网络打印机直接相连的电脑的IP地址，也可使用电脑名称），并且你的电脑已连到这个网络，那么在命令行模式下执行如图3的命令“copy /b c:\myprint.prn \\00\hp1020”就可以在网络打印机上打印出你的文件了。另外一种情况是移动打印，就是你拷贝打印文件（本例中指的是myprint.prn）到优盘后，拿到别处的打印机上打印，比如说专业的打印店。首先，把打印店里的打印机（假设是hp1020）设为共享，共享名“hp1020”，假设您的优盘在打印店里的盘符是H:,那么执行如图4的命令“copy /b h:\myprint.prn \\\hp1020”就可打印出你的文件。当然，这要求打印店里的机器已装了网卡驱动。在打印店的电脑没有装网卡的情况，可以从“控制面板”里选“添加新硬件”装上Microsoft Loopback Adapter网卡的虚拟网卡驱动即可。 图3 图4 实现批量打印，就是把命令行的多个命令，先保存到一个文本文档里，然后把此文本文档后缀名改成.bat，双击此文件或在命令行输入.bat批处理文件的文件名即可执行文档里的命令打印批量文件了，见图5。 图5 另外，如果仅仅是为了使打印word文档不走样，把文档转成PDF格式也可以实现。但是打印的时候