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扬州职业大学-外联部培训书doc
扬州职业大学
校学生会拉赞助培训书
赞助入门
一·拉赞助是什么
无论是学校还是校学生会举办活动都需要一定的资金和物资,而我们作为学生能力单薄,所以有时候需要社会的力量才能成功举办活动。我们也希望可以借助活动举办的机会。与热心教育和热心我校发展的社会上的商家们交流与合作。
而这些合作本着“互赢互利”的原则,即商家提供资金或者物资,我们提供宣传的平台或者其他,双方共同完成这个“双赢”的合作项目。
作为外联部我们要知道自己的角色,拉赞助的主题是团委校学生会组织的活动,外联部是其中负责拉赞助的执行部门,拉赞助的成果属于校学生会团委。也就是说我们拉赞助是代表着校学生会甚至学校,我们的言行代表着校学生会甚至学校。因此外联部的责任重大!
二·我们需要培养的素质
洞察能力
依靠洞察能力去选择取得最优化的合作商家。有些同学拉不到,或者拉不到理想的赞助,而有些同学却总是可以拉到数额客观的赞助,这就是洞察力起的作用。
沟通能力
沟通能力在拉赞助中起着决定性作用。作为外联部一员你在商家和学校两者直间存在各种各样的沟通,无论你从沟通方式还是用语用词技巧甚至说话语气都关乎这单赞助的成败。
应变能力
无论是与商家洽谈的条件还是拉赞助后的项目落实,拉赞助整个过程都存在变数,这时就是考验你的应变能力的时候。
责任意识
很多同学认为,只要签下协议书,拿到钱或者物资这单赞助就结束了,其实这单赞助只进行了一半,重头戏还在之后协议项目的执行,这里最能体现一个人的综合能力。要出色的执行项目,没有捷径,“责任”二字要留在心中。
三·基本步骤与策略
? 步骤
了解活动、与选择与商家沟通、撰写和发送策划书、撰写与签订协议书、执行赞助协议书项目。
其中了解活动是一切前提,与商家沟通贯穿于整个拉赞助的过程,策划书是你敲开成功合作之门的敲门砖,协议书是双方合作最终的确定,执行是你综合能力的体现,直接关乎这单赞助能否圆满成功与能否给商家留下一个好印象以获得良好的口碑甚至长久合作。
? 一般步骤示意图
联系商家,初步洽谈, 完成策划
了解活动,构想赞助 介绍活动和赞助方案 书
围绕策
最终洽谈成功,确定好协 划书和 商家恰
双方执行协议书中 议项目,制作,发送,并 谈赞助 方案
赞助项目 签订协议。
活动结束,双方意见 理想很丰满。现实你懂得
反馈。期待下次合作
沟通艺术
一·初步接触
对活动有一个大概了解和圈定商家之后,我们就着手联系商家。沟通过程中一定要注意耐心、礼貌、热情和简洁。
刚开始和商家联系的时候,说话一定要礼貌简洁,把事情说清楚,把亮点说出来即可。切忌给人一种是来要钱的感觉。
二·博弈
以上是初次接触的情况,更深入的沟通会发生在商家读完活动策划书之后或是了解了活动之后。这时沟通就是各个赞助项目的确定,是真正考验性的沟通,因此我称之为“博弈”。
为什么说是“博弈”呢?因为双方都会谋求最大的利益,这
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