秘书四级基础知识第一章文书基础.pptVIP

第1章 文书基础; 教学内容;1.1 应用文书的概念与制发程序;1、行政公文;行政公文（通用公文）的分类;2、事务文书;部分简报为了说明编发简报的目的或对简报的内容进行评论，往往加注编者按。编者按的位置在(　　)。 A、报头，简报名称的下方　 B、报核，标题上端 C、报尾，间隔线下方　　　 D、报头，间隔线上方 简报的报核部分(　 )可以用来说明编发简报的目的或对简报的内容进行评价。 A、按语　B、标题　C、导语　D、结尾; 会议纪要不包括( )。 A、协调会议纪要 B、办公会议纪要 C、综合会议纪要 D、研讨会议纪要;三种文书的区别;二、应用文书产生的过程;;草拟;;审核;复核;（二）事务文书、商务文书的制发程序;决定公文文稿能否生效的环节是( )。（2005/5）(A)拟办 (B)审核 (C)签发 (D)批办 ;1.2 通用公文格式; 正文用3号仿宋字体，文字符号从左至右横写横排，一般每页22行，每行28个字。 双面印刷，页码套正，两面误差不超过2mm。 左侧装骑马订或平订，两钉，距版心上下1/4处。不掉页，后背平整，不空。; 通用公文格式：公文各要素划分为眉首、主体、版记三部分，如下图所示。请参见教材P11-17，复习。;包括7个方面;眉首;下列发文字号中，正确的是(　　)。(11年11月) A、×卫〔2003〕05号 B、×社保〔2007〕23号 C、×计生〔03〕5号 D、×教〔2002〕第2号; ;眉首;包括7个方面;主体;主体;主体;主体;主体; ;主体;包括5个方面;包括5个方面;包括5个方面;（三）通用公文的特定格式;会议记要格式：会议记要主要是针对国家行政机关的办公会议纪要。会议纪要标识由“××××会议纪要”组成。其标识位置距版心上边缘25mm或80mm(上报文)，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。可以写标题，也可以不写标题；主送机关可写也可以不写，会议纪要不加盖印章。但标注成文日期，他要素标识与前同。;　　　　　　 ×××××市府公文 [紧急]　　　　 〔06〕×府发21号; 正确的公文格式;请示与报告的区别;以下对报告与请示表述不准确的是(　　)。 A、请示有对应的文种，而报告则无 B、行文方向不同，报告是下行文，请示是上行文 C、请示只能事前，而报告事前、事中、事后均可 D、请示只能有一个主送单位，而报告则可以有多个主送单位;1.3 应用文书的要素 ;材料;材料;主题 ;主题 ;结构 ;结构 ;结构 ;结构 ;结构 ;结构 ;结构 ;结构 ;结构 ;结构 ;结构 ;语言 ;56、文章的四要素是：材料、主题、结构和（　　）。2003/8 （A）照应　（B）段落 （C）过渡　（D）语言27、公文中一般用作经办用语的词语有( )。2005/5 (A)印发 (B)拟定 (C)收悉 (D)兹经28、公文结构的总体要求是( )。2005/5 (A)自然 (B)统一 (C)严谨 (D)完整;1.4 应用文书的表达方式 ;1.4 应用文书的表达方式 ; 定义是对事物的本质特征加以揭示和概括。如，商业是以买卖方式使商品流通的经济活动。 表述：具体说明、介绍某一事物或人物的文字。 ;谢谢大家