第四章制作员工工资管理表.pptVIP

第4章 制作员工工资管理表;4.1 获取外部数据 ;步骤1 启动Excel 2003后，单击“常用”工具栏上的的“打开”按钮“”，或选择“文件”|“打开”命令。 步骤2 弹出“打开”对话框，在“查找范围”下拉列表中选择“员工基本情况表.xls”文件位置，如图所示。选中要导入的文件后，单击“打开”按钮，即可获取所要的数据记录。;4.2 快速准确录入数据;步骤2 鼠标右击E3单元格，从弹出的快捷菜选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中单击“自定义”选项，然后在右侧的“类型”文本框中输入“[=1]“男”；[=2]“女””（英文状态下输入符号），如图所示。 ;步骤3 单击“确定”按钮，返回工作表中，复制E3单元格，再选中“E4：E22”单元格区域，右键单击该区域，在弹出的快捷菜单中选择“选择性粘贴”命令，在出现的“选择性粘贴”对话框中“粘贴”选项下单击“格式”单选按钮，如图所示。再单击“确定”按钮即可完成在“E4：E22”单元格区域复制公式。 ;步骤4 在“性别”列的单元格中输入“1”或者“2”，按下“Enter”回车键即可输入“男”或“女”，如图所示。 ;步骤5 将“性别”列数据输入完成后，再将“底薪”列、“工龄工资”列、“岗位工资”列和“基本工资”列的数据统一设置为“货币型”，并保留2位小数，并以“员工基本情况表.xls”保存在指定位置。效果图如图所示。;4.3 使用公式和函数;4.3.1　使用公式求基本工资;步骤1　打开“员工基本情况表.xls”，在“基本工资”列中的单元格K3中输入公式“=H3+I3+J3”，如图所示。;步骤2　按编辑栏中的“ ”输入按钮输入公式，或直接按“Enter”回车键确认公式输入，此时单元格K3中的数据如图所示。;步骤3　拖动K3单元格右下角的填充柄，用自动填充功能计算出所有员工的基本工资，如图所示。 ;4.3.2　引用函数求年龄;步骤1 打开“员工基本情况表.xls”，单击“年龄”列中的单元格G3，在其中输入公式“=YEAR（TODAY（）-YRAR（F3））”公式，如图所示。按“Enter”回车键确认公式输入，则单元格G3显示“1900年2月”。 ;步骤2 右键单击“G3”单元格，从弹出的快捷菜选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中单击“数字”选项或“常规”选项，再单击“确定”按钮。返回工作表中，拖动G3单元格右下角的填充柄，用自动填充功能计算出所有员工的年龄，如图所示。 ;4.4 创建员工考勤表;4.4.1　创建考勤表 ;步骤3 在D1单元格中输入“12月1日”，拖动D1单元格右下角的填充柄填充日期，单击“自动填充选项”按钮，从展开的下拉列表中单击“以工作日填充”选项，如图所示。此时系统会自动将周六和周日去掉，不计入考勤日期。 ;步骤4 鼠标右击选定的D1：Y1单元格区域，从弹出的快捷菜选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框，选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中单击“自定义”选项，然后在右侧的“类型”文本框中输入“d“日””（英文状态下输入符号），单击“确定”按钮，返回工作表中，设置日期格式后效果如图所示。;4.4.2　录入考勤记录;步骤2 单击“确定”按钮，返回工作表，在D2：Z41单元格区域内输入每位员工的上下班时间，如图所示。;4.4.3　引用函数统计出勤情况;步骤1 在日期行之后的单元格中依次输入“迟到”、“早退”、“旷工”、“病假”和“事假”等需要统计的列标题。并将这几列单元格上下两两合并，对应于姓名行。如图所示。;步骤2 统计员工“迟到”结果。单击AA2单元格，在其中输入公式：=SUMPRODUCT((C2：Z2TIMEVALUE(”8:00”))*(C2：Z2TIMEVALUE(”9:00”)))。按下“Enter”回车键，统计出迟到的结果，如图所示。 ;步骤3 统计员工“早退”结果。单击AB2单元格，在其中输入公式：=SUMPRODUCT((C3：Z3TIMEVALUE(”16:30”))*(C3:Z3TIMEVALUE(”17:30”)))。按下“Enter”回车键，统计出早退的结果，如图所示。;步骤4 统计员工“旷工”结果。单击AC2单元格，在其中输入公式：=SUMPRODUCT((C2:Z3TIMEVALUE(”9:00”))*(C2:Z3TIMEVALUE(”16：30”)))。按下“Enter”回车键，统计出早退的结果，如图所示。;步骤5 统计员工“病假”结果。单击AD2单元格，在其中输入公式：=COUNTIF（C2：Z3，”病假”），按下“Enter”回车键，即可统计出员工请病假的结果，如图所示