北京三一公益基金会人力资源管理制度.PDF

北京三一公益基金会 人力资源管理制度 为规范北京三一公益基金会（以下简称基金会）的机构设置与人力资源管理， 根据《中华人民共和国劳动法》等有关劳动政策、法规及北京市各项相关规章制 度，结合《北京三一公益基金会章程》的有关规定，特制定本办法。 第一章 机构设置 第一条 基金会的日常办事机构为秘书处，秘书长全面负责基金会日常管理 工作，带领秘书处贯彻落实理事会决议，完成理事会交办的各项任务。 第二条 根据工作需要，本基金会可设置副秘书长职位 2 名，分别协助秘书 长分管相关领域的工作；副秘书长的聘用由秘书长提名，理事长决定并报理事会 备案。 第三条 遵??机构精简、工作高效的原则，本基金会秘书处下设综合行政部、 圆梦助学项目部、资助项目部、研究部、传播部和活动部等职能部门。 第四条 针对各职能方向，可分别设置行政总监、项目总监、运营总监、研 究总监、传播总监等高级专业管理职位，横向统筹协调各职能部门与之相关工作， 纵向管理本职能部门业务工作。 第二章 人员编制 第五条 各职能部门人员编制原则上以 5 人为上限。岗位设置包括部门主管、 高级项目官、项目官员和项目助理。 第六条 各部门根据工作需要并报经秘书长同意，同一时期可聘用短期实习 生 2-3 名，实习生的实习期限最长不得超过 6 个月。 第七条 人员编制方案不得随意变更或超员；编制计划内的增员需求，所属 部门拟定人员定编方案、职位说明、任职条件，报秘书长批准后，实施公开招聘。 1 / 4 第八条 根据实际工作需要，各部门需要招聘编制计划外的人员或增加岗位 的，依照人员编制审核程序，由秘书长审核通过后方可进入照片程序。 第三章 员工招聘 第九条 本基金会聘用员工的基本原则是公开招聘、平等竞争、严格考核、 择优录取。 第十条 选聘员工或评定薪金时，每个员工都享有同等的机会，不会因性别、 年龄、婚姻状况、宗教、种族、国籍或残疾而受到不同的待遇。 第十一条 招聘渠道：本基金官方网站及各相关公众平台；招聘数据库；员 工推荐；教育院校；招聘广告；人才中介机构等。 第十二条 副秘书长级别以下拟招聘人员由秘书长确定是否录用，并报理事 长备案。秘书长、副秘书长的招聘由理事长确定是否录用并报理事会批准。 第十三条 确定最终录用人员后，由综合行政部与其确认薪资福利待遇、入 职日期、入职手续等，并办理入职。 第十四条 新员工应当按照以下规定的程序办理入职手续： 1. 提交离职证明、调入档案，员工须在报到当日提交上一家工作单位的离 职证明，说明档案存放情况，并应在入职后 90 日内将个人档案调入基金会指定 的存档单位。 2. 员工须在入职当日与基金会签订书面的劳动合同。 3. 填写《员工信息登记表》。 4. 员工如与前雇主签有任何包含竞业限制内容的劳动合同或协议而可能影 响入职本基金会的，则应在入职前向基金会做出书面说明，否则基金会有权解除 劳动合同。若员工违反此项规定给基金会造成损失的，员工应承担赔偿责任。 5. 员工入职后，综合行政部为其提供必要的入职培训，入职培训的内容包 括基金会的介绍，行为准则、财务流程、福利政策等内部规范和管理制度。 第四章 试用期 第十五条 新录用人员中除秘书长特批或劳动合同中约定无试用期者，可免 予试用期外，都必须约定试用期。试用期限按照国家《劳动法》相关规定执行。 2 / 4