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AMT咨询案例9知行合一推动烟草企业知识管理落地
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案例9 知行合一推动烟草企业知识管理落地
Y公司成立于50年代 ,是中国烟草行业“36家重点工业企业”、“29家重点发展企业”之一。作为当地最具代表性的国有大型卷烟制造企业,不仅为当地财政收入做出巨大共享,更是管理创新、技术先进的企业楷模,连年被评为特区的“十佳工业企业”。
纵观Y公司60多年的发展,可以发现其具备的两项核心特征:“以人为本”、“创新”。Y公司始终坚持以人为本,以财务为中心,以市场为导向,以产品为基础,走科技兴烟之路,不断推进企业的快速发展。秉持“狠抓基础,稳中求进,争创一流”的信念,以改革、创新为动力,抓机遇,促发展,不断增强企业的竞争力,特别是1997年以来,企业以发展为己任,自我加压,乘势而上,致力于“培育一个好产品,开拓一个好市场,建立一支好队伍,营造一个好机制”,不断提高经济运行的质量和效益,取得了骄人的业绩。
近年来,烟草行业随着国家局“卷烟上水平”基本方针及五个“上水平”目标任务的提出,卷烟行业企业兴起管理能力提升及创新改革的浪潮。Y公司积极相应国家局的号召,进一步整合优化了公司战略-运营-管理支持体系,将企业战略聚焦,提出明确的“353”工作思路。“353”工作思路中的五个上水平中,“核心制造力”上水平是带动其他四个上水平的重要成功因素。2011年11月,Y公司“核力”课题研究小组经过分析研究,围绕核心制造力提出了22项关键成功因素,动态的关键知识管理能力就是其中一项。
2011年底, Y公司成立了知识管理项目组,正式开启了知识管理的实践探索。经过调研与学习,项目组逐渐了解到烟草同行企业中目前尚未有比较成熟的知识管理实践模式可供借鉴,需要结合烟草企业业务模式及管理需求进行知识管理体系的创新构建。因此,Y公司知识管理项目组联合了在国内知识管理领域已经开展了多年研究与实践的AMT咨询公司,共同探索卷烟制造企业的知识管理最佳实践模式,以实现 “知识管理支撑核心竞争力”的目标。
统一思想,拟定实践思路
公司领导高度重视知识管理,为知识管理实践开展奠定了良好的认识基础。高层领导多次在全公司的正式会议上提出知识管理的重要性,指出“知识管理是公司开展创新工作的迫切需要,是提升企业核心竞争力的重要手段,也是推进公司人才队伍建设的一个重要手段。知识管理项目的开展要以公司战略为出发点,重点关注构成企业核心竞争力的重要知识,特别是与核心制造力相关的知识密切结合。” “当今社会是知识经济的时代,人才和知识成为企业重要的资源与核心竞争力,加强知识管理工作不仅是市场竞争变化的必然要求,也是公司提升公司核心制造力的内在需求。”
有别于大量已经比较成熟地应用知识管理的知识密集型企业,卷烟制造领域企业的知识管理模式需要开展全新的探索。在研究借鉴国内外其它行业企业的最佳实践经验,并更多地考虑了烟草企业的管理模式及方法,经过反复的论证,联合项目组最终统一思想,梳理总结为“123”的知识管理实践思路,为下一步卷烟制造企业知识管理体系建设指出了方向。
“1”是指知识管理建设的核心:以提升卷烟核心制造力,服务公司“卷烟制造”战略为核心,开展知识管理体系建设。
“2”是指知识管理实施的两条主线:以业务流程为主线,探索知识管理对业务流程改进支持与业务知识应用的模式;以人员成长为主线,探索知识管理与企业人才培养、队伍建设的相互支撑方式。
“3”是指三种行动举措:一是搭建机制、系统支撑,打造自驱动模式的知识管理体系;二是试点推进、树立标杆,以点带面的逐步建设推进;三是营造氛围、形成文化,建立知识的内在“基因”。
自驱动模式的知识管理体系探索研究
项目组在广泛调研中发现,Y公司对知识管理体系构建的核心诉求是如何“建设有生命力的知识管理体系”,具体的要求包括“基于整体战略”、“基于主价值链与辅助管理支撑过程”以及“基于人员成长”等。如何让知识管理体系保持持续的生命力,项目组经过反复讨论,最终明确体系构建的要求为“构建自驱动模式的知识管理体系”。
何为自驱动模式的知识管理体系?项目组进行了进一步的研究分析,提出知识管理“自驱动”是一种内在驱动,是使公司员工能够自愿、高质量进行知识分享,是对未来知识管理良好运作状态的一种阐述。 Y公司“自驱动”模式知识管理的驱动力,主要从四个方面产生:
首先,是价值驱动。对组织来说,能否为战略落地提供有力支撑,能否为员工成长提供有利条件,能否提高绩效、创造价值,这是最根本,也是最重要的。如果能实现这样的价值驱动,大家就会自觉参与到知识管理建设中来。
其次,是机制驱动。机制也包含氛围,要努力营造贡献知识、分享知识、共同提升的良好氛围。
再次,是流程驱动。知识管
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