第3节仓管员工作细节.docVIP

第三节 仓 管 员 工 作 细 节 一、验收入库须把好数量关、质量关、单据关。 物资验收，主要指两个方面： （1）数量、品种、规格验收，检查到货在数量、品种、规格上是否与运单、发票及合同规定相符，要认真过磅点数。 （2）质量验收，凡是仓库能检验的,由仓库负责检验；凡需要由技术部门或专门单位检验的，应由技术部门或专门单位负责检验。有相应的检验合格证明，才能点收入库，或送到现场使用。 验收物资是管好物资第一步。要通过验收工作，把好物资入库前的数量关、质量关和单据关。只有当单据、数量和质量验收无误后，才能办理入库、登账、立卡等手续，并将入库通知单连同发票、运单等一起送交财会部门。如发现品种、规格、数量、质量、单据不符规定，应查明原因，报告主管部门及明处理。为了提高物资验收效率，要经常掌握到货情况，做好各项准备工作，如组织人力、搬运工具和货位准备等。 二、保管要谨记4S 当收货、检验的工作告一段落之后，下一步就是要保管这些货品。首先要谨记“4个S——整理、整顿、清洁、清扫等四项作业，都会影响保管作业中不可或缺的场所、安排、放置及堆置方式。 三、一定要做库存记录 在出库时，将出入库状况记录下来十分重要，记录库存的三大要点如下： （1）制作库存总账 （2）做好出入库的记录 （3）将现货与总账相互对照 记录入库时，应将传票装订整理，同时须记下入库数量、出库数量、库存剩余等，因此，库存卡或库存账表不可或缺。另外，在记录出入库流动进除了记录数量外，也要记录及计算当日的余额。现货和总账不一定会一致，因而要适时地互相对照检验。 四、材料退库应办理退库手续 在处理材料退库事项时，一定要办理退库手续。 1.多领退库 多领材料，应及时开具红字领料单连同完好的材料退库。仓管员按入库程序办理手续。 2.假退库 月末车间未用完的材料、实物可以不退库，而只办理假退库手续，由车间开具红字领料单，列明材料名称、规格、数量、单价、金额、退料单位、经办人员等内容，交库房记账。同时，开具一张相同内容的蓝字领料单，日期注明为次月初，与红字领料??一起交库房仓管员次月记账。 五、发料须验证质量、数量 仓管员应在审核《领料单》后才发料。所发材料物资应当附上入库时的质检合格证，并应当场开包检查，所发材料、物资经领发双方确认无误后，双方签字交接。