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组织行为学小组的案例讨论
小组案例讨论
苏?雷诺兹的烦恼
一、案例简介
苏?雷诺兹毕业于哈佛大学的人力资源管理专业,毕业后进入康涅狄格互助保险公司的保险单更换部担任主管。康涅狄格互助保险公司是一家大型保险公司,公司奉行员工个人发展,自上而下对员工都十分信任。而苏的职责则是管理好一个拥有25名职员的团队,其成员全部为女性,年龄跨度从19岁—62岁,平均年龄为25岁,其中大部分人是高学历,以前没有工作经验。在这些成员里,丽莲?兰兹是一位50 多岁,在该部门工作了10多年的老员工。在苏的眼里,只要得到丽莲?兰兹的支持,自己的管理工作就能够顺利很多。所以,在这些前提下,苏?雷诺兹将开始自己的职业生涯。
二、案例分析
2.1分析工具
本学习小组采用了虚拟团队的讨论方式,借助在线即时聊天工具——QQ群,以组织行为学中的领导特质理论、领导行为理论、情境领导理论为理论工具,对该案例进行了深入的讨论。
2.2分析过程
※讨论形式:“网络会议”——QQ群讨论
※讨论时间:2009年12月14日
※讨论成员:刘琦、陈蓉、陈林俊、乔益晨、沈云、罗丽雯
※讨论过程:
由讨论组长搜集案例资料,群发本组讨论成员
↓
讨论组对案例进行认真解读(约20分钟)
↓
围绕案例的三个问题,讨论成员在QQ群中各抒己见,畅所欲言
(小组讨论发言记录见附2)
↓
整理讨论发言,得出结论
※讨论结论:
⑴影响苏做好成功领导者的关键在于得到下属员工的认可和支持。所谓的领导就是由领导者、被领导者和所处的情境所组成的复合函数。领导=F(领导者、被领导者和所处的情境)。所以首先领导必须具有领导的基本管理技能(技术、人际关系、概念技能),并将这种能力转化为影响下属员工资源追求既定目标的影响力。苏要做的是加强树立员工的企业目标的意识,而不是奉行个人开发,同时辅以必要的激励手段。
⑵针对领导复合函数的次自变量,苏还应该与下属建立良好的工作关系和非工作关系,一个领导与下属的关系除了命令和权威外,还应该强化与员工交流、沟通、相互信任和支持等关系,惟其如此,苏才能让员工在高度结构化的公司文化中感受到真正的关爱,才能得到下属对领导工作真正的支持。
⑶根据公司员工都是女性的具体情况(女性的情感更细腻),所以更需要关怀。根据俄亥俄州大学的研究结果,苏应该采用低任务、高关怀的领导风格,以人际关系为中心,关心和尊重下属的个人需要,主动听取下属的意见和建议,给下属授权等,以此改善领导与被领导之间的关系。
⑷根据情境领导理论,有效地领导应该把工作行为、关系行为和被领导者的成熟度结合起来考虑。苏所面对的是一群对工作成熟度较高的下属,这是最好采取一种支持的、无指导的参与风格来解决。于是可采取“低工作——高关系”的领导方式,及参与式领导方式,让下属参与讨论,加强交流,注重双向思想沟通。
三、启示和建议
从案例的分析中我们觉得要成为一个成功的领导者,首先应具备以下素质:
(1)宽广的胸怀
作为一名管理者,必须有宽广的胸怀。在工作中将面临着内外环境方面不同的声音,不同的观点、甚至是批评的声音和压力。苏在管理过程中肯定会遇到许多的困难,诸如员工的刁难,尤其是向丽莲那样的资深员工!在处理这些问题时,必须具备宽广的胸怀。
(2)开放的心态
管理者个人也应建立起相应的思维习惯、行为习惯,及时跟上外界的变化,与时俱进。苏面对的不仅仅只是管理面临的问题,在业务上也应当不断的开拓,做好业务,同时有利于在同事之间树立更高的威信,因此,应保持一份开放的心态。
(3)坚韧的毅力和意志力
苏作为一个空降的主管,年轻、缺乏经验,面对错综复杂的事情,往往对风险没有清醒的认识,在遭遇风险和挫折时,心理较脆弱,易气馁、自暴自弃,这个时候,必须有坚韧的毅力去对待,积极采取措施,解决问题,总结经验教训。 所以要有足够的毅力和意志!
(4)沟通协调能力。
沟通是管理者在管理过程中的一个重要手段,良好的沟通能力是解决问题的关键。丽莲是公司的资深员工,又是业务骨干。苏要做好管理工作,首先面对的就是像丽莲那样的员工,能否处理好这些问题直接关系到苏是否能够胜任。苏要做的就是怎样去的丽莲们的支持。和她们做好沟通是她在以后工作中的重点。
(5)不断学习能力
随着工作的不断深入和接触社会场合的不断扩大,管理者自身知识水平将面临着挑战,这时候就要求及时地进行自我“充电”。养成良好的继续学习的好习惯,不仅是在工作中受益匪浅,在日常生活中也是提升自我修养锤炼自身气质的有效途径。
苏虽然具有大学本科的学历,但缺乏实际经验,不断的学习是成功的唯一途径。只有不断的学习,与时俱进,才能有效的管理。
四、附录
附1. 案例全文
苏?
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