成都文理学院会计学院分团委学生会管理制度教程.docVIP

PAGE  PAGE - 23 - 成都文理学院 会计学院分团委学生会管理制度 第一章 总 则 第一条 为保证会计学院分团委学生会（以下简称本组织）各项工作正常顺利的开展，加强分团委学生会的内部管理，强化分团委学生会的组织建设，提高学生干部的思想素质和工作能力，特制定会计学院分团委学生会管理制度。 第二条 会计学院分团委学生会管理制度包含了日常工作管理制度、财务管理制度以及考核管理制度三个章节。其中日常工作管理制度下设：值班、签到、会议、请假、展板使用、资料收集、档案及资料管理制度；财务管理制度下设：物资管理制度与费用预支及报销制度；考核管理制度下设：部门考核管理制度、部长考核管理制度以及干事考核管理制度。【会计学院分团委学生会管理制度结构图——附件1：管理制度结构图（Word文档）】 第二章 日常工作管理制度 第一节 值班制度 第一条 会计学院学生组织设有集体办公室，方便会计学院各组织间的交流合作。为进一步规范、协调本组织内部工作，加强各部门内部建设，提高各部门工作效率，特设立值班制度。 第二条 本组织值班地点为会计学院学生组织办公室；时间是周一至周四9点至17点，周五9点至15点5分。 第三条 值班工作由本组织办公室和事务部成员共同承担，原则应保证上述两部门的部长及干事每周值班一次,值班人员应做签到记录。若其他特殊原因需要，本组织可安排办公室与事务部以外的部门值班。本组织常委会成员及各部门部长可在值班时间内对值班人员进行查岗。【附件2：会计学院分团委学生会值班排班表（Excel文档），附件3：会计学院分团委学生会值班签到表（Excel文档）】 第四条 值班部门主要负责工作： 本组织办公室：展板借用管理登记、档案资料整理、签到制度监督。 本组织事务部：物资借用管理登记、资料复印工作、办公室卫生监督。 第五条 本组织各部门安排的值班人员须服从常委会成员对其办公室值班工作的临时安排，并协助会计学院各学生组织各部门人员在办公室内的工作。 第六条 值班人员应准时值班，不得迟到、早退。值班人员如遇特殊情况不能值班，须事先向值班人员本部门部长请假，并上交假条至办公室，并由本部门部长安排其他人员代班。如值班部门在值班时间内有组织学生活动，值班人员应及时联系值班常委，由值班常委另行安排其他人代替值班，事后补交请假条，并说明事由、销假。 第七条 进入值班办公室内的任何人员应做到不抽烟、不穿背心与拖鞋，并且做到不大声喧哗，以保持办公室内安静。 第八条 任何值班人员应保持值班地点干净整洁。本组织事务部负责监督办公室卫生情况，如有人在办公室内随意乱扔垃圾，应立即要求其打扫干净。 第九条 本组织将把会计学院各组织各部门进行统一排班，安排各部门以值周形式负责摆放物资及办公室清洁。如办公室出现物资凌乱现象，事务部值班人员应通知当周负责部门前来与事务部成员一同收整。【附件4：会计学院学生组织物资规整值周表（Excel文档）】 第十条 本制度由本组织常委会监督实施。本组织各部门人员值班与进入办公室内的表现与其所在部门及个人考核成绩挂钩。本制度解释权归本组织常委会所有，本制度由发布之日实行。【详情请参照第三章：考核管理制度】 第二节 签到制度 第一条 为进一步加强本组织各部门的内部管理，协调各部门内部人员工作，方便信息沟通和交流，统一各部门工作步骤，特制定并实施签到制度。 第二条 本组织签到地点为会计学院学生组织办公室；签到时间为周一至周五12点至13点20分。【附件5：会计学院分团委学生会日常签到表（Excel文档）】 第三条 本组织各部门应派一名部长级人员进行签到，所有签到人员均应按时到办公室签到，不得代签。签到时间结束以后，办公室值班人员应当将未签到部门的签到栏划掉，以免发生逾时补签情况。 第四条 本组织各部门内部如遇突发情况无人前来签到，事后应向分管常委说明事由，并补交假条至办公室处，突发情况不予处罚，否则该部门部长级人员视为旷勤处理。【详情请参照本章第四节：请假制度】 第五条 如学校大型活动、考试等安排与签到时间冲突，办公室应提前一天发出通知——短时期内暂时取消签到，经决定恢复签到时，办公室也应提前一天通知到位。 第六条 本组织日常签到表通知栏内应写有当天的通知安排，做到除网络通讯、电子通讯外的纸质通讯记录。签到人员应当在本组织日常签到表通知栏内写明所在部门签到当天或第二天计划举办的活动及其时间地点。各签到人员应及时了解当天事宜并及时传达给相关人员。各通知事项应当在签到时间12点以前写入通知栏内。 第七条 在一定时期内，各部门可培养干事参与签到制度，具体时间以办公室通知时间为准。 第八条 本组织各部门应该按规定在校团委处签到，若本组织各部门在校团委签到考核项内发生扣分情况，该部门部长级人员及责任干事应当做出书面说明（800字以上）上交