市场信息收集、分析控制程序.doc

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市场信息收集、分析控制程序

******电器有限公司 编 号:ST/QP-72001 程序文件 版 本:0/A 修改状态:0 市场信息收集、分析控制程序 PAGE  实施日期:2002年08月25 日 第  PAGE 5 页 共  NUMPAGES 5 页 1、目的 竞争对手信息调查:及时收集全国区域各竞争对手市场信息,以便于实时了解行业发展状况,进一步提高企业竞争力; 产品信息调查:了解顾客对公司现有产品的意见、要求以及对开发新产品的需求建议,对此做出具体的整改或开发方案,以进一步提高产品竞争力; 需求信息调查:了解客户对公司各方面的需求,使公司制定各种提升措施,便于下一阶段工作取得更好成效; 顾客满意度调查:通过对顾客满意度的调查,及时发现公司不足,制???各种应对措施,更好地服务客户。 2、适用范围 本程序适用于竞争对手市场信息、产品信息、需求信息以及顾客满意度方面信息的收集整理。 3、工作程序 A. 竞争对手信息调查 流程职责/责任部门工作要求相关文件/记录开 始 区域市场 信息收集 市场信息 汇总、分析 做出相应 反应措施 资料归档 结 束  各办事处 市场部 相关部门负责 市场部负责  每月对所属区域主要竞争对手市场信息进行实时收集,内容包括市场现状、价格及促销、推广活动、产品动态、人事变动等。 市场部派专人将“办事处市场信息反馈表”的数据收集整理,分类汇总并进行分析,结果交至市场部经理处。市场部负责将问题分解至相关部门负责人处理(含总经办、销售部、市场部、人力资源部)。 相关部门负责人根据市场部提交的数据,做出相应反应措施(市场部负责跟踪处理结果)。 按“质量记录控制程序”进行。  市场信息反馈表 市场信息反馈汇总 纠正和预防措施单 质量记录控制程序B. 产品信息调查 流程职责/责任部门工作要求相关文件/记录开 始 现有产品意见\待开发产品意见反馈 信息整理分析\分解推动 长期 整改 措施 中期 整改 措施 短期 整改 措施 解决方案反馈各办,并整理资料归档 结 束  各办事处 市场部 技术部 质保部 市场部 对所属区域内顾客意见进行实时收集(内容包括新产品开发以及现产品改进建议),并在第一时间将意见反馈至市场部产品组。 根据办事处反馈信息,与技术部、质保部相关人员联系,提出整改方案(长期、短期整改方案,或无法整改的理由阐述)。 按相关程序实施开发或质量改进。 按“质量记录控制程序”进行。 产品信息调查表 纠正和预防措施单 相关程序 质量记录控制程序 需求信息调查 流程职责/责任部门工作要求相关文件/记录开 始 顾客需求 信息反馈 反馈信息汇总整理分析 提出改进 措施并实施 处理结果 反馈及跟踪 整 理 资料归档 结 束  各办事处 市场部 相关部门 市场部 市场部 对所属区域内顾客需求信息(包括产品质量、销售管理、市场推广、人力资源、财务管理等方面)进行收集整理,并定时反馈至市场部。 对各办事处反馈信息进行分类整理,并提交分析报告至市场部经理处。市场部负责将问题分解至相关部门解决(含总经办、销售部、市场部、人力资源、财务部)。 问题涉及部门负责人根据市场部提交的数据,做出相应反应措施(市场部负责跟踪处理结果)。 将处理结果反馈至各办事处。 跟踪处理方案的实施。 按“质量记录控制程序”进行。 需求信息调查表 纠正和预防措施单 质量记录控制程序  顾客满意度调查 流程职责/责任部门工作要求相关文件 表格开 始 对顾客 进行调查 调查表收集 汇总、分析 调查结果 对顾客满意度进行评估 满意度合 格 满意度不合格 处理结果反馈至办事处 整 理 资料归档 结 束  各办事处 市场部 各办事处 市场部 市场部 市场部经理主持,相关部门参加 相关部门 市场部 市场部 每年2次对近半年合作过的经、分销商、终端消费者等发放“客户满意度调查表”进行调查,内容包括物流、推广、产品、形象、服务等各方面。 各办事处负责“客户满意度调查表”的收集,并将调查结果反馈至市场部;或市场部自行收集。 将“客户满意度调查表”数据收集整理,分类汇总,结果交至市场部经理处。 对照客户满意度标准,对调查各项目进行评估。 目前达到满意度为合格。未达标的、有客户投诉的,对不满意

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